برنامج مستخلصات مقاولات هو الحل الأمثل لكل شركة مقاولات ترغب في إدارة مستخلصاتها بكفاءة واحترافية. حيث يوفر لك البرنامج أدوات متقدمة لحساب المستخلصات في شركات المقاولات. وفي هذا المقال، سنتعلم خطوة بخطوة آلية تنفيذها بشكل دقيق واحترافي.
يعد إعداد المستخلص المالي وثيقة تعرض معلومات مالية مختصرة عن شركة أو منظمة أو مشروع. هذه الوثيقة يمكن أن تشمل بيانات مهمة مثل الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والديون والأصول، بالإضافة إلى عناصر أخرى أساسية لتقييم الأداء المالي والمخاطر.
يُستخدم المستخلص المالي بشكل رئيسي في اتخاذ قرارات إدارية أو استثمارية أو تمويلية.
كيفية إعداد المستخلص والتوجيه المحاسبي بالخطوات
من خلال هذا المقال، سنتعرف على التوجيه المحاسبي لمستخلصات الأعمال، وكذلك كيفية معالجة الخصومات والاستقطاعات التي تتم على المستخلص. على سبيل المثال، تشمل هذه الخصومات (ضمان الأعمال، المبالغ المجنبة، الضرائب مثل ضريبة الخصم والإضافة، ضريبة القيمة المضافة، التأمينات الاجتماعية، الدفعات المقدمة، القروض البنكية أو توريد مواد من مورد بضمان المستخلص
المستخلصات المرفوعة للجهات المالكة أو أصحاب الأعمال تعتبر إيرادات للشركة بقيمة الأعمال المنفذة.
مثال :
بفرض أنه تم التعاقد مع وزارة النقل والمواصلات على تنفيذ بنود أعمال مشروع الصرف الصحي جنوب المطار. يقوم المهندس المسؤول عن المشروع بإعداد مستخلص بالبنود التي تم تنفيذها خلال فترة محددة من …… إلى ……
خطوات العمل :
- يجب تحديد الفترة بعناية، حيث إن المستخلصات تراكمية بمعنى أن الفترات تكون متتالية. كما نلاحظ من الشكل أن الفترة من 1-12-2015 إلى 22-12-2015 المستخلص رقم 2# يبدأ من بعد يوم 22-12-2015.
- تحديد العميل ومركز التكلفة الرئيسي والفرعي.
- تسجيل الكميات الحالية المنفذة خلال الفترة.
- تسجيل الخصومات والاستقطاعات التي على المستخلص.
- إعداد التوجيه المحاسبي للمستخلص. من الشكل نلاحظ أن قيمة الأعمال المنفذة للمستخلص رقم 1# هي 300,050.
مستخلص أعمال رقم 1 وزارة النقل والمواصلات – برنامج مستخلصات مقاولات
التوجية المحاسبي للمستخلص في ابسط حالة
سنقوم بالتدرج خطوة بخطوة في الخصومات والاستقطاعات والاحتمالات التي تواجهنا مع التوجيه المحاسبي لكل حالة
1- بفرض أنه تم خصم ضمان أعمال بنسبة 5% وخصم دفعات مقدمة بنسبة 10% وخصم مبالغ مجنبة بنسبة 3%،
بما أن تأمين الأعمال والمبالغ المجنبة يتم استردادهما في نهاية المشروع، يجب فتح حساب مستقل لكل منهما لمراقبتهما.
بينما الدفعات المقدمة هي مبلغ تم استلامه بالفعل في بداية المشروع ويتم استرداده على دفعات تخصم من قيمة كل مستخلص منفذ بنسب متفق عليها.
التوجيه المحاسبي عند استلام الدفعات المقدمة:
عند استلام الدفعات المقدمة، يتم تسجيل المعاملة كما يلي:
- مدين: حساب الدفعات المقدمة (قيد مستحق للسداد)
- دائن: حساب البنك أو النقدية (قيد المبالغ المستلمة)
وعند خصم الدفعات المقدمة من المستخلصات التالية، يتم القيد المحاسبي كالتالي:
دائن: حساب الدفعات المقدمة (قيد المبالغ المستردة من الدفعات المقدمة)
مدين: حساب مستخلصات الأعمال (قيمة المستخلص بعد خصم الدفعات المقدمة)
كيف يتم احتساب ضمان الاعمال والاعمال المجنبة والدفعات المقدمة للمستخلص المالي
ضمان الاعمال = ( قيمة اعمال المستخلص الحالي ) × النسبة المتفق عليها 5 %
الدفعات المقدمة = ( قيمة اعمال المستخلص الحالي – ضمان الاعمال ) × 1 النسبة المتفق عليها 10 %
الاعمال المجنبة = ( قيمة اعمال المستخلص الحالي – ضمان الاعمال ) × 1 النسبة المستقطعة 3 %
التوجية المحاسبي للمستخلص شامل الخصومات
2- بفرض ان هناك استقطاعات على المستخلص عبارة عن جزاءات او غرامات كسوء تنفيذ او استقطاعات خاصة بالجهات الحكومية مثل (رسوم دمغة – رسوم هندسية)
التوجية المحاسبي للمستخلص فى هذه الحالة
اعداد المستخلص في حالتين:-
الاتجاه الاول:- تخفيض الايراد بقيمة الخصومات
الاتجاه الثاني:- تحميل الخصومات على بند مستقل فى المصاريف الخاصة بالعملية لنتمكن من معرفة
حجم الخصومات والغرامات التى تم تحميلها على المشروع . ونحن فى بابل نعمل فى هذا الاتجاه
التوجية المحاسبي للاستقطاعات فى المستخلص
3- بفرض تم استقطاع ضريبة قيمة مضافة نسبة 1% تلاحظ ان الضريبة مدينة بقيمة الضرائب المستقطعة
نظراً لان الأسعار المقدمة من طرف شركتنا شاملة الضرائب فى هذه الحالة تكون الضرائب مدينة بقيمة المستقطع من المنبع
بينما لو الاسعار غير شاملة الضريبة سيكون حساب الضرائب دائن
التوجية المحاسبي للضرائب فى المستخلص
4- فى بعض الاحيان يتم الحصول على قروض من البنوك بضمان المستخلصات وهناك بعض التسهيلات من قبل الموردين والاتفاق
على توريد مواد لموقع العمل على ان تخصم مستحقات المورد من المستخلصات المنفذه بنسب متفق عليها مع الجهة المالكة
و مع الشركة المنفذه بفرض انه تم خصم نسبة 20 % من قيمة المستخلص لصالح المورد مؤسسة الانابيب المتقدمة
التوجية المحاسبي لتوريد مواد بضمان المستخلص
نلاحظ ان حساب الايرادات ثابت فى جميع الحركات ولكن الحساب المتحرك هو قيمة المستحق على العميل او الجهة المالكة وان صافى المستحق لدى العميل 187,140
الشكل النهائي للمستخلص موضح به كافة البيانات
من خلال برنامج حسابات المقاولات المتكامل ومن شاشة المستخلص الموضح اعلاه يقوم المحاسب او المسئول بتحديد المعطيات من بنود اعمال
و خصومات واستقطاعات وضرائب ويقوم البرنامج تلقائيا بالتوجية المحاسبي
للاستفسار عن اى نقاط غير واضحة يمكنكم مراسلتنا على الايميل او ترك تعليقاتكم Info@babelsoftco.com
مقالات قد تعجبك
مقارنة بين إدارة المستخلصات يدوياً على Excel والبرامج المتخصصة ERP
يوضح الجدول التالي الفارق الجوهري بين العمل اليدوي واستخدام نظام محاسبي آلي في إدارة مستخلصات البناء:
| الميزة / الخاصية | شيتات الإكسل اليدوية | برنامج بابل لإدارة المستخلصات ERP |
|---|---|---|
| مطابقة كميات المقايسة التقديرية | يدوي ومعرض لخطأ تجاوز كميات العقد | آلي 100% مع تنبيه فوري عند زيادة الكميات عن المقايسة |
| توليد القيود المحاسبية | يتطلب تسجيل يدوي منفصل لكل مستخلص | توليد آلي لقيود الإيراد والضريبة والاستقطاعات بلحظية |
| مقارنة مستخلص المالك بمقاول الباطن | عملية صعبة ويدوية بين عدة شيتات | تقرير فوري يوضح ربحية كل بند بين سعر المالك وسعر الباطن |
| أمان البيانات والنسخ الاحتياطي | معرض لتلف الملفات ومسح المعادلات | قاعدة بيانات سحابية مشفرة ونسخ احتياطي تلقائي |
الأسئلة الشائعة حول برامج المستخلصات (FAQ)
س: هل يدعم البرنامج الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة؟
ج: نعم، يدعم برنامج محاسبة المقاولات بابل ERP الفوترة الإلكترونية المعتمدة (ZATCA) في السعودية، واحتساب الضريبة والاستقطاعات في مستخلصات المشروعات بصورة فورية.
