المقالات

حلول برنامج ادارة شركات المقاولات ( بابل )





الحلول المتوفرة فى برنامج ادارة شركات المقاولات (  بابل )الحلول المحاسبية لشركات المقاولات

شرح صوتى عن برنامج ادارة شركات المقاولات 


  يجب أن نوضح قبل الحديث عن برنامج ادارة شركات المقاولات أن هذا الموضوع موجه بشكل رئيسى إلى أصحاب الشركات والمشروعات المتعلقه بهذا المجال سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، فأى شخص يملك أو يدير شركة مقاولات أو شركة إستثمار عقارى أو أى شركة تعمل فى مجال المصاعد لابد وأن يبحث قبل كل شئ عن برنامج محاسبة لإدارة شركته ، أيضاً لابد من التأكيد على أنه يتوفر العديد من برامج محاسبة شركات المقاولات لكن الأساس الذى يتحكم فى إختيار النظام أو البرنامج الأفضل لشركتك هو مدى توفر أو تحقق العديد من الشروط والمميزات فى هذا البرنامج والتى يتوقف مدى جودة وأفضلية البرنامج على مدى توافر هذه الشروط فيه وبالتالى يمكن إعتباره افضل من غيره ، فى هذا الموضوع سوف نذكر جميع المميزات والشروط التى يمكن أن يحتاجها مالك او مدير أى شركة مقاولات أو إستثمار عقارى فى برنامج محاسبة مقاولات ، ويمكن وضعها فى عدة نقاط بحسب طبيعة كل نقطه منها ويكون أفضل برنامج مقاولات هو الذى يتوافر به أكبر قدر من هذه الشروط والمميزات ، كل ذلك على النحو التالى :

أولا المميزات  العامة لبرنامج ادارة شركات المقاولات بابل  :


الاختيار الأمثل لـ برنامج محاسبة مقاولات لابد أن يتوافر فيه العديد من الشروط العامة مثل :-

*  نظام ربط الإدارة العامة للشركة مع أفرعها الداخلية والخارجية.

*  إستخدام قواعد البيانات الأفضل حالياً مثل سيكول سيرفر (Microsoft SQL Server) أو أوراكل (Oracle) وأنظمة التشغيل الخاصة بهما.

*  إمكانية نسخ تلقائى للبيانات يومياً وإرسال نسخه منها.

*  إمكانية عرض تقارير البرنامج عبر كل من (word , Excel , pdf) أو إرساله عبر البريد الإلكترونى (الإيميل).

*  إمكانية وطريقة تحديث الإصدارات الجديدة.

 * إضافة فروع أو أنشطة أخرى للنظام.

*  أرشفة إلكترونية لشاشات النظام.

*  نظام السنوات المالية الجديدة وإمكانية ترحيل الأرصدة الإفتتاحية.

*  أنظمة السنوات المالية سواء المتصلة أو المنفصلة.

*  التعامل بأكثر من نوع من العملات.

*  التعامل مع أكثر من مخرن يكون لكل منها حسابات خاصه به.

*  نظام يحتوى مخرجاته على الهيدر والفوتر أو إمكانية إضافتها.

*  إختيار اللغة بين العربية والإنجليزية.

*  خاصية تعدد المستخدمين ووجود صلاحيات خاصة بكل مستخدم.

 * خاصية مراقبة المستخدمين.

ثانيا شروط ومميزات تتعلق بالإدارة المالية (إدارة الحسابات) :


فيما يتعلق بإدارة الحسابات أو الإدارة المالية لشركات المقاولات أو الإستثمارات العقارية لابد من وجود برامج محاسبة يتوافر فيه الشروط الآتية :-

   *  أدوات التدقيق والمراجعة الداخلية وهى  :  

           1- مراقبة الحسابات الخاصة بالشركاء .

           2- مقارنة الكميات الفعلية بالمعايير ومقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرية .

           3- مراجعة عمليات المحاسبة .

           4- مدى الإنحراف .

           5- متابعة توزيع الأقساط .

           6- المصاريف الجارية.

*   الدفاتر والتقارير الخاصة بكل من  :

          1- المصروفات والإيرادات على مستوى التصنيف والمشروعات والشهور .

         2-  الخسائر والأرباح الخاصة بالمشروعات أو بالشركاء أو ببنود الأعمال .

         3- الموقف المالى للمشروعات سواء المغلقة أو المفتوحة .

         4- العُهَد وكيفيه صرفها وتمويلها .

         5- دفاتر الأستاذ العام واليومية .

        6- الشيكات مستحقة الدفع أو مستحقة التحصيل.

*   وسائل وأدوات مراقبة كل من  :

         1- أرباح أو خسائر الشركة على مستوى المشروع أو بنود الأعمال .

        2- الشيكات الصادرة والوارده من وإلى الشركة بحيث تشمل أرقامها وتواريخ صرفها وإستحقاقها.

        3- ومراقبة الموظفين وعهدة كل موظف من الشيكات والصرف النقدى وكيفيه صرفها والحد المسموح للإئتمان.

                 

  * كشف حساب تفصيلى على مستوى الشركة سنوياً والكشوف الخاصة بالسنوات السابقة بأى عملة يتم إختيارها.

  * حساب ختامى يتضمن القوائم الآتية :- قائمة المركز المالى ، الدخل ، التغير فى حقوق الملكية للشركة أو المنطقة ، وقائمة الدخل.

  * وسائل توزيع المصروفات على البنود المختلفة لأعمال كل مشروع لمعرفة مصروفات وإيرادات وأرباح كل بند منها.

  * دليل خاص بمراكز التكلفة ودليل محاسبى ودليل للأصناف.

  * دورات ومستندات كاملة لكل من : القيد الإفتتاحى ، التسويات ، اليوميات ، الصرف والقبض (نقدى ، شيكات).

  * عمل مطابقات خاصة بالموردين والمقاولين والعملاء.

  * طرق معاينة موازين المراجعه لأكثر من زاوية على مستوى الشركة ككل أو على مستوى المنطقة.

تعرف على برنامج مقاولات شركة بابل فيما يخص الحسابات العامة والإدارة المالية لشركات المقاولات من خلال برنامج الحسابات العامة .

ثالثا شروط ومميزات تتعلق بإدارة التسويق العقارى :

ادارة التسويق فى برنامج بابل للمقاولات

بخصوص ادارة التسويق العقارى بداخل برنامج محاسبة مقاولات الشركات والإستثمار العقارى يجب أن يتوافر به الشروط الآتية :

       *  قاعدة بيانات للشريحة المستهدفة من العملاء وميولهم ورغباتهم الشرائية.

       *  التذكير بأوقات محددة للتواصل مع العملاء مرات أخرى ومتابعتها ، إمكانية متابعة التفاعل مع العملاء من بداية التسجيل وحتى توقيع                عقود البيع.

       *   تقارير كافية عن العملاء تتضمن ما يأتى :

              1-سجل تاريخى لكل عميل على حدى .

              2-ميول ورغبات العملاء والأماكن المفضلة للشراء .

              3-وسائل الدعاية الخاصة بكل عميل .

              4- نسبة العملاء المهتمين والغير مهتمين .

              5-نسبة المبيعات المحققة بالنسبة لأعداد العملاء المستهدفين.

       *  تقارير لتحليل مدى نجاح الحملات التسويقية للشركة وحلول كافية لمعرفة وسائل الدعاية الأعلى والأقل تأثيراً فى الحملة التسويقية.

رابعا شروط ومميزات تتعلق بإدارة الإستثمار العقارى :

أما بخصوص إدارة الإستثمار العقارى ضمن برنامج مقاولات البناء  وبرنامج ادارة العقارات فيجب أن يتوافر فى البرنامج كل مما يأتى :-

* إمكانية الإستعلام عن الوحدات السكنية المتاحة أو الفارغة وإمكانية المعاينة للصور المرفقة.

* تسجيل البيانات الخاصة بالوحدات بشكل تفصيلى سواء كانت مبانى أو مخططات من مساحتها والحدائق بالإضافة إلى سعر المتر الواحد ، أيضاُ      تسجيل طرق السداد إبتداء من دفعة التعاقد ثم الإستكمال ثم الإستلام فضلاً عن عدد الأقساط وقيمه كل قسط

* تسجيل عقود إمتلاك الوحدات يوضح بها الأقساط والدفعات وتاريخ الإستحقاقات وأى إضافات أخرى على العقد.

* كيفية تأجير الوحدات السكنية ومتابعة الإيجارات المستحقة لتحصيلها والتأمين المدفوع.

* تصور وحل واضح لنظام المساهمين وكيفية توزيع أرباح بيع الوحدات فيما بينهم بشكل عادل \إما وفقاً لرأس المال أو على أساس نسب متفق          عليها ، أيضاً نظام إتحاد الملاك والتوزيع العادل للوحدات فيما بينهم.

 * تقارير خاصة بالوحدات سواء المحجوزه منها أو الغير محجوزة ، بالمبيعات وتحليلها بشكل متكامل ، بمتابعة الأقساط المستحقة.

*  نظام خاص للحصص المستحقة على العملاء وتوزيعها على المساهمين.

* حلول لطريقة قبض الأقساط المستحقة سواء نقدياً أو بشيك أو إمكانية قبض أكثر من قسط فى المره الواحدة.

* كيفية تطبيق نظام العلاوة عند التبكير فى دفع الأقساط المستحقة وبالمثل نظام الغرامة عند التأخير.

* انظمة خاصة بالتعامل مع العملاء الأجانب على إختلاف العملات النقدية عند توقيع العقود أو عند القبض.

* إنشاء والتحكم فى التوجيه المحاسبى والمعالجة المحاسبية لعقود التمليك فى أى وقت ، أيضاً المعالجة المحاسبية لتكلفة الوحدات                  وأرباحها والدفعات المقدمة وحصص المساهمين لعقد التمليك.

* التعامل مع نظام إدارة أملاك الغير من حيث المصاريف والعمولات والإستحقاقات.

*  الإحصائيات الخاصة بالإستثمار العقارى تشمل المبيعات ، المحصل والغير محصل ، المتأخرات ، والديون. 

خامسا شروط ومميزات تتعلق بالأعمال الإدارية والسكرتارية والأرشيف :

 * لابد أن يتوافر فى برامج محاسبة المقاولات أرشفة إلكترونية لأوراق ومستندات الشركة وتوفير وسائل البحث.

 * خدمة تلقى وإدارة الخطابات الصادرة والواردة من وإلى الشركة وأرشفتها.

 * إمكانية تسجيل البيانات الخاصة بالجهات أو الأشخاص الذين تتعامل معهم فى دليل الهاتف الخاص بالبرنامج أو النظام.

 * أدوات يسيرة للوصول إلى المعلومات.

 * التواصل مع العاملين بالشركة ومع العملاء عبر إدارة رسائل SMS)).

برنامج إدارة الأعمال الإدارية لشركة بابل

تابعونا لمزيد من المقالات عن برنامج ادارة شركات المقاولات متضمنة كافة إدارات الشركة :


إدارةالمشروعات والمهندسين العاملين بالمواقع 

إدارة شئون العاملين (HR) 

إدارة المخازن والمشتريات 

إدارة المعدات 

إدارة الناقلات 

إدارة مقاولات المبانى والأعمال الخاصة بالأهالى 

إدارة الإنتاج (المحاجر ، الخرسانة ، الأسفلت ، الكسارات) 

إدارة مقاولين الباطن 

إدارة الأصول الثابتة

إدارة المستخلصات التى يتم رفعها إلى الجهة المالكة 

إدارة خطابات الضمانات 

بشركات المصاعد (المقايسات والصيانة) 

برنامج ادارة العقارات