مجلس الإدارة
رؤية للمواد والتكلفة
يتابع موقف التوريد والمخزون وتكلفة مواد المشروعات وما يحتاج إلى قرار.
كيف تدير منظومة المشتريات والمخازن دورة المواد؟
تساعدك منظومة المشتريات والمخازن في Babel ERP على ربط احتياجات المشروع بطلبات الشراء وعروض الموردين وأوامر التوريد والاستلام، ومتابعة أرصدة الأصناف وحركة المواد وتكلفتها على المشروعات.
- المشتريات والموردون
- المخزون وحركة الأصناف
- التوريد والصرف
من طلب الشراء إلى التوريد والاستلام والفاتورة
لماذا تحتاج منظومة المشتريات والمخازن؟
لأنها تربط الاحتياج والمتاح بمستندات الشراء وحركة المواد، حتى تراجع قرار الشراء وما يحدث بعد الاستلام.
موقف طلبات الشراء
تابع الطلبات والكميات المطلوبة وموقف المراجعة والتوريد.
مطلوبتوريداستلامموقف عروض الموردين
راجع العروض وشروطها والكميات المرتبطة بأوامر التوريد.
عرضأمرواردموقف أرصدة المخزون
راجع الوارد والمنصرف والأرصدة والأصناف غير المتحركة.
واردمنصرفرصيدموقف مواد المشروع
قارن كميات المواد المخططة بالشراء والصرف الفعلي على المشروع.
مخططفعليفرق
كيف تعمل دورة المشتريات والمخازن داخل Babel ERP؟
تبدأ الدورة بطلب الشراء وعرض المورد، ثم أمر التوريد وإذن الاستلام، وصولًا إلى فاتورة المشتريات والتوجيه المحاسبي.
- 1
طلب شراء
الأصناف والكميات المطلوبة
- 2
عرض مورد
العرض وشروطه
- 3
أمر توريد
الكميات وشروط التسليم
- 4
إذن استلام
تسجيل الكميات الواردة
- 5
فاتورة مشتريات
المورد والتوجيه المحاسبي
ما الدور الرقابي لمنظومة المشتريات والمخازن في شركتك؟
تجمع المنظومة مستندات الشراء وحركة الأصناف وتكلفة المواد، حتى تتابع الإدارة التوريد والمخزون وما حُمّل على المشروعات.
راقب موقف الشراء والتوريد
راجع الطلبات والعروض وأوامر التوريد وما تم استلامه.
راجع المخزون والحركة
تابع أرصدة الأصناف والمواد غير المصروفة أو غير المستخدمة خلال الفترة.
راقب المواد على المشروعات
راجع التوريد المباشر والصرف من المخزن إلى مركز تكلفة المشروع.
قارن المخطط بالفعلي
حدد الفروق في كميات المواد وتكلفتها وما يحتاج إلى مراجعة.
موقف تكلفة المواد
مراجعة الفروق- إجمالي المخطط
- 1,395,000
- إجمالي الفعلي
- 1,436,000
- فرق التكلفة
- 41,000
- مخزون غير متحرك
- 185,000
- الشهر الأول: مخطط / فعلي
- 420,000 / 448,000
- الشهر الثاني: مخطط / فعلي
- 510,000 / 486,000
- الشهر الثالث: مخطط / فعلي
- 465,000 / 502,000
من يستفيد؟
من يستفيد من منظومة المشتريات والمخازن داخل شركتك؟
تقدم المنظومة قراءة تناسب كل مسؤول، من موقف المواد والتكلفة إلى متابعة الشراء والاستلام والمخزون.
مدير المشتريات
مراجعة الطلب والعرض والتوريد
يراجع الكميات المطلوبة وعروض الموردين وشروط التوريد وموقف الأوامر.
مدير المخازن
متابعة الوارد والمنصرف والرصيد
يتابع الاستلام والصرف وحركة الأصناف وأرصدتها والأصناف غير المتحركة.
كيف ترتبط منظومة المشتريات والمخازن بباقي المنظومات؟
ترتبط المشتريات والمخازن باحتياجات المشروع وبنوده وفواتير الموردين ومراكز التكلفة.
شاهد المنظومة عمليًا
هل تريد أن ترى منظومة المشتريات والمخازن على بيانات عملك؟
شاهد كيف ترتبط طلبات الشراء والتوريد وحركة المخزون بتكلفة مشروعات شركتك.