ما دور منظومة الأصول والمعدات في متابعة أصول الشركة؟

تساعدك منظومة الأصول والمعدات في Babel ERP على تسجيل الأصول والعهد وتشغيل المعدات المملوكة والمستأجرة، وربط أيام العمل والوقود والإيجار والإهلاك بالمشروعات لقراءة الاستخدام والتكلفة.

  • المعدات والأصول
  • الحركة والعهد
  • التكلفة والتشغيل
المعدة في سياق العمل

تشغيل يرتبط بالمشروع

لماذا تحتاج منظومة الأصول والمعدات؟

لأنها تربط بيانات الأصل والعمل المسجل عليه بالمشروع، وتوضح ساعات التشغيل ومكونات التكلفة وما يحتاج إلى متابعة.

  • موقف الأصول والعهد

    راجع بيانات الأصول وعهد الموظفين ومواعيد الرخص والفحص والتأمين.

    أصول
    عهد
    تنبيهات
  • موقف تشغيل المعدات

    تابع ساعات العمل أو النقلات وموقع المعدة ونوع العمل بالمشروع.

    مشروع 1
    مشروع 2
    مشروع 3
  • موقف الإيجار والوقود

    راجع تكلفة المعدات المستأجرة والوقود ومستحقات الموردين خلال الفترة.

    إيجار
    وقود
    مستحق
  • موقف إيرادات المعدات

    قارن إيرادات المعدة بمصروفاتها وتابع الإهلاك المحمّل على المشروعات.

    إيراد
    مصروف
    إهلاك

كيف تعمل دورة الأصول والمعدات داخل Babel ERP؟

تبدأ دورة المعدات المستأجرة بتجهيز المورد والمعدة، ثم تسجيل الدوام والوقود ومراجعة التشغيل وتكلفته على المشروع.

  1. 1

    تجهيز الموردين والأنواع

    تعريف موردي المعدات والوقود وأنواع المعدات

  2. 2

    تعريف المعدة

    تسجيل الاسم والحمولة والسائق ووحدة التشغيل

  3. 3

    تسجيل الدوام والوقود

    إثبات الساعات أو النقلات والوقود وموقع العمل

  4. 4

    مراجعة التشغيل اليومي

    قراءة المعدات وساعاتها ونوع العمل بالمشروع

  5. 5

    قراءة التكلفة الشهرية

    مراجعة تكلفة المعدات والوقود على مركز تكلفة المشروع

ما الدور الرقابي لمنظومة الأصول والمعدات في شركتك؟

تجمع المنظومة بيانات الأصل وتشغيله وتكلفته، حتى تتابع الإدارة موقع العمل والمصروفات والمستحقات والإهلاك في سياق المشروعات.

  • راقب الأصل وعهدته

    راجع بيانات الأصل والموظف المستلم ومواعيد الوثائق التي تحتاج إلى متابعة.

  • راجع التشغيل بالمشروع

    تابع الساعات أو النقلات وموقع العمل ونوعه خلال الفترة.

  • راقب الإيجار والوقود

    راجع مستحقات موردي المعدات والمحروقات وتكلفتها على المشروعات.

  • اقرأ الإيراد والمصروف والإهلاك

    قارن الإيرادات بالمصروفات وراجع تحميل الإهلاك بحسب أيام العمل.

مكونات إيجار ووقود المعدات

مراجعة التكلفة
معدات المثال
3
إجمالي الإيجار
1,348.94
إجمالي الوقود
378.62
مجموع الإيجار والوقود
1,727.56
حفار توضيحي
552.86
لودر توضيحي
625.52
مولد توضيحي
549.18
نطاق المثال
الإيجار والوقود فقط
مثال تجريبي ببيانات افتراضية، وليس بيانات عميل حقيقية.
من يستفيد؟

من يستفيد من منظومة الأصول والمعدات داخل شركتك؟

تقدم المنظومة قراءة تناسب كل دور، من متابعة الأصول وتكلفتها إلى التشغيل بالمشروعات والعهد.

مجلس الإدارة

مجلس الإدارة

رؤية للأصول والتكلفة

يتابع استخدام الأصول وتكلفة المعدات والحالات التي تحتاج إلى قرار.

مدير المعدات

مدير المعدات

متابعة الأصل والتشغيل

يتابع بيانات المعدات والعهد والدوام والوقود والمصاريف المرتبطة بها.

مدير المشاريع

مدير المشاريع

التكلفة في موقعها

يراجع تشغيل المعدات وتكلفتها وأيام العمل المرتبطة بالمشروع.

كيف ترتبط منظومة الأصول والمعدات بباقي المنظومات؟

يرتبط تشغيل المعدات بالمشروعات، وتكلفتها بالحسابات، ومشتريات الوقود بفواتير الموردين.

شاهد المنظومة عمليًا

هل تريد أن ترى منظومة الأصول والمعدات على بيانات عملك؟

شاهد كيف ترتبط بيانات الأصول وتشغيل المعدات وتكلفتها بالمشروعات داخل شركتك.