الحسابات العامة



تعرف على الحلول المقدمة من بابل 2017

  برنامج محاسبة شركات المقاولات


هل يوفر لك النظام بابل وسائل لمراقبة عهد الموظفين من الصرف وحد الائتمان واين تم صرف العهدة ومن اين تم تمويلها  ؟

فى شركات المقاولات غالبا توجد مواقع عمل خارجية وتوفر الشركة محاسب موقع او مهندس مشرف وتقوم الشركة بصرف عهدة للمسئول يتم الصرف من خلالها على ان يتم تسويتها كل فترة غالبا كل شهر ولكن توجد عقبات لمراقبة هذه الدورة من تراكم ارصدة العهدة - تاخير تسويتها - صرف على جهات غير مسموح بها - المجاملات لموظفين وموردين ومقاولين بصرف سلف ودفعات لهم على حساب العمل  كيف تسيطر على هذه التجاوزات   ؟

1 - يوفر لك النظام بابل مجموعة من التقارير لمراقبة عهد الموظفين من صرف وتسويات وحد ائتمان

2 -يوفر لك النظام تحليل تسويات العهدة التقرير الموضح تم تحليل تسوية عهدة مهندس حسن

4 - هل سياسة الشركة تسمح لامين العهدة بالصرف على حسابات ومشاريع محددة ام لا التقرير يوضح لنا الاجابة على الكثير من الاسئلة

5 - تلاحظ من الشكل انه تم صرف عهدة لموظف اخر وتم صرف دفعة الى مورد وعلى عدة مشاريع تم صرف العهدة

تقرير تحليل تسوية عهدة حسن فتحي 


6 - بفرض انت محتاج تعرف تفاصيل اكثر مين الموظف الى انصرفت عهدة له واسم المورد وتفاصيل المصاريف المصروفة على المشاريع

تحليل تفصيلي لتسوية عهدة م حسن فتحي



7 - تلاحظ من الشكل اعلاه ان المصاريف هى اعمال مقاولين واعمال خرسانة وحديد تسليح ومواد بناء ومصاريف متنوعة

8 - بفرض انك محتاج تعرف الكميات المنصرفة على المشروع من حديد تسليح ومواد بناء سعر وكمية وقيمة 

9 - يوفر لك برنامج بابل الاجابة عن السئوال ومراقبة الكميات المنصرفة على المشروع من خلال منظومة مراقبة المخازن

10 - لو تنت محتاج تعرف عهدة مهندس حسن اتمولت ازاى التقرير الموضح ادناه يوضح لك جهات تمويل عهدة الموظف 

11 -لو نظرت الى التقرير تلاحظ تم التمويل من الصندوق 7000 $ ومن البنك الاهلي التجاري  7500 $والسعودي الامريكي  25000 $خلال الفترة المحددة

 تقرير تحليل تمويل عهدة حسن فتحي 


12 - لو سئلتك سئوال ازاي تقدر تراقب حد الائتمان المسموح به تلاحظ من التقرير السابق ان اجمالى العهدة المدفوعة م حسن  39500 $

13 - تم تسوية  17037 $  رصيد  متبقي لدي م حسن  22463 $

14 - وفى بطاقة عهد الموظفين انت مسجل من ضمن بيانات م حسن ان حد الائتمان 50000 $

15 -النظام بابللا يسمح لك بصرف عهدة سواء نقدي او بشيك يجعل رصيد م حسن يتجاوز هذا المبلغ المتاح صرفة الى م حسن بحد اقصي  27537 $

وبذلك انت كمدير شركة او مدير مالي تستطيع عمل سياسة للعهد من صرف وتسويات وحد ائتمان وترك برنامج بابل يقوم بدورة من رقابة ومتابعة


تحميل ملف شرح فيديو مفصل عن تسجيل بيانات العهدة 


هل يوفر دورة مستندية متكاملة من القيد الافتتاحي ودورة الصرف والقبض سواء  النقدي والشيكات والتسويات واليومية  ؟

يعتبر الشكل العام للسند من العوامل المؤثرة على انطباع الاخرين عن شركتك وهو حلقة الوصل بين الشركة والجهات الخارجية لذا يجب الاهتمام بالدورة المستندية ونقدم لك مثال عن سند الصرف النقدي حيث دورة الصرف النقدي تبدا من  امر صرف موجه من الجهة الطالبة مثل مدير المشاريع مرورا بالمسئول بالموافقة ثم الى امين الخزينة ويجب طباعة السند وتوقيع المستلم واعتماده ويجب التاكد من مرفقات السند ( امر الصرف + سند قبض من الجهة المستلمة ان وجد + صورة هوية المستلم + فاتورة شراء ان وجد ) واخر مرحلة هى ارشفه السند الكترونيا او يدويا راجع كيفية ارشفة السندات بطريقة نظامية 

- يوفر نظام بابل دورة مستندية متكاملة من سند قيد افتتاحي - قبض نقدي - قبض شيكات - صرف نقدي - صرف شيكات - تسوية عهدة - تسوية عامة - يومية عامة  

- يوفر تسلسل مستقل لكل نوع من السندات وتسلسل قيد يومية عام على مستوي النظام 

3 - يوفر لك التكحم فى اعداد وانشاء التوجية المحاسبي لعملية الصرف وطباعته

4 - يوفر لك استيراد امر الصرف الموافق عليه من الجهة المسئولة 

5 - يوفر لك الصرف لمقاول باطن او مورد او عهدة او سلفة لموظف 

6 - يوفر لك الصرف لمصروف مباشر وتخصيص المبلغ لمركز تكلفة رئيسي وفرعي 

7 - يوفر لك مراقبة حسابات المقاول على مستوي الشركة او مستوي كل مشروع من اعمال مستحقة ودفعات مسددة

- يوفر لك صلاحيات للمسنخدم بصرف مبلغ محدد وفقا للصلاحيات محددة له مسبقا بمعنى ان المستخدم الحالى له صلاحيات صرف 100000 $ بينما مستخدم اخر صلاحياته 500  $ 

- يوفر لك تقرير تحليلي حركة الصندوق من صرف وقبض لامين الخزينة لمراجعة حساباته نهاية كل يوم 

10- يوفر لك امكانية ارشفة اى مرفقات خاصة بالسند ارشفة الكترونية من داخل السند 

11- يوفر لك امكانية توزيع المصاريف الخاصة بمشروع محدد على بنود اعمال المشروع من الضغط كليك يمين على المصروف للوصول الى التقرير الموضح ادناه


12 - يوفر لك مخرجات للنظام تحتوي على هيدر وفوتر لشركتك والتوقيعات المطلوبة لاكمال الشكل القانوني للسند



هل يوفر ادوات لمراقبة الشيكات الصادرة والواردة بتواريخ الصرف والاستحقاق وارقامها  ؟

الاوراق المالية فى اى شركة سواء مقاولات او استثمار عقاري موضوع وارد مثل شراء اصل وسداد قيمة الاصل فى شكل شيكات مستحقة الدفع بتواريخ محددة او بيع الوحدات السكنية والمخططات فى شركات الاستثمار العقاري بشيكات مستحقة التحصيل بتواريخ محددة وعدم متابعة هذه الاوراق يضيع فرص استثمارية على الشركة وتجاهل تحصيل الاقساط لفترة زمنية يكلف الشركة الكثير من الاموال اذا لابد من توافر وسيلة لمراقبة هذه الشيكات واتخاذ الاجراء اللازم مع العميل كما تلاحظ من الشكل الموضح شاشة احصائية داخل النظام بابل لمراقبة الاوراق المالية 

- توضح لك الشاشة الرقابية قيمة الشيكات المستحقة التحصيل حسب مكان حفظها حيث انها تكون طرف الشركة او تم ايداعها فى حافظة  البنك او تحويلها الى الشئون القانونية 

2 - توضح لك الشاشة قيمة الاوراق المالية لديك والمحصل منها والمرفوض والتى لم تستحق الى تاريخه 

3 - من الضغط على اى رقم على الشاشة تستطيع الحصول على تفاصيل كل مبلغ من رقم الشيك وتاريخ الاستحقاق واسم العميل ومبلغ الشيك 

4 - كم يكلف الشركة لو افترضنا ان نسبة التاخير فى السداد 2 % من اجمالي المبلغ لمدة 3 شهور بسبب عدم المتابعة مع العلم ان الارقام التى على الشاشة ارقام فعلية 

5 - انتبه .. ! لو افترضنا ان المبلغ الغير محصل تم ايداعه فى البنك لمدة 3 شهور بفائدة 12 % يكلف الشركة خسائر 22984 $ بسبب عدم وضع سياسة رقابية للاوراق المالية



هل يوفر دليل محاسبي ودليل مراكز تكلفة ودليل اصناف مهئ ومناسب لشركات المقاولات والاستثمار العقاري  ؟

هل هناك دليل حسابات مناسب لكل الشركات ؟ من الطبيعى ان كل شركة لها طابع خاص فى تعريف الحسابات فقد تختلف المسميات من شركة لاخري فهناك من ينشي حساب تفصيلي لكل اصل ثابت او خطاب ضمان وهناك من يصنفهم الى مجموعات مثل السيارات - العدد والادوات .. الخ  او خطابات ضمان ابتدائية - خطابات ضمان نهائية  كذلك الامر  مع دليل مراكز التكلفة يتم تقسيمها الى مناطق ومشاريع عامة وفرعية ولكن الامور فى الواقع تختلف حسب طلبات الادارة والتقارير المطلوب توفيرها  ولكن هناك مبادي عامة يجب توافرها عند اعداد الدليل

1 - نتيجة تنوع انشطة عملاؤنا نحدث الدليل المحاسبي بصفة مستمرة بكل ما هو جديد

2 - يوفر الدليل المحاسبي 5 مستويات ويمكنك طباعة اى مستوي بالدليل 

3 - يوفر لك المرونة فى الاضافة والتعديل والحذف واضافة مستويات اخري مع كامل الصلاحيات والكنترول


يمكنك الاطلاع على مقالة كيف تعد دليل محاسبي لشركة مقاولات


هل يوفر لك كشوف حساب متنوعة وتفصيلية على مستوى الشركة او المشــروع وكشوف السنوات السابقة وبالعملة التى تختارها وعمل المطابقات ؟

يوفر النظام عدة طرق لطباعة كشف الحساب يمكنك طباعة كشف حساب تفصيلي مثال كشف حساب لمصاريف العمليات – بند الرواتب – الخاص بمشروع المبنى السكنى – الخاص بالدور الاول  ويمكنك طباعة كشف حساب رئيسي على سبيل المثال ترغب فى طباعة كشف حساب للنقدية بالبنوك بصفة عامة وليس لبنك محدد ويمكنك طباعة كشف حساب لمركز تكلفة بمعنى جميع العمليات التى تمت على مركز التكلفة وهناك كشف حساب لارباح وخسائر مركز تكلفة بمعنى جميع المصروفات والايرادات الخاصة بمركز تكلفة

-  نوفر لك طباعة كشف الحساب بعملة اخري غير العملة الرئيسية 

2 - نوفر لك ارسال مصادقات كشف الحساب الى الجهات الخارجية 

3 - يوفر لك كشف الحساب دور رقابي 

4 - نوفر لك اظهار هيدر وفوتر الشركة على كشف الحساب 

- اظهار ارصدة الحسابات المرتبطة بالحساب على سبيل المثال نحن الان نطبع كشف حساب عهد موظفين تم اظهار رصيد السلف ورصيد رواتب واجور مستحقة

صورة من كشف حساب عهدة مهندس حسن فتحي



هل يوفر لك عدة طرق متنوعة لمعاينة موازين المراجعة على مستوى الشركة او المنطقة   ؟

نوفر لك ميزان مراجعة لكل مستوي بالدليل بالاضافة الى ميزان مراجعة لمركز تكلفة وميزان مراجعة شامل بجميع الحسابات ونوفر لك الموازين على مستوي الشركة او المنطقة  وبمجرد طباعة الميزان تستطيع اقفال الفترة وتجميدها من الاضافة والتعديل والحذف نوفر  6 انواع من موازين المراجعة بحيث يمكنك النظر الى ميزان المراجعة باكثر من زاوية على سيل المثال ميزان عا م للاطلاع على ارصدة الحسابات العامة مثل النقدية بالبنوك # الموردين   ... الخ  ميزان فرعي لطباعة الحسابات التفصيلية لاى حساب من الحسابات العامة  # ميزان لكل مستوي فى الدليل  # ميزان مراجعة لمركز تكلفة  # ميزان مراجعة للمنطقة





هل يوفر لك النظام بابل حسابات ختامية على مستوي الشركة او المنطقة او المشروع  ؟

 1 - يوفر لك النظام تحليل التدفقات النقدية للشركة سواء بالطريقة المباشرة وهى تحليل كل عملية تمت على النظام والنقدية طرف فيها وهى ادق بنسبة  100 %  فى التعبير واتخاذ اى قرار متعلق بالتدفقات النقدية ونوفر الطريقة الغير مباشرة وهى ابسط فى فكرتها ولكن نتائجها ليست بالدقة كما فى الطريقة المباشرة

2 - نوفر لك قائمة دخل ومركز مالي ل مستويات على مستوي الشركة ككل او مستوي منطقة اى مجموعة مشاريع فى منطقة واحدة او على مستوي كل مشروع ونوفر الحسابات الختامية وفقا لفترات متنوعة سواء ربع سنوي – نصف سنوي – سنة – او فترة مفتوحة بالاضافة الى توفير الية تقييم المخزون بسعر البيع او الشراء

قائمة التدفقات النقدية



هل يوفر لك النظام بابل مجموعة من  ادوات التدقيق والمراجعة الداخلية  ؟

-  يوفر لك النظام مجموعة من التقارير الرقابية مثل مقارنة التكاليف الفعلىة بالتقديرىة ومدي الانحراف  -  مقارنة الكميات الفعلية بالمعيارية  -  مراجعة العمليات المحاسبية واقفالها - توزيع الاقساط ومتابعتها - مراقبة حسابات الشركاء - اقفال المصاريف الجارية 

2 - يوفر لك النظام شاشة رقابية لمتابعة اداء شركتك ومن الضغط على اى رقم على الشاشة تفتح لك شاشة تفصيلية علي سبيل المثال اذا ضغطت على اجمالي مصاريف الشركة تظهر لك شاشة تفصيلية بتحليل المصاريف


تحليل المصاريف حسب نوعها

تحليل المصاريف حسب تصنيفها 


هل يوفر لك وسيلة  لتوزيع المصاريف على بنود اعمال المشاريع لمعرفة  مصاريف وايرادات وربحية كل بند على للمشروع ؟

يوفر لك النظام شاشة لتوزيع المصاريف اثناء تسجيل قيد اليومية او صرف نقدي او اى شاشة من الدورة المستندية لتوزيع المصاريف على بنود االعمال  لنصل فى النهاية الى ربح وخسارة كل بند على مستوي المشروع 



هل يوفر لك النظام بابل ادوات لمراقبة ارباح وخسائر الشركة على مستوي المنطقة او  المشروع او بنود الاعمال ؟ 

من خلال تقارير الارباح والخسائر التى يوفرها النظام يمكنك مراقبة ارباح وخسائر الشركة ككل ومن ثم ارباح وخسائر كل مشروع تفصيلي ومن ثم ارباح وخسائر بنود الاعمال داخل المشروع


هل يوفر لك النظام بابل مجموعة من التقارير الاساسية الخاصة بالادارة المالية ؟ 

يوفر النظام بابل مجموعة من التقارير ذات اهمية بالنسبة للادارة الماليةعلى سبيل المثال دفتر الاستاذ العام - دفتر اليومية العامة - تحليل المصاريف والايرادات  على مستوي المشاريع او الشهور او التصنيف - الشيكات المستحقة الدفع او التحصيل - كيف تم صرف العهدة - كيف تم تمويلها - ارباح وخسائر المشاريع - الموقف المالي للمشاريع المفتوحة والمغلقة - ارباح ووخسائر بنود الاعمال - ارباح وخسائر الشركاء

تقرير اليومية العامة الامريكية 


تقرير يومية الاستاذ العام

ان كانت لكم اى استفسارات لا تتردد نحن فى شركة بابل جاهزون للرد على استفساراتكم