الاعمال الادارية



منظومة الاعمال الادارية

برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات

ما هى اهمية الارشفة الالكترونية ؟

الارشفة الالكترونية اصبحت من التقنيات المهمة ويجب على شركة مقاولات او من يعمل بها والتعرف على كيفية استخدامها ومدي اهميتها  فى الوصول الى المعلومة بشكل سهل وسريع


ما هى الادوات المستخدمة فى الاعمال الادارية ؟

تهدف منظومة الاعمال الادارية الى توفير مجموعة من الادوات الادارية المكملة للنظام ولها دور فعال فى اتمام الاعمال بشركتك 

1-  ارسال الرسائل من البرنامج

2 - ادارة خطابات الصادر والوارد للشركة

3 - الارشفة الالكترونية

4 - دليل الهاتف

5 - المترجم اون لاين

6 - مصمم التقارير

ما هى الحلول المقدمة فى الاعمال الادارية ؟

1 - توفير نظام للتواصل مع عملاء  وموظفين الشركة من خلال ادارة الرسائل  SMS

2 - ادارة الرسائل بحيث يمكنك ارسال رسائل عامة او تحذيرية للموظفين-للعملاء-جهة اخــــري

3 - ادارة الصادر والوراد بحيث يمكنك ارشفة جميع خطابات الصادر والوارد سواء للشركة او لمشروع

4 - خاصية مصمم التقارير يمكنك تعديل اى تقرير بالبرنامج واعادة ترجمته الى اللغة المناسبة

5 - توفير خاصية ارسال اى تقرير داخل النظام بالايميل او بالفاكس الى اى طرف خـارجي

6 - توفير خاصية البحث الشامل بحيث يمكنك البحث عن اى معلومات مسجلة بالنظام

7 - توفير مجموعة من التقارير الاحصائية والرقابية التى توفر معلومات ذات اهمية لادارة الشركة

8 - توفير نظام النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات وارسالها الى ايميل شركتكم فى وقت محدد يومي 

9 -  توفير دليل الهاتف من خلاله تسجيل كافة بيانات وارقام الجهات التى تتعامل معها والبحث من خلالها الارشيف الالكتروني

10- توفير ارشفة الكترونية كاملة والبحث من خلالها توفير قاموس بمرادفات البرنامج متعدد اللغات عربي -  انجليزي – تركي – فرنسي