ادارة مقاولين الباطن



ادارة مقاولين الباطن

من خلال منظومة إدارة مقاولين الباطن يمكننا مراقبة عقود المقاولين والمستخلصات المنفذة لكل مقاول علي مستوي الشركة ومتابعة مسنحقات المقاول من أعمال منفذة او دفعات بشكل نقدي او في شكل مواد منصرفة او معدات تم تاجيرها للمقاول ومراقبة اسعار وكميات البنود للمقاول علي مستوي مشروع او اكثر من مشروع ومراقبة التوجيه المحاسبي للمستخلصات المنفذة والدفعات المقدمة للمقاول وضمان الأعمال والضرائب ومراقبة نسبة إنجاز كل مقاول.

تعريف المنظومة

ادارة اعمال مقاولين الباطن

تهدف المنظومة الى ادارة ومراقبة اعمال الشركة فى حالة اسناد اعمالها الى مقاولين من الباطن ومراقبة نسب الانجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوي الشركة او المشروع


الحلول المقدمة من خلال منظومة مقاولين الباطن

بيانات المقاولين

تسجيل بيانات المقاولين

تسجيل بيانات المقاول من خلال بطاقة مقاول الباطن يتم تسجيل كافة بيانات المقاول واهمها رقم المحمول نظرا لارتباطه بمنظومة الرسائل وتسجيل الايميل بدقة لاهميتة عند ارسال اى تقرير او كشوف الحساب او المطابقات عبر الايميل للمقاول




حسابات المقاول من جزء الحسابات يمكنك تحديد مكان المقاول فى الدليل وربط المقاول مع حساب ضمان الاعمال والدفعات المقدمة الخاصة به او ترك البرنامج بابل ينشئهم تلقائيا



بنود الاعمال

بنود اعمال مقاولين الباطن

من خلال بطاقة بنود اعمال المقاولين يتم تسجيل كافة بيانات بنود الاعمال الخاصة بالمقاولين فى الشركة ويوفر النظام بابل بعض الامكانيات التى تيسر ادخال البنود وهى استيرادها من الاكسل او من المقايسات كما هو موضح بالشكل ويوفر النظام بابل امكانية ربط بنود الاعمال بحساب محدد فى الدليل المحاسبي لاستخدامة فى التوجية المحاسبي  عند اعداد مستخلص مقاول الباطن



عقود المقاولين

عقود مقاولين الباطن

اعداد عقود للمقاولين من خلال تسجيل عقد مقاول يمكنك تحديد بنود الاعمال بالكميات والاسعار المتفق عليها لكل مشروع ويوفر النظام بابل امكانية نسخ عقد مقاول الى مقاول اخر ويمكنك تحديد موقف العقد من جاري العمل او تم الانتهاء منه 



من خلال طرق الدفع  يتم تحديد الدفعات المستحقة ونسبة الدفع ويمكنك الاستعلام عن عقود مقاول او عقود مشروع او كل العقود بالشركة

عقد مقاول باطن


  • صرف دفعات مقدمه للمقاول يمكنك صرف دفعة مقدمة للمقاول يتم خصمها على دفعات من كل مستخلص بنسب يتم الاتفاق عليها مع كل مقاول علي سبيل المثال ان تم صرف الدفعة نقدا يتم اعدادها من سند صرف نقدي كما هو موضح ويمكنك صرفها بشيك من سند صرف شيكات 

  • عند انشاء حساب المقاول من بطاقة مقاول يفضل انشاء حساب مستقل لكل مقاول بالدفعات المقدمة يتم صرف الدفعة عليه وخصم المبلغ اثناء اعداد المستخلص منه وبذلك يكون لدينا حساب مستقل لمراقبة الدفعات المقدمة لكل مقاول حيث انه فى بعض الشركات يتم تقديم خطابات ضمان مقابل الدفعة المقدمة وبمجرد سدادها يتم استرجاع خطاب الضمان للمقاول


سند صرف نقدي لمقاول


التوجية المحاسبي لصرف دفعة مقدمة لمقاول نقدا

التوجية المحاسبي لصرف دفعة مقدمة لمقاول نقدا


صرف الدفعات

صرف دفعات لمقاول الباطن

صرف دفعه بشيك يمكنك صرف دفعة بشيك للمقاول تحت الحساب لمشروع محدد ويمكنك صرف دفعة وتخصيصها على اكثر من مشروع ويمكن صرف دفعة بشكل نقدي من خلال سند الصرف النقدي


صرف دفعة بشيك لمقاول باطن

صرف دفعة بشيك لمقاول باطن


صرف دفعه من عهده موظف فى بعض الحالات عند تسوية العهدة لاحد الموظفين يكون هناك دفعة منصرفة لاحد المقاولين كما هو موضح بالشكل ان م حسن قام بتسوية عهدة جزء منها منصرف على المشروع وجزء تم دفعه للمقاول يمكنك مراجعة هل عهد الموظفين تسبب لك الازعاج

صرف دفعة لمقاول من عهدة

صرف دفعة لمقاول من عهدة


التوجيه المحاسبي لصرف دفعة لمقاول من عهدة

التوجيه المحاسبي لصرف دفعة لمقاول من عهدة


صرف مواد للمقاول

فاتورة صرف مواد لمقاولين الباطن

اثناء العمل يمكن للشركة ان توفر مواد للمقاول سواء من مخازنها او شراؤها مباشرة للمقاول او تحويلها من موقع اخر للمقاول فكل هذه احتمالات تواجهك اثناء العمل عند صرف مواد من المخازن الى مقاول مثال تم صرف جبس الى المقاول من المخزن الرئيسى


فاتورة صرف مواد من مخزن لمقاول

فاتورة صرف مواد من مخزن لمقاول



المعالجة المحاسبية تختلف وفقا لسياسة الشركة فهناك سياسة الصرف من المخزن تحمل على مراقبة المخازن وهناك سياسة تحملها على اساس انها مبيعات وهناك سياسة تحملها على اساس انها ايراد مواد منصرفة للفصل بين المبيعات الخارجية والمنصرف


التوجيه المحاسبي لعملية صرف مواد من مخزن لمقاول

التوجيه المحاسبي لعملية صرف مواد من مخزن لمقاول


شراء مواد مباشرة من مورد لمقاول فى بعض الاحيان يمكنك تعميد المورد بتوريد مواد للمقاول مباشرة مثال شراء 50 م 3 خرسانة من مصنع الاندلس الى المقاول


شراء مواد للمقاول مباشرة

شراء مواد للمقاول مباشرة


شراء مواد للمقاول

شراء مواد مباشرة لمقاول الباطن

فى بعض الاحيان يمكنك تعميد المورد بتوريد مواد للمقاول مباشرة مثال شراء 50 م 3 خرسانة من مصنع الاندلس الى المقاول ويمكنك ايضا تخصيص قيمة المواد لمشروع محدد لمراقبة كشف الحساب للمقاول والمورد على نفس المشروع


شراء مواد من مورد لمقاول

شراء مواد من مورد لمقاول


القيد المحاسبي لشراء مواد من مورد لمقاول باطن

القيد المحاسبي لشراء مواد من مورد لمقاول باطن


استئجار معدات للمقاول

اسئتجار وتاجير معدات للمقاول

هناك حالات تستدعى ان تستاجر الشركة معدات للمقاول من مؤجرين لديها مثل استجار سيارة نقل من مؤسسة ابواليمين لمدة 10 ايام للعمل لدي المقاول بيومية 650 جنية من خلال شاشة مستخلص تشغيل المعدات يمكنك تاجير معدات الشركة او معدات من الغير للمقاول


تاجير معدات خارجية للمقاول

تاجير معدات خارجية للمقاول


التوجيه المحاسبى لتاجير معده للمقاول

التوجيه المحاسبى لتاجير معده للمقاول

تاجير معدات للمقاول

تاجير معدات الشركة لمقاول الباطن

فى حالة وجود معدات بالشركة وتم استخدامها لدي المقاول على سبيل المثال تم تاجير سيارة تريلا لمقاول لمدة 20 يوم بيومية 500 جنية تعتبر قيمة التاجير ايراد للشركة يخص ادارة المعدات لان سياسة الشركة هى فصل ادارة المعدات كمركز تكلفة


مستخلص تشغيل المعدات

مستخلص تشغيل المعدات


التوجية المحاسبى لتاجير معدة الشركة للمقاول

التوجية المحاسبى لتاجير معدة الشركة للمقاول

نقل مواد بمعدات الشركة

فاتورة نقل مواد لمقاول باطن

عند نقل مواد للمقاول بمعدات الشركة او معدات خارجية يتم تحديد من الناقل ان كانت معدات الشركة او ناقل خارجي حيث التوجية المحاسبي يختلف فى الحالتين وان كان النقل مواد + اجرة ام اجرة فقط مجموعة من الاحتمالات تعالجها لك فاتورة النقل محاسبيا واداريا 


فاتورة نقل مواد الى مقاول بمعدات الشركة

فاتورة نقل مواد الى مقاول بمعدات الشركة


التوجيه المحاسبي لنقل مواد الى مقاول بمعدات الشركة

التوجيه المحاسبي لنقل مواد الى مقاول بمعدات الشركة

اعداد مستخلص المقاول

اعداد مستخلصات مقاولين الباطن

يمر اعداد مستخلص المقاول بخطوات تبدا من تحديد فترة المستخلص والمشروع والمقاول ثم تسجيل الكميات المنفذه خلال الفترة بمجرد تحديد الفترة يقوم النظام تلقائيا بعرض الكميات السابقة التراكمية لكل بند اعمال يمكنك ربط المستخلص بعقد المقاول بحيث يتم استيراد الاسعار المتفق عليها من عقد المقاول وتسلسل المستخلصات يكون وفقا لكل مشروع وكل مقاول


مستخلص مقاولين الباطن

مستخلص مقاولين الباطن


الخطوة الثانية هى تحديد الخصومات والاستقطاعات على المستخلص من ضمان اعمال او ضرائب او دفعات مقدمة والاستقطاعات وتوجد مجموعة من التقارير لمعرفة حجم الخصومات والاستقطاعات على المقاول ونسبة الانجاز لكل مقاول 

خصومات مستخلص مقاول الباطن

خصومات مستخلص مقاول الباطن


التوجية المحاسبي لمستخلص مقاول الباطنالتوجية المحاسبي لمستخلص مقاول الباطن


يوفر النظام بابل عدة حلول لمستخلصات مقاول الباطن على سبيل المثال  امكانية التوجية المحاسبي للمستخلص وفقا لبنود الاعمال او وفقا لحساب محدد خاص بالمقاول مثل اعمال دهانات.. الخ او عدم توجيه المستخلص محاسبيا وتوجيه يدوي وفقا لسياسة الشركة

مستخلص مقاول والتحكم فى توجية القيد المحاسبي

مستخلص مقاول والتحكم فى توجية القيد المحاسبي


التوجية المحاسبي لمستخلص مقاول وفقا لبنود الاعمال

التوجية المحاسبي لمستخلص مقاول وفقا لبنود الاعمال


يوفر النظام بابل حلول لاعمال المقاولين النراكمية وفقا لنسبة انجاز من الاعمال مثل اعمال الدهانات حيث تعتبر اعمال تراكمية لا نتستطيع تفصيلها الى بنود فرعية حيث ان متر الدهانات يحتوي على عدة اعمال متراكبة وصولا للناتج النهائي بدا من  من مرحلة تاسيس - مرحلة معجون - الوش الاول - الوش الاخير

مستخلص مقاول باطن ونسبة الانجاز

مستخلص مقاول باطن ونسبة الانجاز


تقارير المنظومة

تقارير مقاولين الباطن

يوفر النظام بابل مجموعة من التقارير التفصيليه لمستحقات المقاول والكميات المنفذه والمقارنه مع العقود بشكل تحليلى على مستوى المنطقة او المشروع او المقاول او الشركة


يوفر لك النظام بابل طباعة كشف حساب للمقاول على مستوي الشركة او على حساب مركز تكلفىة محدد

كشف حساب مقاول باطن

كشف حساب مقاول باطن


يوفر لك النظام بابل طباعة ميزان مراجعة عام للمقاولين او اى حساب مرتبط بالمقاول من دفعات وضمان اعمال وميزان مراجعة فرعي باسماء المقاولين وارصدتهم

ميزان مراجعة مقاولين الباطن

ميزان مراجعة مقاولين الباطن


يوفر النظام بابل مجموعة من التقارير التفصيليه لمستحقات المقاول والكميات المنفذه والمقارنه مع العقود بشكل تحليلى على مستوى المنطقة او المشروع او المقاول او الشركة من اهمها 

  • 1- تقرير حجم اعمال المقاولين على مستوي المشروع او الشركة
  • 2 - نقرير مستحقات المقاولين من ارصدة جارية ودفعات وضمانات
  • 3 - تقرير بالكميات المنفذه ومقارنتها بالعقد

تقارير مقاولين الباطن

تقارير مقاولين الباطن


مكتبه الفيديو

مكتبة فيديو مقاولين الباطن

يوفر النظام بابل مكتبة كاملة لشروحات الفيديو لعملاؤنا بحيث يستطيع العميل من الدخول على الموقع بيوسر وباسورد للتمتع بكافة شروحات الفيديو على صفحته بموقع بابل ويمكن للعميل من الوصول للصفحة الشرح من الضغط على ايقونة المساعدة اعلى كل شاشة بالبرنامج مباشرة 

شرح فيديو مقاولين الباطن الجزء الاول