مقاولي الباطن



مقاولي الباطن

تهدف الى مراقبة عقود المقاولين والمستخلصات المنفذه لكل مقاول على مستوي الشركة او المشروع ومتابعة مستحقات المقاول من اعمال منفذه او دفعات تمت بشكل نقدي او فى شكل مواد منصرفة او معدات تم تاجيرها للمقاول ومراقبة اسعار وكميات البنود للمقاول على مستوي مشروع او اكثر ومراقبة التوجية المحاسبي للمستخلصات المنفذه والدفعات المقدمة للمقاول وضمان الاعمال والضرائب ومراقبة نسب انجاز كل مقاول

تعريف المنظومة

تهدف المنظومة الى ادارة ومراقبة اعمال الشركة فى حالة اسنادها لمقاولين من الباطن ومراقبة نسب الانجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوي المقاول او المشروع


تعرف على اهم المزايا فى الاصدار 2017


بيانات المقاولين

بيانات المقاول من خلال بطاقة المقاولين يتم تسجيل كافة بيانات المقاول واهمها رقم المحمول يجب تسجيله بدقة نظرا لارتباطه بمنظومة الرسائل وتسجيل الايميل بدقة لاهميتة عند ارسال اى تقرير او كشوف الحساب عبر الايميل للمقاول



حسابات المقاول من جزء الحسابات يمكنك تحديد مكان المقاول فى الدليل وربط المقاول مع حساب ضمان الاعمال والدفعات المقدمة الخاصة به او ترك البرنامج ينشئهم تلقائيا



بنود الاعمال

من خلال بطاقة بنود اعمال المقاولين يتم تسجيل كافة بيانات بنود الاعمال الخاصة بالمقاولين فى الشركة ويوفر البرنامج بعض الامكانيات التى تيسر ادخال البنود وهى استيرادها من الاكسل والمقايسات كما هو موضح بالشكلويوفر البرنامج امكانية ربط بنود الاعمال بحساب محدد فى الدليل المحاسبي للاستفاده منه عند التوجية المحاسبي للمستخلصات



عقود المقاولين

اعداد عقود للمقاولين من خلال تسجيل عقد مقاول يمكنك تحديد بنود الاعمال بالكميات والاسعار المتفق عليها لكل مشروع ويوفر البرنامج امكانية نسخ عقد مقاول اخر ويمكنك تحديد موقف العقد من جاري العمل او تم الانتهاء منه



من خلال طرق الدفع  يتم تحديد الدفعات المستحقة ونسبة الدفع ويمكنك الاستعلام عن عقود مقاول او عقود مشروع او كل العقود بالشركة




صرف دفعات مقدمه للمقاول يمكنك صرف دفعة مقدمة للمقاول يتم خصمها على دفعات من كل مستخلص بنسب يتم الاتفاق عليها مع كل مقاول علي سبيل المثال ان تم صرف الدفعة نقدا يتم اعدادها من سند صرف نقدي كما هو موضح من الشكل



عند انشاء حساب المقاول من بطاقة مقاول يفضل انشاء حساب مستقل لكل مقاول بالدفعات المقدمة يتم صرف الدفعة عليه وخصم المبلغ اثناء اعداد المستخلص منه وبذلك يكون لدينا حساب مستقل لمراقبة الدفعات المقدمة لكل مقاول حيث انه فى بعض الشركات يتم تقديم خطابات ضمان مقابل الدفعة المقدمة وبمجرد سدادها يتم استرجاع خطاب الضمان للمقاول



صرف الدفعات

صرف دفعه بشيك   يمكنك صرف دفعة بشيك للمقاول تحت الحساب لمشروع محدد ويمكنك صرف دفعة وتخصيصها على اكثر من مشروع



صرف دفعه من عهده موظف فى بعض الحالات عند تسوية العهدة لاحد الموظفين يكون هناك دفعة منصرفة لاحد المقاولين كما هو موضح بالشكل ان م حسن قام بتسوية عهدة جزء منها منصرف على المشروع وجزء تم دفعه للمقاول





صرف مواد للمقاول

عند صرف مواد من المخازن الى مقاول على سبيل المثال تم صرف جبس الى المقاول من المخزن الرئيسي وتكون المعالجة المحاسبية وفقا لاعدادت كل مخزن فهناك سياسة الصرف من المخزن تحمل على مراقبة المخازن وهناك سياسة تحملها على اساس انها مبيعات وهناكك سياسة تحملها على اساس انها ايراد مواد منصرفة للفصل بين المبيعات الخارجية والمنصرف




فى بعض الاحيان يمكنك تعميد المورد بتوريد مواد للمقاول مباشرة مثال شراء 50 م 3 خرسانة من مصنع الاندلس الى المقاول



شراء مواد للمقاول

فى بعض الاحيان يمكنك تعميد المورد بتوريد مواد للمقاول مباشرة مثال شراء 50 م 3 خرسانة من مصنع الاندلس الى المقاول




استئجار معدات للمقاول

هناك حالات تستدعى ان تستاجر الشركة معدات للمقاول من مؤجرين لديها مثل استجار سيارة نقل من مؤسسة ابواليمين لمدة 10 ايام للعمل لدي المقاول



التوجيه المحاسبى لتاجير معده للمقاول


تاجير معدات للمقاول

فى حالة وجود معدات بالشركة وتم استخدامها لدي المقاول على سبيل المثال تم تاجير سيارة تريلا لمقاول لمدة 20 يوم بيومية 500 جنية تم اعتبار قيمة التاجير ايراد للشركة يخص ادارة المعدات لان سياسة الشركة هى فصل ادارة المعدات كمركز تكلفة



التوجية المحاسبى لتاجير معدة للمقاول


نقل مواد بمعدات الشركة

عند نقل مواد للمقاول بمعدات الشركة او معدات خارجية يتم تحديد من الناقل ان كانت معدات الشركة او ناقل خارجي حيث التوجية المحاسبي يختلف فى الحالتين




التوجية المحاسبى لهذة العملية 


استلام مواد من المقاول

هناك بعض الحالات التى تستدعى استلام مواد من مقاول الى مشروع اخر والتوجية المحاسبي ستكون المصاريف مدينة والمقاول دائن كما هو واضح بالشكل



التوجيه المحاسبى كما موضح بالشكل التالى


شراء مواد من المقاول

عند شراء مواد من المقاول وادخالها المخزن الرئيسي للشركة مع خصم 230 وضريبة مبيعات 124 جنية


التوجيه المحاسبى لشراء من مقاول كما موضح بالشكل التالى 


اعداد مستخلص المقاول

الخطوة الاولي تحديد فترة المستخلص والعملية وتسجيل الكميات المنفذه خلال الفترة بمجرد تحديد الفترة يقوم النظام تلقائيا بعرض الكميات السابقة التراكمية لكل بند اعمال مع امكانية ربط المستخلص بعقد المقاول وتسلسل المستخلصات يكون وفقا لكل مشروع 



الخطوة الثانية هى تحديد الخصومات والاستقطاعات على المستخلص من ضمان اعمال او ضرائب او دفعات مقدمة 




يوفر البرنامج عدة حلول لمستخلصات مقاول الباطن على سبيل المثال  امكانية التوجية المحاسبي للمستخلص وفقا لبنود الاعمال او وفقا لحساب محدد خاص بالمقاول مثل اعمال دهانات.. الخ او عدم توجيه المستخلص محاسبي وتوجيه يدوي وفقا لسياسة الشركة 






يوفر البرنامج حلول لاعمال المقاولين النراكمية وفقا لنسبة انجاز من الاعمال مثل اعمال الدهانات حيث تعتبر اعمال تراكمية لا نتستطيع تفصيلها الى بنود فرعية حيث ان م  الدهان يحتوي على عدة اعمال متراكبة وصولا للناتج النهائي وهو م2  من مرحلة تاسيس - مرحلة معجون - الوش الاول - الوش الاخير 





يمكنك طباعة كشف حساب للمقاول على مستوي الشركة او على حساب مركز تكلفىة محدد

 


يمكنك طباعة ميزان مراجعة المقاولين او اى حساب مرتبط بالمقاول من دفعات وضمان اعمال 


تقارير المنظومة

تقارير تفصيليه لمستحقات المقاول والكميات المنفذه والمقارنه مع العقود بشكل تحليلى على مستوى المشروع اوالمقاول او كلاهما



مكتبه الفيديو

شرح فيديو مقاولي الباطن بشركات المقاولات