شئون العاملين



شئون العاملين

تقدم لك منظومة شئون العاملين دورة عمل متكاملة للعامل او الموظف فى الشركة بدء من تسجيل بياناته ثم اعداد الحضور والانصراف ثم اعداد المرتبات ثم صرف المرتبات ثم مراقبة اداء الموظف خلال فترة العمل الى ان نصل الى انهاء خدماته ومستحقاته بالاضافة الى توفير النماذج الادارية

تسجيل بيانات موظف

تسجيل بيانات الموظفين

ادارة شئون العاملين


تسجيل كافة بيانات الموظف سواء كانت بيانات عامة او بيانات الاقامة اوبيانات مرتبطة بالحسابات ويوفر لك النظام امكانية ارشفة اى مستندات متعلقة بالموظف بالارشيف مثل عقد العمل او شهادات الخبرة بيانات الحسابات تشمل اسم البنك ورقم الحساب للموظف ويتم استخدامه فى حالة تحويل الراتب للبنك

تسجيل بيانات موظف

تسجيل بيانات موظف



لائحة شئون العاملين

تهيئة لائحة العمل بشئون العاملين

ادارة شئون العاملين

من خلال لائحة العمل يمكنك تحديد سياسة التعامل لكل قسم داخل الشركة بشكل مستقل بذاته حيث توجد اقسام لها طبيعة خاصة فى التعامل مثل ادارة المعدات يوجد بها سائقين لهم نظام مستقل لاحتساب الاضافي وعدد ساعات العمل اليومية


1- لائحة الاضافى والغياب بالشركة

هناك سياستين لاحتساب الاضافي والغياب والتاخير وفقا للراتب الاساسي فقط ام الاساسي + البدلات  

2- لائحة نهاية الخدمة بالشركة

سياسة نهاية الخدمة يتم من خلالها تحديد عدد الايام الممنوحة للموظف عن كل سنة عمل كبدل اجازة ونهاية خدمة وفقا لقوانين مكتب العمل على سبيل المثال مكتب العمل السعودي يعطي 15 يوم عن كل سنة للموظف خلال 5 سنوات الاولي  - 30 يوم بعد 5 سنوات  

3- لائحة استقالة موظف بالشركة

سياسة الاستقالة يتم تحديد سياسة نهاية الخدمة المستحقة فى حالات الاستقالة وهى غالبا تكون خلال 3 سنوات الاولي او 5 سنوات او اكثر من 10 سنوات

لائحة العاملين بالشركة


الائحة واهميتها فى مستحقات نهاية الخدمة

من خلال المقال الموضح اعلاه ستتعرف على كيفية احتساب مستحقات نهاية الخدمة وفقا لقانون مكتب العمل السعودي مع التوجية المحاسبي لاستحقاق المبلغ وكيفية صرف المستحقات وتوجيهها محاسبيا

 


حضور وانصراف الموظفين

اعداد الحضور والانصراف

ادارة شئون العاملين

هناك عدة طرق لتسجيل الحضور والانصراف من خلال كارت الموظف النظام اليدوي او من خلال سحب البيانات من جهاز البصمة او استيرادها من الاكسل او التسجيل على النظام بابل بشكل يومى او شهرى


الحضور والانصراف اليومى

الحضور والانصراف اليومى


الحضور والانصراف الشهري يسجل يدوي فى نهاية كل شهر او استيراد الحضور اليومى ويتم تحميل تكلفة الراتب على المشاريع وفقا لساعات العمل مع امكانية استقطاع السلف والجزاءات واضافة المكافات التى تخص الشهر تلقائيا


الحضور والانصراف الشهري


اعداد الرواتب وطباعتها

اعداد رواتب العاملين بالشركة

ادارة شئون العاملين

بمجرد ان تحدد القسم و الشهر يقوم النظام بترجمة الحضور والانصراف الى مستحقات واستقطاعات لكل موظف مع امكانية انشاء القيد المحاسبي للرواتب والتحكم فى التوجيه المحاسبي ويوفر النظام بابل طباعة الرواتب باكثر من منظور سواء على مستوي الشركة - القسم - المشروع - الموظف - كشف باسماء ورواتب الموظفين وارقام حساباتهم البنكية وارسالها للبنك لايداعها بحساب كل موظف


شاشة رواتب الموظفين بالنظام بابل

شاشة رواتب الموظفين بالنظام بابل

شيت المرتبات لكل موظف


كيف يتم توزيع تكلفة الرواتب محاسبيا ؟


التوجيه المحاسبي للرواتب

التوجية المحاسبي لرواتب الشركة

ادارة شئون العاملين

كما تلاحظ من طباعة قيد اليومية تم تحميل كل مركز تكلفة بتكلفة الرواتب وفقا لعدد ساعات العمل واثبات السلف المخصومة من حساب الموظف واثبات الرواتب والاجور المستحقة دائنة بصافي الرواتب ويمكنك اوزيع الرواتب والاجور المستحقة للشركة علي كل موظف بصافي الراتب المستحق له


قيد يومية بالرواتب عن شهر 3 -2016

قيد يومية بالرواتب عن شهر 3 -2016


صرف مرتبات العاملين

صرف مرتبات العاملين بالشركة

ادارة شئون العاملين

من خلال شاشة صرف المرتبات حدد القسم والشهر وجهة الصرف سواء صندوق او بنك او عهدة ثم معاينة موظفين القسم بالراتب المستحق لكل موظف يمكنك صرف كامل الراتب او جزء منه ويوفر لك النظام بابل خيارات صرف الرواتب فقط  ام صرف الاضافي ام صرف المكافات ام الكل مع انشاء القيد المحاسبي لعملية الصرف


صرف المرتبات لموظفين الشركة

صرف المرتبات لموظفين الشركة


التوجيه المحاسبي لعملية صرف المرتبات



المكافات والسلف

التعامل مع المكافات والجزاءات والسلف

ادارة شئون العاملين

عندما تاتي التعليمات الى شئون العاملين بخصم مبلغ من موظف او منحه مكافاه او توزيع سلفة راتب على عدة شهور يقوم قسم شئون العاملين باثبات الحالة ويقوم النظام بابل بربطها مع الرواتب الشهرية تلقائيا الهدف هو تسجيل المعلومة او القرار وقت الحدث ويقوم النظام بخصم السلف والجزاءات او منح المكافاة فى الشهر المحدد بدون تدخل العنصر اليشري


مكافات واستقطاعات العاملين

مكافات واستقطاعات العاملين


يوفر النظام بابل امكانية توزيع متقدم للسلف بحيث تتحكم فى التوزيع بكل سهولة ومرونة تامة


مستحقات نهاية الخدمة

كيفية اعداد مستحقات موظف

ادارة شئون العاملين

عند تقدم الموظف بطلب اجازة او انتهي عقدة او تقدم باستقالة يكون له مستحقات نهاية الخدمة عن فترة عمله وفقا لقوانين مكتب العمل ولائحة الشركة يقوم النظام بابل باحتساب كافة مستحقات الموظف من بدل اجازة ونهاية خدمة وتذاكر ورواتب مستحقة وخصم اى ارصدة مدينة سواء سلف او عهد نقدية او عهد عينية كل هذا يتم بمجرد اختيار الموظف وفترة العمل


اعداد مخالصة موظف وفقا للائحة الشركة

اعداد مخالصة موظف وفقا للائحة الشركة


دورة اعداد مخالصة موظف وتوجيهها محاسبيا

بفرض اننا نرغب فى تصفية مستحقات موظف كاملة من بدلات ورواتب وتذاكر فى 18-6-2017 وفقا لقوانين مكتب العمل ولائحة الشركة جاري رفع المقال


مراقبة تاشيرات العمل

مراقبة تأشيرات العمل الصادرة

ادارة شئون العاملين

فى دول الخليج يتم اصدار تاشيرات لاستقدام العمالة من دول اخري ومهن محددة ونظرا لاهمية هذة الجزئية لعملاؤنا قام فريق العمل بشركة بابل بتطوير جزئية مراقبة التاشيرات وتوفير مجموعة من التقارير لمراقبة التاشيرات الصادرة والمستنفذ والمتبقي من كل تاشيرة ودولة ومهنة على مستوي الشركة ككل او المشروع


تسجيل بيانات التأشيرات الصادرة

تسجيل بيانات التأشيرات الصادرة


تقرير بالتاشيرات الصادرة والمتبقي منها


خريطة الاجازات السنوية

خريطة الاجازات السنوية

ادارة شئون العاملين

فى الشركات التى تحتوي على عدد ضخم من العمالة متعددة الجنسيات يكون هناك طلبات اجازة سنوية يتقدم بها العامل الى ادارة الشركة وبناء عليه يقوم قسم شئون العاملين بالشركة بتوفير البديل وتجهيز كافة مستحقات العامل وحجز تذاكر السفر فى الموعد المحدد ومع كثرة الطلبات لابد ان يكون هناك نظام رقابي لمعرفة تواريخ الاجازات المطلوبة خلال فترة مستقبلية


الجدول الزمنى للاجازات السنوية للموظفين


المهندس حسن كان دائما بتقابله مشاكل كتير مع الموظفين بالشركة كان عنده عمالة من جنسيات مختلفة ومفيش عنده نظام واضح لمتابعة الاجازات السنوية للعمال والاقامات ورخص العمل فوجئ فى احد الايام  ان 5 عمال انتهت اقامتهم ودفع غرامة تاخير ونفس الموقف حصل مع عمال مسافرين اجازات وبسبب سوء التخطيط لم يتم حجز تذاكر الطيران ولم يتم توفير البديل بالاضافة الى عدم توفير مستحقات العمالة     

انت تعرف ان التقرير ده وفر حل م حسن !

باقي الحل تلاقية هنا فى التقارير الزمنية


التقارير الزمنية

ماذا تعنى التقارير الزمنية ؟

ادارة شئون العاملين

التقارير الزمنية هى شاشة متابعة وتحذير تظهر كل فترة للموظف المسئول لابلاغة وتحذيرة عن وجود بعض التقارير المهمة التى يجب الاطلاع عليها على سبيل المثال هناك اقامات سوف تنتهي يجب علي الموظف ابلاغ مواقع العمل الخارجية والموظفين لتسليم الاقامات


التقارير الزمنية

التقارير الزمنية


هذا تقرير يوضح لك ان هناك اقامات انتهت بالفعل ومكان عمل كل موظف للتواصل مع المسئول لاحضار الاقامة لتجديدها وتجنب الغرامات

تقرير بالاقامات المنتهية

تقرير بالاقامات المنتهية


تقارير المنظومة

تعرف على 40 تقرير بشئون العاملين

ادارة شئون العاملين

يوفر النظام بابل مجموعة من التقارير التحليلية لمراقبة الموظفين فى الشركة من التاحية الادارية والمالية لتجنب الخسائر الناتجة عن عدم المتابعة 


تقارير شئون العاملين # 1

تقارير شئون العاملين # 1

تقارير شئون العاملين # 2

تقارير شئون العاملين # 2

                                                                                             

تقارير شئون العاملين # 3

تقارير شئون العاملين # 3

تقارير شئون العاملين # 4

تقارير شئون العاملين # 4

تقارير شئون العاملين # 5

تقارير شئون العاملين # 5

     

مكتبه الفيديو

مكتبة الفيديو الخاصة شئون العاملين

ادارة شئون العاملين


نبذه عامة عن شئون العاملين وماذا تقدم لك


فيديو عن كيفية تسجيل بيانات الموظفين


فيديو عن كيفية اعداد رواتب الموظفين