شئون العاملين



شئون العاملين

الهدف مراقبة وادارة العمالة داخل الادارة ومواقع العمل الخارجية ومتابعة الحضور والانصراف والرواتب والاجازات ومستحقات نهاية الخدمة وتوفير النماذج الادارية للموظفين وتوفر بابل الحلول التالية

تعريف المنظومة

تعرف على اهم المزايا فى الاصدار 2017


تسجيل بيانات موظف

تسجيل كافة بيانات الموظف سواء كانت بيانات عامة او بيانات الاقامة اوبيانات مرتبطة بالحسابات ويوفر لك النظام امكانية ارشفة اى مستندات متعلقة بالموظف بالارشيف الالكتروني مثل عقد العمل او شهادات الخبرة ...  الخ  بيانات الاقامة تشمل رقم الاقامة والجواز ورخصة العمل وتاريخ الانتهاء واسم الكفيل ورقم التاشيرة بيانات الحسابات تشمل اسم البنك ورقم الحساب للموظف ويتم استخدامه فى حالة تحويل الراتب للبنك تقييم الاداء يعرض تقارير تقييم اداء الموظف فى الشركة من بداية عملة فى الشركة



لائحة شئون العاملين

من خلال لائحة العمل يمكنك تحديد سياسة التعامل لكل قسم داخل الشركة مستقل بذاته حيث توجد اقسام لها طبيعة خاصة فى التعامل مثل ادارة المعدات هناك سائقين لهم نظام مستقل لاحتساب الاضافي وهناك ايضا عدد ساعات العمل اليومى تختلف من قسم لاخر مثال الادارة تعمل 9 ساعات بينما المواقع الخارجية تعمل 8 ساعات  سياسة احتساب الاضافي والغياب والتاخير    هناك سياستين لاحتساب الاضافي والغياب والتاخير وفقا للراتب الاساسي فقط ام الاساسي + البدلات  سياسة نهاية الخدمة تحديد عدد الايام الممنوحة للموظف عن سنة عمل كبدل اجازة ونهاية خدمة وفقا لقوانين مكتب العمل وهى 15 يوم عن سنة للموظف خلال 5 سنوات الاولي و30 يوم بعد 5 سنوات   سياسة الاستقالة   يتم تحديد سياسة نهاية الخدمة المستحقة فى حالات الاستقالة وهى غالبا تكون خلال 3 سنوات الاولي او 5 سنوات او اكثر من 10 سنوات



حضور وانصراف الموظفين

هناك عدة طرق لتسجيل الحضور والانصراف من خلال كارت الموظف النظام اليدوي او من خلال سحب البيانات من جهاز البصمة ويسجل الحضور على النظام اما يومى او شهرى

الحضور والانصراف اليومي   Record Absences Daily  الحضور اليومي لتسجيل حضور وغياب العاملين يوم بيوم ويوفر البرنامج امكانية استيراد ملف اكسل او الربط مباشرة مع جهاز البصمة



الحضور والانصراف الشهري  Record Absences Monthly  يسجل يدوي فى نهاية كل شهر او استيراد الحضور اليومى ويتم تحميل تكلفة الراتب على المشاريع وفقا لساعات العمل مع امكانية احتساب السلف والمكافات والجزاءات التى تخص الشهر تلقائيا



اعداد الرواتب وطباعتها

حدد القسم و الشهر يقوم النظام بترجمة الحضور والانصراف الى مستحقات واستقطاعات لكل موظف يقوم النظام بانشاء القيد المحاسبي للرواتب والتحكم فى التوجيه المحاسبي للرواتب يمكنك طباعة الرواتب باكثر من منظور سواء على مستوي الشركة - القسم - المشروع - الموظف ويمكنك طباعة كشف اسماء ورواتب الموظفين وارقام حساباتهم البنكية وارسالها للبنك للخصم من حساب الشركة وايداعها بحساب كل موظف 



التوجيه المحاسبي للرواتب

التوجيه المحاسبي  كما تلاحظ من طباعة قيد اليومية يتم تحميل كل مركز تكلفة بتكلفة الرواتب وفقا لعدد ساعات العمل واثبات السلف المخصومة من حساب الموظف ورواتب واجور مستحقة دائنة باجمالى صافي الرواتب ويمكنك عمل رواتب واجور مستحقة للشركة ككل او حساب مستقل لكل موظف يكون دائن بصافي الراتب المستحق له



صرف مرتبات العاملين

من خلال شاشة صرف المرتبات حدد القسم والشهر وجهة الصرف سواء صندوق او بنك او عهدة الخ يتم معاينة موظفين القسم بالراتب المستحق لكل موظف يمكنك صرف كامل الراتب او جزء منه ويوفر لك النظام خيار صرف الرواتب او صرف الاضافي او صرف المكافات كل بشكل مستقل ويوفر لك النظام انشاء القيد المحاسبي لصرف المرتبات



التوجيه المحاسبي لعملية صرف المرتبات يقوم البرنامج تلقائيا بانشاء القيد المحاسبي ويوفر لك البرنامج امكانية التحكم فى التوجية المحاسبي



المكافات والجزاءات والسلف

عندما تاتي التعليمات الى شئون العاملين بخصم مبلغ من موظف او منحه مكافاه او توزيع سلفة راتب على عدة شهور يقوم قسم العاملين باثبات الحالة فى الشاشة الموضحة ويقوم النظام بربطها مع الرواتب الشهرية تلقائيا الهدف من الشاشة هى تسجيل المعلومة او القرار وقت الحدث ويقوم النظام بابل بخصم السلف والجزاءات او منح المكافاة وفقا للشهر المحدد 



مستحقات نهاية الخدمة

عند تقدم الموظف بطلب اجازة او انتهي عقدة او تقدم باستقالة يكون له مستحقات نهاية الخدمة عن فترة عمله وفقا لقوانين مكتب العمل ولائحة الشركة يقوم برنامج بابل باحتساب كافة مستحقات الموظف من بدل اجازة ونهاية خدمة وتذاكر ورواتب مستحقة وخصم اى ارصدة مدينة سواء سلف او عهد نقدية او عهد عينية كل هذا يتم بمجرد اختيار الموظف وفترة العمل



مراقبة تاشيرات العمل

فى دول الخليج يتم اصدار تاشيرات لاستقدام العمالة من دول اخري ومهن محددة ونظرا لاهمية هذة الجزئية فى الشركات الكبيرة قمنا بعمل شاشة ومجموعة من التقارير لمراقبة التاشيرات الصادرة والمستنفذ والمتبقي من كل تاشيرة ودولة ومهنة على مستوي الشركة او المشروع 




خريطة الاجازات السنوية

من الطبيعي فى الشركات التى تحتوي على عدد ضخم من العمالة متعددين الجنسيات ان يكون هناك طلبات اجازة سنوية يتقدم بها العامل الى ادارة الشركة والموافقة على طلبه وبناء عليه يقوم قسم العاملين بالشركة بتوفير البديل وتجهيز كافة مستحقات العامل وحجز تذاكر السفر فى الموعد المحدد ومع كثرة الطلبات لابد ان يكون هناك نظام رقابي لمعرفة الاجازات المطلوبة خلال فترة مستقبلية كما هو موضح بالتقرير المرفق


التقارير الزمنية

التقارير الزمنية هى شاشة متابعة وتحذير تظهر كل فترة للموظف المسئول لابلاغة وتحذيرة عن وجود بعض التقارير المهمة التى يجب الاطلاع عليها على سبيل المثال هناك اقامات سوف تنتهي يجب علي الموظف ابلاغ مواقع العمل الخارجية والموظفين لتسليم الاقامات



هذا تقرير يوضح لك ان هناك اقامات انتهت بالفعل ومكان عمل كل موظف للتواصل مع المسئول لاحضار الاقامة لتجديدها وتجنب الغرامات





تقارير المنظومة

يوفر البرنامج بابل مجموعة من التقارير التحليلية لمراقبة الموظفين فى الشركة من التاحية الادارية والمالية وتجنب الخسائر الناتجة عن عدم المتابعة 



                                                                                             






     


مكتبه الفيديو

شرح فيديو شئون العاملين بشركات المقاولات


محاضره رقم 1 #


محاضره رقم 2 #