الصيانة والتشغيل



الصيانة والتشغيل

الهدف توفير حلول للشركات التى من طبيعة عملها التعامل مع عقود التركيب وعقود المقايسات وتنفيذ عقود صيانة شهرية ومراقبة قطع الغيار المنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان وتوفر بابل الحلول التالية

تعريف المنظومة

تعرف على اهم المزايا فى الاصدار 2017

الحلول المقدمة

ادارة عقودالصيانة والتركيبات

تخدم المنظومة كل من شركات المصاعد والدفاع المدني وشركات المقاولات التى تتعامل بنظام عقود الصيانة او التركيبات او المقايسات  للمشاريع سواء بعقود مستقلة او عقود مكملة لمشاريع تنفذها الشركة الهدف توفير حلول للشركات التى من طبيعة عملها التعامل مع عقود التركيب وعقود المقايسات وتنفيذ عقود صيانة شهرية ومراقبة قطع الغيار المنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان 

وتوفر بابل الحلول التالية

  • تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيب والمقايسة مسجلا بها كافة المواصفات
  • انشاء عقود العملاء موضحا بها الاعمال وطرق الدفع سواء عملاء تركيب - مقايسات
  • متابعة صرف المواد من المخازن للعملية حسب نوعها تركيب او صيانة
  • متابعة تحويل العقود من التركيب الى مراحل الضمان ثم مرحلة الصيانة
  • اعداد ومتابعة جدول الزيارات اليومية لفنيين الصيانة
  • مراقبة العقود الاقساط  والدفعات المطلوب تحصيلها


عروض الاسعار

تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيبات والمقايسات وتسجيل كافة المواصفات ويمكنك استيرادها عند انشاء العقد من قسم المواصفات اضغط على المفتاح بجوار عرض السعر سيتم معاينة عروض اسعار المفتوحة فقط



البيانات الاساسية
  • تسجيل مراكز التكلفة واختيار نوع مركز التكلفة صيانة سيقوم البرنامج تلقائيا بفتح مراكز فرعية باسم  تركيبات – مقايسات – صيانة
  • تسجيل بنود الاعمال وتم تصنيف بنود الاعمال الى مجموعات وهى تركيبات – مقايسات – صيانة
  • تسجيل الدفعات تحت مجموعة عملاء حيث تم ربط هذا النوع مع عقود المقايسات و التركيبات
  • تسجيل بيانات العملاء من بطــــاقة العملاء واهمها  التليفــــون والعـــــنوان لارتباطهما بالتقـــارير


تركيبات ومقايسات

اعمال التركيب والمقايسات يتم عمل عقد التركيب مع العميل بالبنود المتفق عليها وتوزيع طرق الدفع وتحديد فتره الضمان



توزيع طرق الدفع حسب الاتفاق


وبعد ذلك يتم عم فاتوره اعمال وهي عباره عن الاستحقاق للدفعه 



ويكون التوجيه المحاسبى للفاتوره كالاتى 



يتم عمل سند قبض بالدفعه المستحقه (ومن الممكن عمل فبض للدفعات بدون عمل فاتوره الاعمال حيث من الممكن توقيع العقد واستلام الموقع بعد عام او اكثر )



ويكون التوجيه المحاسبي للقبض

وتكون اعمال المقايسه بنفس طريقه اعمال التركيب والمقصودبالمقايسه هى اعمال تكميليه (مثل زياده دور )

 

عقود الصيانة

من خلال عقد صيانة  يتم تحديد العميل والمشروع والفرعي سيكون صيانة يمكن لك انشاء للعميل الواحد اكثر من عقد ولكن بشرط ان المركز الفرعي لا يتكرر على سبيل المثال مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – تركيبات مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – مقايسات مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – صبانة مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – صبانة # 2 فى حالة تجديد عقد الصيانة من خلال عقد الصيانة توزيع الاقساط وتوزيع الزيارات خلال مدة العقد وحسب المعطيات المطلوبة



الخطوة الثانية فى الصيانة وهى امكانية اعادة توزيع جدول الزيارات الشهرية بين فنيين الصيانة


الخطوة الثالثة فى الصيانة فاتورة اعمال الصيانة الشهرية المستحقة على العملاء لاثبات ايراد الصيانة



الخطوة الرابعة فى الصيانة وهى تحصيل الاقساط المستحقة مع امكانية اعطاء العميل خصم اثناء التحصيل



الخطوة الخامسة فى الصيانة تذكرة الصيانة حيث يقوم الفنى اثبات الزيارة للعميل وتحديد الموقف للعميل




مراقبة العقود

من خلال مراقبة العقود يمكنك متابعة الدفعات المستحقة لعقود التركيبات والمقايسات وكذلك الاقساط المستحقة لاعمال الصيانة من خلال عدة معطيات



تقارير المنظومة

من خلال التقارير تستطيع مراقبة الاعمال ومعرفة جدول الزيارات لشهر محدد او الزيارات المفتوحة والمغلقة وارباح وخسائر العقود وحجم العقود المنفذة من خلال موظف والعفود المطلوب تحويلها الى صيانة والعقود التى سوف ينتهي فترة ضمانها  ومجموعة اخري من التقارير




مكتبة الفيديو


شرح فيديو الصيانه والتشغيل بشركات المقاولات


محاضره رقم 1 #



محاضره رقم 2 #