ادارة الصيانة والتركيب



ادارة الصيانة والتركيب

الهدف توفير حلول للشركات التى من طبيعة عملها التعامل مع عقود التركيب وعقود المقايسات وتنفيذ عقود صيانة شهرية ومراقبة قطع الغيار المنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان

تعريف المنظومة

ادارة شركات المصاعد والدفاع المدني

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات

الهدف توفير حلول لادارة شركات المصاعد او الاسانسيرات وشركات الدفاع المدني او شركات المقاولات التى من طبيعة اعمالها توقيع عقود تركيبات ومقايسات وصيانة ومراقبة فترة الضمان لعقد التركيب وتحويله الى صيانة ومراقبة صرف قطع الغيار وتحميلها على العميل ام المشروع وفقا لحالة المشروع هل هو داخل ام خارج فترة الضمان


شرح فيديو منظومة الصيانة والتشغيل


تهيئة المنظومة

اعداد وتهيئة منظومة الصيانة والتركيب

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات


الخطوة الاولي تسجيل مراكز التكلفة واختيار نوع مركز التكلفة صيانة سيقوم النظام بابل تلقائيا بفتح مراكز فرعية باسم  تركيبات – مقايسات – صيانة

تسجيل مشاريع الصيانة والتركيبات 


الخطوة الثانية تسجيل بنود الاعمال وتم تصنيف بنود الاعمال الى مجموعات وهى تركيبات – مقايسات – صيانةتسجيل الدفعات تحت مجموعة عملاء حيث تم ربط هذا النوع مع عقود المقايسات و التركيبات 

تسجيل بنود اعمال الصيانة



الخطوة الثالثة تسجيل بيانات العملاء واهمها  التليفــــون والعـــــنوان لارتباطهما بالتقـــارير وادارة الرسائل وارتباطها بدليل الحسابات

تسجيل بيانات عملاء الصيانة


عروض الاسعار

عروض اسعار التركيبات والمقايسات والصيانة

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات


تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيبات والمقايسات والصيانة وتسجيل كافة المواصفات مع امكانية استيراد العروض المفتوحة فقط عند اعداد عقود العملاء


تسجيل عروض الاسعار ومتابعتها

تسجيل عروض الاسعار ومتابعتها


عقود التركيبات

تسجيل عقود التركيبات والمقايسات

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات

الخطوة الاولي تسجيل كافة بيانات العميل والمشروع والفنى المسئول عن العميل ومدة العمل ومدة الضمان المتفق عليها وتحديد الادوات المستعملة مثل السقالات على العميل ام على الشركة ثم تحديد الاعمال المتفق عليها كسعر وكمية


شاشة تحديد الاعمال لعقود التركيبات


الخطوة الثانية تسجيل بيانات طرق الدفع المتفق عليها ونسبة ووقت السداد كما يوفر النظام بابل طريقة ربط ممتازة بين صرف المواد من المخازن باستحقاق الدفعة مثال عند  صرف او شراء الماكينة او الدلائل الخاص بالمصعد تستحق دفعة توريد الماكينة


شاشة طرق الدفع لعقود التركيبات


 

عقود الصيانة

دورة عمل عقود الصيانة فى شركات المصاعد

بابل لمحاسبة شركات المقاولات


الخطوة الاولي من خلال عقد صيانة يتم تحديد العميل والمشروع يمكنك انشاء للعميل الواحد اكثر من عقد ولكن بشرط ان المركز الفرعي لا يتكرر ومن خلال عقد الصيانة يتم توزيع الاقساط وتوزيع الزيارات خلال مدة العقد وحسب المعطيات المطلوبة



الخطوة الثانية امكانية اعادة توزيع جدول الزيارات الشهرية 

توزيع الزيارات الشهرية للعميل


الخطوة الثالثة اعداد فاتورة اعمال الصيانة الشهرية المستحقة على العملاء لاثبات ايراد الصيانة

الخطوة الرابعة  تحصيل الاقساط المستحقة مع امكانية اعطاء العميل خصم اثناء التحصيل

الخطوة الخامسة اعداد تذكرة الصيانة حيث يقوم الفنى اثبات الزيارة للعميل وتحديد الموقف للعميل



فاتورة الاعمال

اثبات استحقاق دفعات عملاء التركيبات والمقايسات

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات


الهدف من فاتورة التركيبات اثبات استحقاق الايرادات المستحقة للشركة عن الاعمال التى تم تنفيذها حيث توجد سياستين لاثبات الايراد #  اثبات كامل المبلغ الخاص بالعقد كاستحقاق  # اثبات قيمة الاعمال المنفذه فقط سواء تم تحصيلها ام لا فاتورة التركيبات تتبع السياسة الثانية 


استحقاق دفعات العملاء - فاتورة التركيبات

استحقاق دفعات العملاء - فاتورة التركيبات


التوجيه المحاسبي لاستحقاق دفعة التركيبات مع الخصم

التوجيه المحاسبي لاستحقاق الدفعة مع الخصم


يمكنك من خلال شاشة فاتورة الصيانة  اعداد الاستحقاق على مستوي اليوم  او الشهر او السنة


استحقاق دفعات عملاء الصيانة


التوجيه المحاسبي لاستحقاق دفعة الصيانة عن شهر



قبض تركيبات وصيانة


يوجد نوعان من  سند القبض فى منظومة الصيانة والتركيب سند قبض تركيات ومقايسات وسند قبض صيانة من خلال سند القبض يتم تحديد العميل فتظهر الدفعات المستحقة على العميل والغير مسددة فقط


اعداد سند قبض تركيبات


التوجيه المحاسبي لسند قبض التركيبات


اعداد سند قبض الصيانة


الشكل العام لسند قبض الصيانة بعد الطباعة


مراقبة العقود

مراقبة عقود الصيانة والتركيبات

بابل لمحاسبة شركات المقاولات


من خلال مراقبة العقود يمكنك متابعة الدفعات المستحقة لعقود التركيبات والمقايسات وكذلك الاقساط المستحقة لاعمال الصيانة من خلال عدة معطيات سواء كان نوع التحصيل او الفترة


مراقبة عقود الصيانة والتركيبات

تقارير المنظومة

مجموعة تقارير الصيانة والتركيب

بابل لمحاسبة شركات المقاولات


من خلال التقارير تستطيع معرفة مجموعة من التقارير اهمها جدول الزيارات لشهر محدد او الزيارات المفتوحة والمغلقة وارباح وخسائر العقود وحجم العقود المنفذة من خلال موظف والعقود المطلوب تحويلها الى صيانة والعقود التى سوف ينتهي فترة ضمانها


تقارير اعمال الصيانة



مكتبة الفيديو

ادارة شركات المصاعد والدفاع المدني

بابل لمحاسبة شركات المقاولات


شرح فيديو الصيانه والتركيب الجزء # 1



شرح فيديو الصيانه والتركيب الجزء # 2