المقاولات العامة



المقاولات العامة

الهدف منها متابعة العمل مع الجهات الحكومية والخاصة التى تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة الاعمال المنفذه ونسب الانجاز للمشروع وبنود الاعمال تفصيليه ودورة خطاب الضمان تبدأ من تسجيل بيانات الضمان ونوعه – اجراء تعلية او تخفيض – تجديد الضمان – الافراج عن الضمان وتوفر بابل الحلول التالية

التعريف بالمنظومة

تخدم العمل مع الجهات الحكومية والشركات التى تعتمد على رفع كمية الاعمال المنفذه فى المستخلصات ومتابعة نسب انجاز كل بند ونسب ضمان الاعمال والمبالغ المجنبه والدفعات المقدمة والاستقطاعات ومقارناتها مع كميه التعاقد وتسجيل المستخلاصات بشكل كامل من معلومات متعلقه و متابعة خطابات الضمان بكافة انواعها من ابتدائي – نهائي ومتابعة التجديد والافراج وامكانية تعليه قيمه الخطاب او تخفيضه ومجموعة من التقارير تفيد المنظومة


تعرف على اهم المزايا فى الاصدار 2017


تسجيل بنود الاعمال

يتم تسجيل بنود الاعمال للمشروع وتحديد رقم البند الفرعى و الرئيسى مع امكانية تحديد فئات الاعمال التى تحتوى على هذه البنود مثل اعمال الحفر - اعمال الخراسانات - اعمال الكهرباء كما يتم تسجيل كل بند بمعلوماته من سعر -  وحدات قياس - كميه العقد كما يمكنك ربط كل بند  بشجرة الايرادات ويمكنك تحديد اذا كان البند مستجد ام اساسى  كما يوجد امكانيه للاستيراد من الاكسيل او استيراد هذه البنود من المقايسه 



اعداد مستخلص المالك

هناك عدة اسماء تطلق على المستخلص فيسمي مستخلص اصحاب الاعمال او العملاء او المالك حسب طبيعة  كل شركة من خلال المستخلص يتم تحديد اسم العميل واسم المشروع التابع ليه ثم تحديد تاريخ المستخلص من فتره الى فتره ثم معاينه الاعمال المنفذه وتسجيل الكميات الحاليه التى تم عملها ونسبة انجاز كل بند  كما موضح بالشكل الاتى 



الخطوة الثانية يتم تحديد الخصومات المتعلقه بالمستخلص سواء كانت دفعه مقدمه - ضمان اعمال -  مبالغ مجنبه  - ضرائب - تامينات ..الخ كما هو موضح بالشكل التالى 



الخطوة الثالثة تسجيل الاستقطاعات بشكل تفصيلى بالنسب الخاصه بها ويمكنك استدعاء اخر استقطاعات تمت على المستخلص او وضع قيم جديدة كما موضح بالشكل التالى



الخظوة الاخيرة بعد تسجيل كافة بيانات المستخلص  ينشاء قيد محاسبى (اختيارى) للاستحقاق الخاص بالايرادات والعميل والحسابات المتعلقه بهم مع امكانية التحكم فى التوجية المحاسبي للمستخلص وفقا لكل بند بمعنى توجيه كل بند على ايراد مستقل خاص به او اى حساب تحددة بالاضافة الى معالجة التمويل بضمان المستخلص سواء كان من بنك او مورد او عميل 



يكون التوجيه المحاسبى للمستخلص كما بالشكل التالى 


تسجيل خطاب الضمان

تسجيل بيانات خطاب الضمان سواء كان ابتدائى او نهائى وتحديد اسم الجهه المسند اليها واسم المشروع ورقم الخطاب والبنك الصادر منه الخطاب وتحديد نسب تامين الخطاب بالنسبه المتفق عليها مع البنك كما موضح بالشكل التالى 



من الجزء الخاص بالحسابات يمكنك التحكم فى عملية انشاء القيد المحاسبي و يتم تحديد اسم الحساب الخاص  بالمصاريف والعمولات البنكيه والتاكد من انشاء قيد محاسبي لهذا الاصدار كما هو موضح بالشكل الاتى



ويكون التوجيه المحاسبى لاصدار خطاب الضمان كما بالشكل التالى

تجديد خطاب الضمان

يتم تحديد خطاب الضمان المراد تجديده وتحديد فتره التجديد الجديده وتسجيل المصاريف البنكيه المتعلقه بعمليه التجديد ويمكنك  التحكم فى انشاء قيدمحاسبي لهذه العمليه 



ويكون التوجيه المحاسبى لتجديد خطاب الضمان كما بالشكل التالى :

تعلية وتخفيض الضمان

فى حاله اضافه او زياده الاعمال المسنده للمشروع يتطلب زياده او تعليه خطاب الضمان المرتبط بالمشروع يتم اختيار الخطاب المراد تعليته ويقوم البرنامج بتحديد لك الحد الاقصي لعملية التعلية او التخفيض لا يمكنك تجاوزها والتحكم فى القيد المحاسبي الناتج عن عملية التعلية او التخفيض 


 ويكون التوجية المحاسبى

الافراج عن خطاب الضمان

يتم تحديد الخطاب المراد الافراج عنه ويمكنك التحكم فى انشاء قيد محاسبي  لهذه العمليه وبمجرد الافراج عن خطاب الضمان اصبح الخطاب غير متاح لاي عملية تعديل 



والتوجيه المحاسبى لهذه العمليه كما موضح بالشكل التالى

تقارير المنظومة

تحتوى المنظومه على عده تقارير تخدم مجال مستخلاصات العملاء ونسب الانجاز



كما تحتوى على عده تقارير خاصه بخطابات الضمان والتحليلات التى تفيد الاداره

مكتبه الفيديو

شرح فيديو مقاولات عامه بشركات المقاولات


محاضره رقم 1 #


محاضره رقم 2 #