المقاولات العامة



المقاولات العامة

الهدف منها متابعة العمل مع الجهات الحكومية والخاصة التى تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة الاعمال المنفذه ونسب الانجاز للمشروع وبنود الاعمال تفصيليه ودورة خطاب الضمان تبدأ من تسجيل بيانات الضمان ونوعه – اجراء تعلية او تخفيض – تجديد الضمان – الافراج عن الضمان وتوفر بابل الحلول التالية

التعريف بالمنظومة

منظومة ادارة المستخلصات وخطابات الضمان

تخدم العمل مع الجهات الحكومية والشركات التى تعتمد على رفع كمية الاعمال المنفذه فى المستخلصات ومتابعة نسب انجاز كل بند ونسب ضمان الاعمال والمبالغ المجنبه والدفعات المقدمة والاستقطاعات ومقارناتها مع كميه التعاقد وتسجيل المستخلاصات بشكل كامل من معلومات متعلقه و متابعة خطابات الضمان بكافة انواعها من ابتدائي – نهائي ومتابعة التجديد والافراج وامكانية تعليه قيمه الخطاب او تخفيضه ومجموعة من التقارير تفيد المنظومة


شرح فيديو حلول المستخلصات وخطابات الضمان



تسجيل بنود الاعمال

تسجيل بنود الاعمال للمشاريع وتصنيفها

يتم تسجيل بنود الاعمال للمشروع وتحديد رقم البند الفرعى و الرئيسى مع امكانية تحديد فئات الاعمال التى تحتوى على هذه البنود مثل اعمال الحفر - اعمال الخراسانات - اعمال الكهرباء كما يتم تسجيل كل بند بمعلوماته من سعر -  وحدات قياس - كميه العقد كما يمكنك ربط كل بند  بشجرة الايرادات ويمكنك تحديد اذا كان البند مستجد ام اساسى كما يوجد امكانيه للاستيراد من الاكسيل او استيراد هذه البنود من المقايسه 


تسجيل بنود الاعمال للمشاريع

تسجيل بنود الاعمال للمشاريع


تصنيف بنود الاعمال وربطها بدليل الحسابات

تصنيف بنود الاعمال وربطها بدليل الحسابات


اعداد مستخلص المالك

خطوات اعداد مستخلص اصحاب الاعمال

هناك عدة اسماء تطلق على المستخلص فيسمي مستخلص اصحاب الاعمال او العملاء او المالك حسب طبيعة  كل شركة 

الخطوة الاولي لاعداد المستخلص تحديد اسم العميل واسم المشروع التابع ليه ثم تحديد تاريخ المستخلص من فتره الى فتره ثم معاينه الاعمال المنفذه وتسجيل الكميات الحاليه التى تم تنفيذها ونسبة انجاز كل بند كما موضح بالشكل الاتى 


الخطوة الاولي تسجيل بنود الاعمال للمستخلص


الخطوة الثانية يتم تحديد الخصومات المتعلقه بالمستخلص سواء كانت دفعه مقدمه - ضمان اعمال -  مبالغ مجنبه  - ضرائب - تامينات ..الخ كما هو موضح بالشكل التالى 

الخطوة الثانية تحديد خصومات المستخلص


الخطوة الثالثة تسجيل الاستقطاعات بشكل تفصيلى بالنسب الخاصه بها ويمكنك استدعاء اخر استقطاعات تمت على المستخلص او وضع قيم جديدة كما موضح بالشكل التالى


الخطوة الثالثة تحديد الاستقطاعات للمستخلص


الخطوة الرابعة بعد تسجيل كافة بيانات المستخلص انشاء القيد المحاسبى لاثبات استحقاق الايرادات والحسابات المتعلقه مع امكانية التحكم فى التوجية المحاسبي للمستخلص وفقا لكل بند بمعنى توجيه كل بند على ايراد مستقل خاص به او اى حساب تحددة بالاضافة الى معالجة التمويل الخاص بضمان المستخلص سواء كان من بنك او مورد او عميل 

الخطوة الرابعة اعداد التوجية المحاسبي للمستخلص


التوجية المحاسبي لمستخلص اصحاب الاعمال


تسجيل خطاب الضمان

تسجيل بيانات خطابات الضمان

تسجيل بيانات خطاب الضمان سواء كان ابتدائى او نهائى وتحديد اسم الجهه المسند اليها واسم المشروع ورقم الخطاب والبنك الصادر منه الخطاب وتحديد نسب تامين الخطاب بالنسبه المتفق عليها مع البنك كما موضح بالشكل


تسجيل خطابات الضمان


من الجزء الخاص بالحسابات يمكنك التحكم فى عملية انشاء القيد المحاسبي و يتم تحديد اسم الحساب الخاص  بالمصاريف والعمولات البنكيه والتاكد من انشاء قيد محاسبي لهذا الاصدار كما هو موضح بالشكل

التوجية المحاسبي لخطابات الضمان


 التوجيه المحاسبى لاصدار خطاب الضمان

تجديد خطاب الضمان

تجديد خطاب الضمان لفترة اخري

يتم تحديد خطاب الضمان المراد تجديده وتحديد فتره التجديد الجديده وتسجيل المصاريف البنكيه المتعلقه بعمليه التجديد ويمكنك التحكم فى انشاء قيدمحاسبي لهذه العمليه 


تجديد خطاب الضمان


التوجيه المحاسبى لتجديد خطاب الضمان

تعلية وتخفيض الضمان

تعلية وتخفيض خطاب الضمان

فى حاله اضافه او زياده الاعمال المسنده للمشروع يتطلب زياده او تعليه خطاب الضمان المرتبط بالمشروع يتم اختيار الخطاب المراد تعليته ويقوم النظام بابل بتحديد لك الحد الاقصي لعملية التعلية او التخفيض لا يمكنك تجاوزها والتحكم فى القيد المحاسبي الناتج عن عملية التعلية او التخفيض 


تعلية وتخفيض خطاب الضمان

تعلية وتخفيض خطاب الضمان


التوجية المحاسبي لتخفيض خطاب الضمان

التوجية المحاسبي لتخفيض خطاب الضمان

الافراج عن خطاب الضمان

الافراج عن خطاب الضمان

يتم تحديد الخطاب المراد الافراج عنه ويمكنك التحكم فى انشاء قيد محاسبي  لهذه العمليه وبمجرد الافراج عن خطاب الضمان اصبح الخطاب غير متاح لاي عملية تعديل 


الافراج عن خطاب الضمان



التوجيه المحاسبي للافراج عن خطاب الضمان

مكتبه الفيديو

ادارة المستخلصات وخطابات الضمان 

يوقر النظام بابل مكتبة من الفيديوهات التفصيلية عن منظومة المقاولات العامة عبارة عن شرح  تفصيلي لكل شاشة داخل المنظومة مع توضيح كافة التفاصيل الفنية والمحاسبية الخاصة بالشاشة 


شرح فيديو ما هي الحلول المقدمة  ؟ 


شرح فيديو ادارة المستخلصات


شرح فيديو ادارة خطابات الضمان


تقارير المنظومة

تقارير المستخلصات وخطابات الضمان

تحتوى منظومه المقاولات العامة على عده تقارير حوالى17 تقرير تخدم ادارة المستخلصات وخطابات الضمان من اهمها المستخلصات المحصلة والغير محصلة وضمانات مطلوب الافراج عنها 


تقارير مستخلصات اصحاب الاعمال

تقارير مستخلصات اصحاب الاعمال


تقارير خطابات الضمان

تقارير خطابات الضمان