ادارة الاصول الثابتة



ادارة الاصول الثابتة

الهدف تسجيل كافة بيانات الاصل ومكان عمله والمسئول عنه ومتابعة تاريخ إنتهاء الرخصة والفحص والتأمين ومراقبة مصاريف المعدات ومستخلصات تشغيل المعدة وتوفر بابل الحلول التالية

تصنيف الاصول الثابتة

تصنيف الاصول الثابتة الى مجموعات

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة


ما المقصود بتصنيف الاصول الثابتة   ؟

تقسيم الاصول الثابتة الى مجموعات مثل السيارات - الات ونعدات - اجهزة كهربائية كل مجموعة  لها معدل اهلاك خاص بها وكل صنف يندرج تحت المجموعة يكون معدل اهلاكة نفس معدل اهلاك المجموعة مع امكانية تعديل معدل اهلاك الاصل الى معدل مستقل بذاته وتلاحظ بمجرد تسجيل المجموعة يقوم النظام بابل بانشاء مجمع اهلاك تلقائي ياسم المجموعة واضافتة الى الدليل المحاسبي


مجموعات الاصول الثابتة

مجموعات الاصول الثابتة


تعرف على دليل الاصول الثابتة بشركات المقاولات


بيانات الاصول الثابتة

تسجيل بيانات الاصول الثابتة

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة


تسجيل بيانات الاصول الثابتة نسجل اسم الاصل والمجموعة التى ينتمي اليها وموقع العمل والمسئول عن الاصل والمورد وتاريخ انتهاء الرخصة والتأمين والفحص وتسجيل تكلفة الشراء ومعدل الاهلاك للاصل ويقوم النظام بابل باحتساب مجمع الاهلاك والقيمة الدفترية للاصل من بداية تاربخ العمل وليس تاريخ الشراء تلقائيا


تسجيل بيانات الاصول الثابتة

تسجيل بيانات الاصول الثابتة


فى حالة شراء الاصل يمكنك تعليم انشاء قيد محاسبي من فاتورة الشراء وتحديد جهة الشراء ويقوم النظام بتوليد القيد المحاسبي تلقائيا 

اثبات شراء الاصول الثابتة

اثبات شراء الاصول الثابتة


تنقل الاصل بين المشاريع

حركة تنقل الاصل بين مواقع العمل

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة


يتم اثبات حركة تنقل الاصل بين المشاريع بهدف مراقبة كل معدة ومن المسئول عنها وتسجيل ايام عمل المعدة فى كل موقع وبالتالي نتسطيع توزيع تكلفة اهلاك المعدة او الاصل على المشاريع وفقا لساعات العمل بكل موقع وهذه اقرب طريقة عادلة لتوزيع تكلفة اهلاك المعدة بين المواقع


حركة تنقل الاصل بين مواقع العمل

حركة تنقل الاصل بين مواقع العمل


تقرير يوضح عدد ايام عمل المعدات فى المشاريع

تقرير يوضح عدد ايام عمل المعدات فى المشاريع

من خلال التقرير الموضح اعلاه نصل الى نتيجة فى منتهى الاهمية 

ان تكلفة الاهلاك للمعدة تم تقسيمها الى تكلفة مباشرة وتم تحميلها على المشروع وفقا لساعات عمل المعدة فى الموقع وتكلفة غير مباشرة تم تحميلها على الادارة العامة بقيمة الساعات الراكدة والتى لم تعمل فيها المعدة وتعتبر من وجهة نظرنا فى بابل انها طريقة عادلة فى توزيع تكلفة اهلاك المعدة

 

المصاريف الراسمالية

المصاريف الراسمالية للاصول الثابتة

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة

ما ذا تعنى المصاريف الراسمالية  ؟

هي المصاريف التي تتكبدها المؤسسات إما لشراء أصول ثابتة أو أن تضيف إلى قيمة الاصول الثابتة والجزء المستنفذ منها خلال الفترة يعتبر نفقة إيراديه والجزء غير المستنفذ يعتبر نفقة رأسمالية على سبيل المثال مصاريف عمرة لماكينة السيارة تعتبر اضافة الى قيمة الاصل وزيادة عمره الانتاجي 


تسجيل المصاريف الراسمالية

تسجيل المصاريف الراسمالية


تقرير بالمصاريف الراسمالية

تقرير بالمصاريف الراسمالية

القيد المحاسبي لاثبات مصروف راسمالي


القيد المحاسبي لاثبات مصروف راسمالي

تقرير تفصيلي بالمصاريف الراسمالية

تقرير تفصيلي بالمصاريف الراسمالية


المصاريف التشغيلية

المصاريف التشغيلية للمعدات

ادارة الاصول الثابتة والمعدات وادارة النقليات


ماذا تعنى المصاريف التشغيلية  ؟

المصاريف التشغيـلية هي المصاريف التي تنفق علي المعدة او الاصل  أثناء إستخدامه مثل غيار الزيوت - الفلاتر - تيل فرامل - صيانة - بنزين وهي تعتبر مصاريف خاصة بالفترة المالية تقفل فى قائمة الدخل

من خلال شاشة مصاريف المعدات يتم تسجيل المصاريف التفصيلية الخاصة بكل معدة مثل غيار الزيوت - الفلاتر - تيل فرامل - صيانة - بنزين .. الخ  مما يؤدي الى مراقبة  ومتابعة المصاريف الخاصة بكل معدة 


تسجيل مصاريف المعدات

 تسجيل مصاريف المعدات


القيد المحاسبي لاثبات مصاريف المعدات

القيد المحاسبي لاثبات مصاريف المعدات


تقرير تفصيلي عن مصاريف معدة

تقرير تفصيلي عن مصاريف معدة

ما الفرق بين المصاريف الراسمالية والتشغيلية  ؟


مستخلص تشغيل المعدات

ايرادات تشغيل المعدة لدي الغير او للشركة

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة


ما المقصود بمستخلص تشغيل المعدة ؟

فى حالة اتباع الشركة لسياسة فصل ادارة المعدات كمركز تكلفة مستقل وتحميل كل معدة بما يخصها من مصاريف وايرادات وصولا الى ربحية كل معدة داخل الشركة وبناء علية تطبيق مبدأ تكلفة الفرصة البديلة ما بين امتلاك المعدة ام استئجارها

كيف نستخدم مستخلص تشغيل المعدة ؟

تقوم ادارة الشركة بتسعير يومية لكل معدة ومن خلال مستخلص تشغيل المعدات يتم تسجيل اسم المعدة وعدد الايام واليومية وجهة العمل سواء كان مشروع او عميل - مقاول -  مورد ...  الخ 


مستخلص تشغيل المعدة

مستخلص تشغيل المعدة


القيد المحاسبي لتشغيل المعدة لدي عميل

هل هناك ايرادات اخري للمعدة بخلاف مستخلص التشغيل؟


بيع او استبعاد اصل ثابت

بيع او استبعاد اصل من الاصول الثابتة

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة


بيع او استبعاد الاصل تعنى بيع الاصل الثابت او تحويلة للخردة او استبعادة لاى سبب من الاسباب مثل سحب السيارة للعمل لدي اسرة صاحب الشركة او تخريدها ويتم معالجتها محاسبيا حيث يتم اقفال مجمع الاهلاك الخاص بالاصل وتسجيل الفروق بين البيع والقيمة الدفترية للاصل سواء كان ربح او خسارة ناتجة عن عملية البيع 


بيع او استيعاد اصل ثابت

بيع او استيعاد اصل ثابت


التوجيه المحاسبي لبيع اصل ثابت مع تحقيق ربح

التوجيه المحاسبي لبيع اصل ثابت مع تحقيق ربح

10 حالات محاسبية تواجهك مع الاصول الثابتة


ادارة اعمال النقل

ادارة اعمال النقليات

برنامج بابل لادارة الاصول الثابتة

طبيعة عمليات النقل تكون عبارة عن حالتين اجرة فقط  او اجرة + مواد بفرض ان المعدة مضخة خرسانة فهناك احتمال ان تقوم الشركة بتاجير المضخة فقط او توفير المواد + الاجرة

ما هي مراحل عملية النقل ؟

مراحل عملية النقل تمر بجهة التحميل  ثم الناقل  ثم جهة التسليم

1 - جهة التحميل عبارة عن حالتين مورد ام مخازن الشركة

2 - الناقل عبارة عن حالتين معدات الشركة او ناقل خـارجي

3 - جهــة التسليـم عبـــارة عن حالتين عميل او الشـــــركة

ما هي الحلول التى توفرها ادارة النقليات  ؟

يوفر النظام بابل الحلول الادارىة من تسجيل كافة البيانات الادارية من نوع السيارة ورقمها واسم السائق واجرة السائق ومكان الشحن والتفريغ لتوفير مجموعة من التقارير الادارية 

فاتورة النقل

فاتورة النقل وجهة الاستلام


يوفر النظام بابل الحلول المالية ربط راتب السائق وعمولاته مع رواتب الموظفين التوجيه المحاسبي لجميع الاحتمالات هل النقل للعميل او للشركة  ؟ هل تم الاتفاق على اجرة فقط ام اجرة و مواد ؟  هل المواد من مخازن الشركة ام من مورد؟ هل الناقل معدات الشركة ام معدات مستاجرة من الغير ؟ 

التوجيه المحاسبي لفاتورة النقل

 التوجيه المحاسبي لفاتورة نقل مواد من مخازن الشركة + اجرة نقل


تقارير المنظومة

ادارة الاصول الثابتة والمعدات وادارة النقليات

اكثر من 30 تقرير لمراقبة ادارة الاصول الثابتة والمعدات وادارة اعمال النقل


تقارير الاصول الثابتة

تقارير اهلاكات الاصول الثابتة

تقارير ادارة المعدات

تقارير ادارة اعمال النقل


مكتبه الفيديو

ادارة الاصول الثابتة والمعدات وادارة النقليات

بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات


شرح فيدو ادارة الاصول الثابتة