الاصول والمعدات



الاصول والمعدات

الهدف تسجيل كافة بيانات الاصل ومكان عمله والمسئول عنه ومتابعة تاريخ إنتهاء الرخصة والفحص والتأمين ومراقبة مصاريف المعدات ومستخلصات تشغيل المعدة وتوفر بابل الحلول التالية

التعريف بالمنظومة

تهدف منظومة الاصول والمعدات الى مراقبة اصول ومعدات الشركة ومتابعة اهلاك الاصول وتحميلها على المشاريع وفقا لعدد ايام كل معدة ومراقبة الاصول ذات الطبيعة المجزئة مثل الاخشاب والعدد والادوات ادارة الاصول تشمل 3 اجزاء رئيسية  ادارة الاصول الثابتة ومتابعة اهلاكاتها  #  مراقبة المعدات كمصاريف وايرادات  #  مراقبة ادارة النقليات  

ادارة الاصول والمعدات

ادارة الاصول الثابتة بشركات المقاولات   تسجيل كافة بيانات الاصل من موقع تشغيل الاصل والمسئول عنه وكذلك تسجيل معدلات الاهلاك لكل اصل واثبات  تكاليف شراء الاصل ومجمعات الاهلاك وكذلك متابعة تاريخ انتهاء الرخص وتاريخ التأمين والفحص وكيفية اثبات مصاريف الرأسمالية من عمرة وخلافة وتحمليها على الاصلومتابعة حركة تنقل الاصل بين المشاريع وتحميلها على تكاليف المشاريع


وتوفر بابل الحلول التالية

مراقبة الأصل من شراء وبيع واستبعاد وحركة تنقل الاصل بين المشاريع

مراقبة الاصول ذات الطبيعة المجزئة مثل الاخشاب والعدد والادوات

معالجة المصاريف الرأسمالية وإعادة تقييم الأصل بمعدلات اهلاك جديدة

معالجة واحتساب الاهلاك وتوزيعه على المشاريع وفقاً لأيام العمل

مراقبة مصاريف ومستخلصات تشغيل المعدات للشركة أو للغير

معرفة ربح وخسارة كل معدة وتكلفة الفرصة البديلة للمعدة سواء بالشراء أو الايجار

توفير حلول لعمل معدل اهلاك لكل اصل بشكل مستقل او للمجموعة التى ينتمي اليها 

توفير حلول لمتابعة تاريخ الرخصة والفحص والتأمين الخاص بكل معدة 

توفير حلول لمعالجة شراء الاصل محاسبيا وربط الاصل بعهدة موظف محدد 

توفير حلول لعملية نقل الاصل من مشروع لاخر لمراقبة  ايام عمل المعدة فى كل مشروع

توفير حلول لتسجيل المصاريف الراسمالية بنسب اهلاك مستقلة 

توفير حلول لمعالجة اعادة تقييم الاصول بمعدل اهلاك جديد

توفير حلول لاستبعاد او بيع الاصل والمعالجة المحاسبية لعملية البيع

 توفير حلول لادارة المعدات من مصاريف ومستخلص تشغيل المعدة سواء بالمشروع او لدي الغير

توفير حلول لمعالجة ادارة النقليات سواء نقل كميات فقط او نقل كميات وبيعها وعمولات السائقين

توفير مجموعة التقاريرالخاصة بالاهلاك والمعدات والمصاريف الراسمالية


تصنيف الاصول لمجموعات

تصنيف الاصول  الهدف هو تقسيم الاصول الى مجموعات كل مجموعة بمعدل اهلاك خاص بها ونلاحظ  بمجرد انشاء المجموعة يقوم النظام بابل انشاء مجمع اهلاك تلقائي لكل مجموعة من الاصول واضافة المجموعة الى الدليل المحاسبي  كما هو موضح من الشكل الاتى



بيانات الاصول والمعدات

تسجيل بيانات الاصل  من خلالها يتم تسجيل اسم الاصل وتحديد  المجموعة التى ينتمي اليها وتحديد الموقع الذى يستخدم فية الاصل والمسئول عنه وتحديد اسم المورد وكذلك تواريخ انتهاء الرخصة والتأمين والفحص واثبات معدل الاهلاك وتكلفة شراء الاصل حتي يتم احتساب مجمع الاهلاك واحتساب القيمة الدفترية للاصل بعد استهلاكة كما هو موضح 



حركة تنقل الاصل

يتم اثبات انتقال الاصل بين المشاريع وذلك لمراقبة ايام عمل كل معدة وتحميل استهلاكها من ضمن تكاليف المشروع وربطها بعهدة الموظف كما هو موضح من الشكل



المصاريف الرأسمالية

المصاريف الرأسمالية  حيث يتم اثبات المصاريف الرأسمالية على الاصل لزيادة عمر الاصل وزيادة انتاجية الاصل واعادة تقييم الاصل بمعدلات اهلاك جديدة كما هو موضح 





القيد المحاسبي لاثبات المصروف وتحميله على قيمة الاصل لاحتساب معدل الاهلاك علية



بعد التوجية المحاسبي اعلاه تم زيادة قيمة الاصل بالمصروف الرأسمالي

مصاريف المعدات

مصاريف المعدات  يتم اثبات ومراقبة المصاريف الخاصة بالمعدات وذلك لطباعة تقرير خاص بكل معدة والمصاريف التى حملت عليها لمتابعة الصيانة والمحروقات والزيوت التى تستهلكها المعدات




تقرير يوضح مصاريف كل معدة 

مستخلص تشغيل معدات

مستخلص تشغيل معدات  يتم اثبات تأجير المعدات للغير وفقا ليومية المعدة او احتساب قيمة تشغيل المعدات فى مشاريع الشركة ويفضل احتساب تكلفة تشغيل المعدة على تكاليف المشروع وذلك لتطبيق مبدأ تكلفة الفرصة البديلة لمعرفة ربح وخسارة كل معدة لامداد المعلومات  اللازمة للادارة لاتخاذ قرار بشراء معدات او تأجيرها من الغير 



ويكون التوجية المحاسبي فى حالة تشغيل المعدة لدي عميل 

بيع او استبعاد اصل ثابت

بيع او استبعاد الاصل حيث يتم فية بيع الاصل الثابت او تحويلة للخردة واستبعادة وهنا يتم اقفال مجمع الاهلاك الخاص بالاصل وكذلك حساب الاصول وتسجيل الفروق بين البيع والقيمة الدفترية للاصل سواء كان ربح او خسارة ناتجة عن عملية البيع كما هو موضح



والتوجية المحاسبي لعملية البيع فى حالة الارباح وهناك جالات البيع بخسارة

ادارة النقليات

فاتورة نقل  هناك العديد من شركات المقاولات يزيد عن نشاطها الرئيسى نشاط النقل فتم ايجاد حلول فى نظام بابل فى فاتورة النقل من ناحية الجزء الادارى وكذلك الجزء المحاسبي من حيث النقل للعميل او لاحد مشاريع الشركة وهل يتم الاتفاق على اجرة فقط ام اجرة + مواد من مخازن الشركة ونوع السيارة ورقمها وكذلك اسم السائق واجرة السائق التى يتم ربطها عند اعداد راتب السائق وكذلك معرفة مكان الشحن والتفريغ كما هو موضح




ويكون التوجية المحاسبي كما هو موضح تم معالجة المواد المباعة من المخازن واتثبات اجرة النقل كايراد للمعدة 


تقارير المنظومة

وتنتهى المنظومة بمجموعة تقارير كماهو موضح







مكتبه الفيديو

شرح فيديو الاصول والمعدات بشركات المقاولات