20 حالة عملية لادارة الأصول الثابتة بشركتك
إدارة الأصول الثابتة بشركتك هي عملية تخطيط وتنفيذ ومراقبة وتقييم وصيانة وتجديد , وتصرف الأصول الثابتة التي تستخدمها شركات المقاولات في تنفيذ مشروعاتها.
الأصول الثابتة تشمل المباني والمعدات والآلات والسيارات والأثاث وغيرها من الأصول التي لها قيمة مالية وعمر اقتصادي طويل. إدارة الأصول الثابتة تهدف إلى تحقيق أعلى استفادة ممكنة من هذه الأصول والحفاظ على قيمتها وجودتها وسلامتها.
ادارة الأصول الثابتة فى شركات المقاولات
مراقبة دورة حياة الأصول الثابتة بشركتك مهمة شاقة خصوصا عندما يكون هناك العديد منها وتتخد هذه الأصول شكل المباني والسيارات والمعدات واجهزة الكمبيوتر والمفروشات .
ماذا تعنى الأصول الثابتة وما معنى الإهلاك؟
الأصول :- هي التى تقتنيها الشركة بغرض استخدامها فى العمليات الانتاجية وليس بغرض البيع مثل ( الاراضي – المباني – الآلات – المعدات – السيارات – الأجهزة الالكترونية – الآثاث المفروشات) وتستخدم لاكثر من فترة مالية .
الإهلاك : هو توزيع تكلفة الاصل على الفترات المستفيده من الاصل الثابت.
ما الفرق بين المصاريف الرأسمالية والمصاريف الايرادية ؟
- المصروفات الراسمالية:- هي نفقات تؤدي الي زيادة العمر الافتراضي للاصل او زيادة الطاقة الانتاجية ويتم توزيعها علي الفترات التى سوف يستفاد منها الاصل مثل عمرة الآلات الرصيد يظهر فى قائمة المركز المالي
- المصروفات الايــــرادية:- هي مصروفات دورية يتم صرفها للمحافظة على كفاءة الاصل وهي مصروفات تخص الفترة المالية مثل (الصيانة الدورية – غيار الزيوت) وتقفل فى قائمة الدخل
ما هي معايير التفرقة بين المصروف الرأسمالي والايرادي ؟
- معيار الزمن:- المصروف يخدم اكثر من سنة فهو رأسمالي
- معيار الطاقة الانتاجية:- المصروف يزيد من الطاقة الانتاجية فهو رأسمالي
- معيار الاهمية النسبية:- لقيمة المصروف ان كان المبلغ كبير فهو رأسمالي
حالات عملية فى ادارة الأصول الثابتة
شراء الاصل بتاريخ 1/3/2016 تم شراء سيارة نصف نقل ايسوزو رقم 3765 موديل 2017 بمبلغ وقدره 145,600 جنية من الشركة المتحدة لتجارة السيارات عملية الشراء يوجد لها 3 احتمالات للشراء( نقدا – شيك – على الحساب ).
اثبات شراء السيارة نقدا من الصندوق الرئيسي
شراء الأصل بالقسط بفرض ان عملية الشراء كانت على أقساط بواقع 20 قسط قيمة كل قسط 7,280 جنية بشيكات مستحقة الدفع اول كل شهر فى هذه الحالة يتم اثبات الشراء على انه على الحساب ثم اقفال حساب المورد فى حساب اوراق الدفع.
شراء السيارة على الحساب من المورد
اقفال حساب المورد باوراق الدفع
بتاريخ 1/4/2016 وردنا اشعار من البنك السعودي الفرنسي بخصم قيمة القسط رقم 1 بمبلغ وقدرة 7,280 جنية من حسابنا الجاري.
سداد القسط الاول من البنك الفرنسي
عند سداد القسط رقم 2 تم الاتفاق على سداد القسط مبكر عن موعده مقابل الحصول على خصم 280 جنية وتم دفع المبلغ نقدا.
سداد القسط الثاني مع الحصول على خصم
بتاريخ 1/09/2016 تم عمل عمره لماكينة السيارة بمبلغ وقدرة 56,300 جنية وتم دفعها نقدا تعتبر قيمة العمره زيادة للطاقة الانتاجية للاصل فيتم معالجتها على انها مصاريف راسمالية.
سداد قيمة عمرة ماكينة للسيارة نقدا
فى نهاية كل عام يتم احتساب اهلاك للاصول الثابتة واقفالها فى مجمع اهلاك الاصل بما ان الاصل تم شراءه بتاريخ 1/3/2016 واعداد الميزانية فى
31/12/2016 فتكون فترة العمل هى الفرق بين التاريخين (31/12/2016 : 1/3/2016 ) = 306 يوم
قيمة الاهلاك = تكلفة الاصل × مدة العمل (360 × 20 %)
قيمة الاهلاك = ( 145,600 + 56,300 ) × ( 306 / 360 )× 20% = 34,221 جنية
اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية
نلاحظ هنا انه تم تحميل قيمة الاهلاك على المصاريف العمومية والادارية على اساس انها مصروف غير محدد مركز تكلفته
والمفترض تحميل كل مركز تكلفة بقيمة اهلاكة المطلوب تحديد عدد ايام عمل السيارة فى كل موقع على سبيل المثال (مشروع الصرف الصحي 150 يوم – مشروع مدرسة خالد بن الوليد 130 يوم – الادارة العامة 26 يوم ) ويتم توزيع الاهلاك كالآتي :
اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية
بيع اصل مع ارباح
القيمة الدفترية للاصل = تكلفة الاصل – مجمع الاهلاك
= 201,300 – 34,221 = 167,079 جنية
فى حالة بيع الاصل بمبلغ170,000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل ربح بقيمة 2,921 جنية
اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق ارباح
بيع الاصل مع خسارة فى حالة بيع الاصل بمبلغ 16,000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل خسائر بقيمة 7,079 جنية المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة :-
اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق خسائر
استخدام السيارة بصفة شخصية فى حالة سحب السيارة من الشركة لحساب اسرة صاحب الشركة المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة .
اثبات سحب السيارة وتحميلها على المالك
بفرض ان السيارة حدث لها حادث ما هو الاجراء الصحيح تجاة هذه السيارة و كيفية ارسالها الى مخزن السكراب ؟
في حالة ان الحادث خارج عن ارادة السائق فان الشركة تتحمل كافة الخسائر عن الحادث وان كان السائق هو السبب فيتم تحميل السائق بنسبة من الخسائر او كامل المبلغ حسب رؤية الادارة.
اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب
عند القيام بالجرد السنوي للاصول الثابتة وجد المسئول عن الجرد ان السيارة لم تعد تصلح لشيئ ،
لكنها مازالت ضمن الاصول الثابتة فقرّر التخلص منها فما هي المعالجة المحاسبية ؟
نفس فكرة السؤال السابق يتم تقدير قيمة السيارة كخردة واستبعاده من الاصول الثابتة وتخريدها فى محزن السكراب لحين بيعها مره اخري.
اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب
عند جرد الأصول الثابتة وجدت بعض الأصول في الوقع غير مسجلة لديك بكشف الأصول ولم تجد مستنداتها كيف ستعالجها محاسبياً ؟ يتم تقدير هذا الاصل بفرض تم تقديره بمبلغ 105,000 جنية
اثبات السيارة الغير مسجله فى الدفاتر
يوجد اصل مستهلك بالكامل دفتريا ولا توجد قيمه له فى الدفاتر ولكن هذا الاصل صالح للاستخدام…
ما هو الاجراء المحاسبي ؟ يتم اعاده تقييم الاصل بفرض تم تقيمة بمبلغ 105,000 جنية يثم اثباته كإحتياطي تقييم اصول الثابتة
إثبات إعادة تقييم السيارة
المصاريف التشغيلية فى حالة الصرف على السيارة من عهده م حسن فتحي على سبيل المثال (550 محروقات – 450 قطع غيار -2000 راتب السائق )
ما هو التوجيه المحاسبي فى هذه الحالة ؟
هناك اتجاهين :-
الاتجاه الاول :- ان يتم تحميل المصاريف على المشروع التى تعمل بها السيارة
اثبات تحميل المشاريع بمصاريف التشغيل
الاتجاه الثاني :- التعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل يحمل بالمصاريف والايرادات وصولا الى ارباح وخسائر المعدة او السيارة وهى مفيد فى شركات النقليات او الشركة التى لديها معدات يتم تأجيرها للغير
اثبات تحميل السيارة بمصاريف التشغيل
ايرادات تشغيل المعدة
فنحن نتعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل ان عملت لدى الشركة فتحسب عدد ساعات العمل × سعر اليومية
وتعتبر ايراد للمعدة وتكلفة الايجار تكلفة على المشروع بفرض انها عملت لمدة 10 ايام فى مشروع مدرسة خالد بن الوليد يومية السيارة 300 جنية
تكلفة السيارة = 3000جنية
اثبات تشغيل السيارة بمشاريع الشركة
فى حالة تشغيل المعدة لدي الغير على سبيل المثال عملت لدي مقاول الباطن شركة امداد لاعمال السباكة لمدة 5 يوم بسعر 700 جنية لليوم
اثبات تشغيل السيارة لدي مقاول باطن
فى حالة نقل مواد من الشركة للغير فى هذه الحالة يحمل الغير بقيمة المواد وقيمة اجرة النقل على سبيل المثال تم الاتفاق على نقل 25 طن اسمنت بسعر
600 جنية للطن واجرة نقل للطن 10 جنية للمقاول شركة امداد لاعمال السباكة
اثبات نقل مواد بالسيارة من مخازن الشركة
كل هذه الدورة كيف تتم من خلال برنامج بابل فى خطوات بسيطة يوفر لك البرنامج ادارة كاملة للمعدات من تسجيل مصاريف للمعدات ومستخلص تشغيل للمعدة بالاضافة الى ادارة كاملة للأصول الثابتة من تسجيل كافة البيانات ومعالجة اهلاك الاصول الثابتة وتحميلها على المشاريع ومراقبة تواريخ نهاية الرخصةوالتأمين والفحص ومكان الاصل و العهدة.
للتعرف اكثر على ادارة الاصول والمعدات والنقليات
تقرير شامل بالاصول الثابتة
تقرير شامل باهلاك الاصول الثابتة
تقرير شامل بمراقبة تاريخ نهاية الاصول
20 حالة عملية لادارة الأصول الثابتة بشركتك . تعرّف على كيفية تخطيط ومراقبة وتجديد الأصول الثابتة لتحقيق أعلى استفادة ممكنة.