تقييم أداء الموظف وربطه بمنظومة المرتبات
الخطوة الأولى: تحديد بنود التقييم
في البداية، من الضروري تسجيل جميع بنود التقييم التي تعكس أداء الموظف على مستوى الشركة ككل. يشمل ذلك تحديد جميع الجوانب المهمة التي سيتم تقييم الموظف بناءً عليها، مثل مهارات العمل الجماعي، الالتزام بالمواعيد، المظهر، والجوانب الأخرى التي تعتبرها الشركة أساسية. يجب أن تحدد درجة لكل بند بناءً على أهميته وتأثيره على أداء الموظف. على سبيل المثال، إذا كانت مهارات العمل الجماعي تُعتبر ذات أولوية في الشركة، فإنها قد تحصل على درجة أعلى من البنود الأخرى.
الخطوة الثانية: تخصيص بنود التقييم لكل وظيفة
بعد تحديد بنود التقييم العامة، يأتي دور تخصيص هذه البنود لكل نوع من أنواع الوظائف في الشركة. فمثلاً، قد تختلف بنود التقييم بالنسبة للمهندسين عن تلك التي تنطبق على المحاسبين. يجب أن تكون بطاقات التقييم محددة لكل وظيفة، بحيث يتم تضمين البنود المناسبة التي تتماشى مع مهام كل وظيفة. على سبيل المثال، بالنسبة للمهندسين، قد تكون جوانب مثل القدرة على حل المشكلات والأداء اليومي في العمل أكثر أهمية من جوانب أخرى. في المقابل، قد تكون الدقة في العمل والتقارير المالية أكثر أهمية للمحاسبين.
الخطوة الثالثة: تسجيل بيانات التقييم الشهري
كل شهر، يتم تقييم أداء الموظفين بناءً على البنود المحددة مسبقاً. يقوم المسؤول عن التقييم باختيار الشهر المحدد ومن ثم إدخال الدرجات لكل بند من بنود التقييم. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتقييم أداء المهندس حسن لشهر سبتمبر، تقوم باختيار اسم المهندس من الموظفين الخاضعين للتقييم تحت مسئوليتى كمدير مسئول، وستظهر لك جميع بنود التقييم الخاصة بوظيفة المهندس. ثم تقوم بإدخال الدرجات المناسبة لكل بند بناءً على الأداء الفعلي للموظف. بعد إدخال الدرجات، يتم حساب النسبة الإجمالية للتقييم، والتي تعكس الأداء العام للموظف في ذلك الشهر.
الخطوة الرابعة: تحديد نسبة التقييم من المرتبات
لربط تقييم الأداء بالمرتبات، يجب أن تحدد في لائحة الشركة النسبة المخصصة من الراتب التي ستخصص لتقييم الأداء. على سبيل المثال، قد تحدد الشركة أن 10% من الراتب سيتم تخصيصها لتقييم الأداء. بعد تحديد هذه النسبة، يتم حساب الخصم بناءً على تقييم الأداء الشهري. إذا كان الموظف قد حصل على نسبة تقييم منخفضة، فإن الخصم من الراتب سيكون أكبر.
الخطوة الخامسة: تطبيق الخصم من المرتبات تلقائيًا
بعد تحديد نسبة التقييم من الراتب، يتم تطبيق الخصم بناءً على الأداء المسجل. في بداية كل شهر، يتم إدخال بيانات الحضور والانصراف للموظفين وتحديثها. بناءً على تقييم الأداء المسجل، يتم حساب الخصم تلقائيًا من الراتب. على سبيل المثال، إذا كان تقييم المهندس حسن لشهر سبتمبر 80%، ووفقًا للسياسة، يتم خصم نسبة 20% من قيمة الراتب المحدد للتقييم. هذا الخصم يتم حسابه من المرتب الإجمالي أو الأساسي، حسب سياسة الشركة.
بالتالي، يصبح لديك نظام متكامل ومترابط لتقييم أداء الموظفين وربطه بمنظومة المرتبات. هذا النظام يضمن العدالة في تحديد الرواتب بناءً على الأداء الفعلي ويعزز من تحقيق أهداف الشركة من خلال تحفيز الموظفين على تحسين أدائهم.