التخطيط الفعّال وإدارة المشاريع – الجدول الزمني هو أداة أساسية لإدارة المشروع، حيث يساهم في تحديد الإطار الزمني لإنجاز بنود الأعمال المختلفة وتوزيعها على فترات زمنية محددة. يتم إعداد الجدول الزمني فور ترسية المشروع على الشركة، ويعتمد على تحديد كميات العمل المطلوب تنفيذها لكل بند من بنود المشروع وتوزيعها شهريًا وفقًا للمدة الزمنية المحددة لتنفيذ المشروع
أهمية الجدول الزمني
التنظيم والتخطيط الفعّال وإدارة المشاريع يساعد الجدول في تنظيم مراحل المشروع وفقًا لأولويات التنفيذ ويمنح الفريق الفني خارطة طريق واضحة للمهام التي يجب تنفيذها في كل شهر.
يتيح الجدول الزمني متابعة تقدم العمل لكل بند وتحديد نسبة إنجازه، مما يسهم في تقييم نسبة إنجاز المشروع بشكل عام. يمكن مقارنة الكميات المخطط تنفيذها بالكميات الفعلية المنفذة من خلال مستخلصات الأعمال المقدمة للجهة المالكة، مما يمكّن الشركة من تقييم مدى الالتزام بالجدول الزمني المحدد للمشروع.
تحقيق الالتزام الزمني يساعد الجدول في رصد أي تأخيرات أو تسريع في العمل، مما يتيح اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للحفاظ على الجدول.
بند حفر للأساسات وتخانة في جميع أنواع التربة
كمية العقد: 12,150 م 3 الكميات الشهرية: في شهر 9/2024: 10,000 م3 – في شهر 10/2024: 2,150 م 3
الملاحظة تم توزيع الكميات على شهرين فقط، مما يعني أن هذا البند سيتم إنجازه بشكل مكثف خلال هذين الشهرين يعتمد الجدول الزمني على القدرة الفنية للموقع لتحقيق هذه الكميات
بند ردم بالردميات النظيفة موردة من خارج الموقع
كمية العقد 6,300 م3 – الكميات الشهرية في شهر 10/2024 6,300 م 3
الملاحظة: هذا البند مخصص لشهر واحد فقط، وهو ما قد يعكس حجم العمل المطلوب تنفيذه
الجدول الزمني يعتبر أداة فعالة لإدارة المشروع، حيث يساعد في تحديد الأهداف الشهرية لكل بند عمل، ويتيح المتابعة المستمرة بين الكميات المخططة والمنفذة.
إعداد الجدول الزمني بدقة ومرونة في نظام بابل
إعداد الجدول الزمني في نظام بابل يتطلب تحديد وتسجيل بيانات المشروع بدقة، مثل تاريخ بداية العمل ومدة التنفيذ. هذا يضمن إدارة فعالة للمشروع من خلال تتبع مراحل التنفيذ وفقاً للخطة الزمنية. كما يوفر النظام آلية مرنة لاستيراد وتصدير الجدول الزمني عبر Excel، مما يسهل عملية إعداد التقارير والتحديثات بشكل سريع وفعال
تحديد الاحتياجات الشهرية للموقع بناءً على الجدول الزمني
بعد إعداد الجدول الزمني وتوزيع كميات بنود الأعمال على الأشهر، يتم إجراء حصر دقيق للكميات المطلوبة من المواد الأساسية للمشروع، مثل الأسمنت والحديد. هذه الكميات تمثل الاحتياجات الشهرية التي يجب توفيرها في الموقع لضمان سير العمل دون تأخير. يعتمد هذا الحصر على الكميات المخططة لكل شهر في الجدول الزمني، مما يساعد في تنظيم عملية توريد المواد اللازمة وفقاً لمتطلبات التنفيذ الفعلية للمشروع.
توزيع التكاليف التقديرية لمراقبة الانحرافات الشهرية في المشروع
يتم توزيع التكاليف التقديرية المباشرة وغير المباشرة على شهور المشروع لضمان تخطيط مالي متكامل. هذه التكاليف تُستخدم كأداة رئيسية لمراقبة الانحرافات الشهرية ومعالجتها فورًا، مما يساعد في الحفاظ على المشروع ضمن الإطار الزمني والمالي المحدد.
في بند تأمين مواد محجرية/المعدات نلاحظ توزيع التكلفة على عدة أشهر، مثل 16,990 في شهر 11/2024 و15,000 في شهر 12/2024. يُظهر هذا المثال كيفية التخطيط لتوريدات المواد الأساسية للمشروع مثل الأسمنت والحديد، مما يتيح للشركة التحضير لتوفير المواد اللازمة في التوقيت المناسب
الاستفادة من الجدول الزمنى
مراقبة التكاليف الفعلية مقابل المخطط لها من خلال الجدول الزمني، يمكن للشركة تحديد أي انحرافات في التكاليف الفعلية مقارنة بالمخططة واتخاذ الإجراءات اللازمة لضبط النفقات
تحسين إدارة الموارد يتيح الجدول التخطيط المسبق لتوريد المواد اللازمة في الوقت المناسب، ما يساعد في تفادي أي تأخير في سير المشروع
تحليل الأنشطة التفصيلية وتخطيط التنفيذ التدريجي في نظام بابل
يتيح نظام بابل إمكانية تحليل الأنشطة التفصيلية للمشروع خطوة بخطوة، وتحديد المدة الزمنية لكل نشاط بشكل دقيق. كما يمكن ترتيب الأنشطة لتحديد ما إذا كان يجب تنفيذها بالتوازي أو بالتتابع، مع ربط كل نشاط بالنشاط السابق له، مما يسهم في إنشاء مخطط زمني تدريجي لتنفيذ المشروع بكفاءة.
في الصورة المرفقة، يظهر نشاط حالي الخراسانات العادية والمسلحة – مبنى رقم 7″، حيث تم تحديد المدة الزمنية من 07-10-2024 إلى 14-10-2024، وتم ربط هذا النشاط بنشاط سابق وهو اعمال حفر مبنى # 1 تم استخدام نوع الربط FS (Finish to Start) مما يعني أن هذا النشاط يبدأ بعد انتهاء النشاط السابق
الاستفادة
- تخطيط دقيق, النظام يساعد في التخطيط الفعّال وإدارة المشاريع لكل نشاط، مما يتيح مراقبة التنفيذ بدقة وتفادي التأخير
- إدارة أولويات الأنشطة بفضل ترتيب الأنشطة، يمكن للمسؤولين متابعة الأنشطة التي تعتمد على بعضها البعض وضمان تسلسل التنفيذ بشكل سليم
- متابعة زمنية مرنة إمكانية تعديل المدة الزمنية لكل نشاط، مما يسمح بتحديث الجدول الزمني وفقًا للمتغيرات الميدانية
تكامل النظام مع أجندة الإجازات لضمان دقة التخطيط الزمني
يتميز نظام بابل بإمكانية أخذ أجندة الإجازات الأسبوعية والشهرية والسنوية في الاعتبار، بناءً على مخطط الإجازات المعتمد من الشركة. هذا التكامل يضمن دقة أكبر في تحديد تواريخ بداية ونهاية الأنشطة المختلفة ضمن المشروع، مما يساعد على تقليل التأخير والتخطيط الفعّال وإدارة المشاريع بشكل واقعي وفعال.
عند تحديد مدة تنفيذ نشاط مثل ” الخراسانات العادية والمسلحة – مبنى رقم 77″، يقوم النظام تلقائيًا بمراعاة الإجازات الرسمية والعطل الأسبوعية، مثل يوم الجمعة، لتحديد تواريخ واقعية لبداية النشاط ونهايته. بذلك، يتم تعديل الجدول الزمني لضمان أن الأنشطة تبدأ وتنتهي في الأيام الفعلية للعمل دون التأثر بالإجازات.
الاستفادة
- تخطيط واقعي يسهم في تحديد تواريخ بداية ونهاية الأنشطة بناءً على أيام العمل الفعلية، مما يقلل من التخمينات غير الدقيقة
- مرونة في التعديل يمكن للنظام تعديل الجدول الزمني بناءً على أي تغييرات في سياسة الإجازات أو العطل الرسمية
- تجنب التأخير بتجنب التخطيط الفعّال وإدارة المشاريع للأنشطة خلال أيام الإجازة، يساهم النظام في منع التأخير غير المخطط له ويساعد في الالتزام بالجدول الزمني المتفق عليه
تحديث الأنشطة في نظام بابل لضمان دقة التوقيت والتخطيط
ُتظهر شاشة تحديث الأنشطة في نظام بابل إمكانية متابعة وتعديل الأنشطة بشكل مباشر لضمان دقة التوقيت والالتزام بالجدول الزمني المخطط له. من خلال هذه الشاشة، يمكن تعديل تفاصيل الأنشطة مثل مدة العمل وأيام العطل، إضافة إلى إمكانية رصد التأخيرات أو التقدم المبكر.
في الصورة المرفقة، نلاحظ نشاطات مثل “مرحلة تجهيز وحفر الموقع” و”مرحلة الخراسانات العادية والمسلحة”. يظهر لكل نشاط مدة العمل (Work) وأيام العطلة (H. Day) بالإضافة إلى التأخير (Delay) أو التقدم المبكر (Early). على سبيل المثال، نشاط “مرحلة تجهيز وحفر الموقع” يُظهر 10 أيام عمل ووجود يوم عطلة، مما يسمح للشركة بتعديل المدة الزمنية إذا لزم الأمر.
الاستفادة
- مرونة في التعديل تتيح الشاشة تعديل أي نشاط بشكل مباشر، ما يؤثر فورًا على باقي الأنشطة المرتبطة بالجدول الزمني
- تحليل التقدم يمكن بسهولة رصد الأنشطة التي تم الانتهاء منها مبكرًا أو التي تأخرت عن الجدول، مما يسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية فورية
- تنسيق شامل من خلال ربط الأنشطة وتحديثها بشكل مستمر، يمكن تحسين دقة الجدول الزمني الكلي وضمان سير المشروع وفق المخطط الزمني المعتمد
مراقبة الأنشطة في نظام بابل لضمان تقدم المشروع
تتيح شاشة مراقبة الأنشطة في نظام بابل متابعة دقيقة وشاملة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع. من خلال هذه الشاشة، يمكن للمسؤولين معرفة حالة كل نشاط—سواء كان مكتملًا، جارٍ تنفيذه، أو لم يبدأ بعد. تساعد المراقبة المستمرة في التعرف على أي تأخيرات محتملة أو تقدم في العمل، مما يتيح اتخاذ قرارات سريعة لضمان سير المشروع وفق الجدول الزمني المحدد.
في مشروع “بناء العمارة رقم 7″، يمكن من خلال شاشة مراقبة الأنشطة معرفة حالة النشاط “أعمال الحفر”، والذي تم تحديده ليبدأ في تاريخ 07/10/2024 وينتهي في 14/10/2024. إذا كان هذا النشاط متأخرًا عن الجدول المحدد أو تم إنجازه في وقت مبكر، يمكن أن يظهر ذلك مباشرة في شاشة المراقبة. بناءً على هذه المعلومة، يمكن للمسؤول اتخاذ قرار بتسريع الأنشطة التالية أو تعديل الجدول الزمني لتعويض التأخير.
الإستفادة
- متابعة فورية تمكن مراقبة الأنشطة من الاطلاع على حالة المشروع بشكل فوري وتحديث المستجدات فور حدوثها
- اتخاذ قرارات استباقية من خلال رصد أي تأخير أو تقدم مبكر، يمكن اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على التوازن بين الأنشطة وضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد
- تعزيز دقة التخطيط الفعّال وإدارة المشاريع حيث تسهم المراقبة الفعالة في تحسين دقة الجداول الزمنية والتأكد من أن الأنشطة تسير حسب المخطط.
مراقبة الأنشطة باستخدام خرائط جانت في نظام بابل
يوفر نظام بابل أداة متقدمة لمراقبة الأنشطة من خلال خرائط جانت، والتي تمنح رؤية واضحة وشاملة لتسلسل الأنشطة عبر فترة المشروع. من خلال هذه الأداة، يمكن للمسؤولين متابعة سير العمل بشكل مرئي، مما يسهل عليهم تحديد مدى التقدم في كل نشاط ومعرفة الأنشطة التي تسبق أو تتبع بعضها البعض.
في الصورة المرفقة، نرى مخطط جانت لمشروع “بناء عمارة سكنية”، حيث يُظهر تواريخ بدء وانتهاء كل نشاط مثل “تجهيز الموقع” و”أعمال الحفر”. على سبيل المثال، نشاط “تجهيز الموقع” يبدأ من 30-12-2018 ويستمر حتى 5-1-2019، ثم يتبعه مباشرةً نشاط “أعمال الحفر”.
الاستفادة
- رؤية شاملة خرائط جانت توفر نظرة شاملة على المشروع بالكامل، مما يساعد في تحديد أي تأخيرات أو تقدم في الأنشطة.
- تنسيق الأنشطة من خلال هذا المخطط، يمكن للمسؤولين رؤية الأنشطة المتتابعة ومعرفة كيف يؤثر أي تأخير أو تقدم في نشاط على الأنشطة الأخرى.
- اتخاذ قرارات مستنيرة تُمكّن خرائط جانت الفريق من تعديل الجدول الزمني في الوقت الفعلي بناءً على تطورات المشروع، مما يسهم في تحسين التخطيط الفعّال وإدارة المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية