إدارة الحضور والانصراف اليومي للأقسام
يوفر نظام بابل للحضور والانصراف مرونة شاملة في متابعة حضور الموظفين على مستوى الأقسام المختلفة. يتيح النظام للمستخدم تحديد اليوم والقسم لعرض قائمة الموظفين المسجلين، مع إمكانية تسجيل عدد أيام العمل، ساعات الإضافي العادي وساعات الإضافي في العطلات، بالإضافة إلى التأخير. يتم تسجيل مركز التكلفة لكل موظف حسب مكان العمل سواء في الإدارة أو في موقع خارجي، مما يسمح بحساب تكلفة العمالة بدقة وتحليل الإنفاق في المشاريع.
استيراد الحضور اليومي من ملفات Excel
نظام بابل للحضور والانصراف يقدم ميزة مرنة لاستيراد بيانات الحضور اليومي من ملفات Excel. يمكن للمسؤولين في المواقع المختلفة تعبئة نموذج Excel ببيانات الحضور، ساعات الإضافي، والتأخير. بعد تحميل الملف في النظام، يتم تحديث السجلات تلقائيًا وربطها بمراكز التكلفة الخاصة بكل موظف. هذه المرونة تساعد في تحسين دقة التقارير وحساب تكلفة العمالة الفعلية في المشاريع، ما يؤدي إلى زيادة كفاءة الإدارة وتوفير الوقت.
تكامل نظام البصمة مع الحضور والانصراف
يتكامل نظام بابل بسلاسة مع أجهزة البصمة المستخدمة في الإدارات والمواقع الخارجية. يتم استيراد بيانات الحضور والانصراف المسجلة على جهاز البصمة وتحليلها تلقائيًا وفقًا للوائح الشركة.
إعداد الحضور الشهري وتقارير فورية
عند نهاية كل شهر، يقوم نظام بابل بتجميع بيانات الحضور اليومي وإعداد ملخص شهري يتضمن عدد أيام العمل، ساعات الإضافي والتأخير. يمكن للنظام استيراد البيانات من الحضور اليومي أو نظام البصمة. توفر ميزة التقارير الفورية مراجعة سريعة لتكلفة الرواتب وساعات الغياب والإضافي، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين عمليات المتابعة الداخلية.
احتساب الراتب الشهري وتكاليف العمالة
يقوم نظام بابل بحساب الرواتب بناءً على لائحة الشركة، حيث يتم حساب ساعات العمل الإضافي، التأخير، والغياب وفقًا للراتب الأساسي أو الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات. يأخذ النظام في الاعتبار عوامل أخرى مثل الإجازات والمأموريات، ويقوم بحساب الخصومات أو المكافآت المرتبطة بأداء الموظف بدقة.
إدارة السلف والمكافآت والجزاءات
يوفر النظام أدوات متقدمة لإدارة السلف الشهرية بشكل تلقائي وفقًا للشهر المحدد، مع إمكانية تسجيل المكافآت والجزاءات التي تؤثر على صافي الراتب الشهري. هذه الميزة تساعد الإدارة على تنظيم الأمور المالية المتعلقة بالموظفين بسهولة وبشكل دقيق
حساب عمولات السائقين والنولون عن النقل
في حالة وجود سائقين يعملون في نقل المواد، يقوم النظام بحساب عمولاتهم أو النولون المستحق لهم عن كل نقلة يتم تسجيلها في فاتورة النقل. يتم ترحيل هذه البيانات تلقائيًا إلى الحضور الشهري وتُضاف إلى الرواتب الشهرية للسائقين، مما يضمن توحيد العمليات المالية وحساب المستحقات بشكل دقيق.
تطبيق لائحة الحضور والانصراف على الإضافي والتأخير
يلتزم نظام بابل بلائحة الشركة في حساب ساعات العمل الإضافية والتأخير. يمكن للنظام حساب الساعات الإضافية إما بساعة واحدة أو بساعة ونصف حسب سياسة الشركة. كما يتم تطبيق الخصومات على التأخير والغياب بناءً على الراتب الأساسي فقط أو الراتب مع البدلات، حسب اللائحة المعتمدة. النظام يتيح أيضًا إمكانية خصم أو إضافة مبالغ بناءً على تقييم الأداء الشهري.
نظام تقييم الأداء الشهري
يتميز نظام بابل بميزة تقييم الأداء الشهري للموظفين. يتم تحويل تقييم الأداء إلى مبالغ تُضاف أو تُخصم من الراتب الشهري بناءً على أداء الموظف. يساعد هذا النظام في تعزيز ثقافة الأداء العالي داخل الشركة ويحفز الموظفين على تحسين أدائهم.
تحسين تجربة إدارة الموارد البشرية
نظام بابل للحضور والانصراف يقدم حلولًا متكاملة تساعد في تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية في الشركات. بفضل مرونته في استيراد البيانات من أجهزة البصمة أو ملفات Excel، وتحليل التكاليف بدقة، يساعد النظام في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة وتحسين أداء الموظفين.
الأسئلة الشائعة
كلمات ذات صلة
نظام حضور وانصراف، إدارة الموارد البشرية، برنامج الحضور والانصراف، نظام بصمة، استيراد بيانات الحضور، تكلفة العمالة، برنامج حساب الرواتب، تتبع الموظفين، نظام بابل للحضور والانصراف