كشف الحساب فى نظام بابل لإدارة الحسابات من أقوى الأنظمة المتخصصة في قطاع المقاولات، حيث يوفر أدوات متقدمة لتحليل وتتبع المعاملات المالية . في هذا المقال، سنستعرض أبرز الأنواع في نظام بابل، وكيفية استخدامها لإدارة التكاليف وتحليل الأداء المالي بفعالية.
كشف الحساب العام في نظام بابل
يتيح كشف الحساب العام في نظام بابل إمكانية طباعة جميع الحركات المالية المدينة والدائنة بالإضافة إلى الأرصدة لأي حساب داخل الدليل المحاسبي. يوفر هذا الكشف مرونة كبيرة في تتبع المعاملات المالية على مستوى الشركة أو المشاريع الفردية .
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في طباعة كشف حساب لمقاولي الباطن على مستوى الشركة ككل، يمكنك تحديد الحساب الرئيسي “مقاولين الباطن”، واختيار “ALL” لمركز التكلفة .
بذلك ، يعرض النظام جميع المعاملات المالية المتعلقة بمقاولي الباطن على مستوى الشركة ، مما يوفر رؤية شاملة حول التزامات الشركة تجاه المقاولين خلال فترة معينة .
كشف حساب التكاليف
يكشف هذا النوع عن التكاليف المتعلقة بمركز تكلفة رئيسي أو فرعي داخل الشركة. يُستخدم هذا الكشف لتفصيل التكاليف المرتبطة بمشاريع أو أقسام مختلفة، مما يساعد الإدارة على مراقبة التكاليف وتحليل الأداء المالي بدقة .
على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروع بناء في جدة، يمكنك استخدام كشف حساب التكاليف لمراقبة المراحل المختلفة من المشروع مثل الحفر، الأساسات، والتشطيبات .
يساعد هذا الكشف في تحديد التكاليف الفعلية ومقارنتها بالميزانية المحددة للمشروع .
كشف الحساب المجمّع
يُستخدم لتجميع الحسابات التي ترتبط ببعضها البعض، مثل الحسابات المتعلقة بالفروع أو المشاريع المختلفة .
كما يمكنك دمج حسابات شخص أو جهة تلعب أكثر من دور داخل الشركة، مثل ” أحمد ” الذي يعمل كمقاول ومورد في آن واحد، لمتابعة كافة الحركات المالية المتعلقة به بشكل شامل .
كشف المصادقة
يستخدم هذا النوع من الكشوف لمطابقة الحسابات المالية بين الشركة وأطراف أخرى مثل الموردين أو المقاولين، وكذلك بين الحسابات الداخلية للشركة. على سبيل المثال، يمكنك استخراج كشف المصادقة وإرساله إلى المورد لمطابقة حركات الحسابات والرصيد النهائي، مما يضمن دقة الحسابات المالية.
كشف الحركات
يعرض كشف الحركات جميع الحركات المالية التي تمت على حساب معين خلال فترة زمنية محددة. يمكنك فلترة البيانات حسب نوع السند المالي، مثل مستخلصات أو صرف شيكات أو مدفوعات نقدية. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في معرفة جميع التحويلات المالية التي تمت في حساب المقاول “شركة البناء الحديثة” خلال شهر يوليو.
يمكنك استخدام هذه الميزة لعرض المعاملات المالية الدقيقة المتعلقة بهذا الحساب.
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة : الادارة المالية – أساس نجاح مشاريعك الإنشائية
كشف الحساب الجزئي
يُستخدم كشف الحساب الجزئي لمتابعة العهدة المالية لموظف أو مقاول محدد. على سبيل المثال، إذا كنت تريد معرفة ما تم صرفه من عهدة الموظف “م. حسن” على مقاول الباطن “شركة البناء الحديثة”، يمكنك استخدام كشف حساب محدد وتحليل كافة المعاملات المتعلقة بهذا المقاول .
كشف الأرصدة
يعرض الرصيد النهائي لكل حساب في نهاية فترة معينة، وهو أداة أساسية لمراجعة الأرصدة البنكية وحسابات الموردين عند إغلاق السنة المالية أو الفترات الزمنية المحددة .
كشف حساب محدد بصلاحيات المتقدمة
يمكّن نظام بابل الإدارة من تفعيل الصلاحيات المتقدمة، حيث يمكن تخصيص صلاحيات وصول للمستخدمين لمتابعة حسابات معينة فقط. على سبيل المثال، إذا كان المستخدم لا يملك صلاحية التعامل مع حساب “شركة البناء الحديثة”، فلن يتمكن من العرض الخاص بها إلا إذا منحه النظام صلاحية التعامل مع هذا الحساب .
المزايا المتقدمة
- طباعة الحسابات المرتبطة دفعة واحدة : يمكنك طباعة جميع الحسابات المرتبطة بعميل واحد مثل الحساب الجاري، حساب ضمان الأعمال، وحساب المبالغ المجنبة دفعة واحدة.
- لصلاحيات المتقدمة : تتيح للإدارة التحكم في وصول المستخدمين إلى الحسابات المتعلقة بأطراف معينة، مما يحافظ على سرية البيانات.
- تصدير إلى Excel : يوفر مرونة كبيرة في التعامل مع البيانات وتنسيقها وتحليلها بطرق مخصصة.
- طباعة قيود اليومية : يمكن طباعة كافة قيود اليومية المتعلقة ، وهي ميزة مهمة للمراجعة الداخلية.
- طباعة الحسابات بعملة أجنبية : هذه الميزة تسهل التعامل مع العملاء أو الموردين الدوليين من خلال الطباعة بعملة أجنبية.
- طباعة كشوف الحساب للسنوات السابقة : يمكنك الطباعة حتى بعد إغلاق السنة المالية، مما يوفر الوصول إلى البيانات التاريخية.
- طباعة مجموعة كشوف حساب دفعة واحدة : يتيح النظام الطباعة لعدة عملاء في دفعة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد في عملية المراجعة.
- طباعة لفرع أو نشاط معين : يمكنك طباعة لفرع معين أو نشاط محدد داخل الشركة.