كيفية تسوية المستخلصات المسددة والغير مسددة باحترافية ؟

تسوية المستخلصات المقاولين المالية، سواء كانت ضمن الفترة المالية الحالية أو تعود إلى سنوات سابقة، باستخدام النظام المالي بابل المتقدم.

 مفهوم دورة المستخلص للمقاولين الباطن 

تبدأ دورة المستخلص من لحظة إصدار المستخلص وحتى الانتهاء من السداد. 

يتم السداد إما نقدًا أو عن طريق صرف شيكات، مع اعتماد العمليات من المسؤولين المختصين في الشركة. كذلك بالنسبة للمستخلصات التاريخية  أحيانًا تكون هناك مستخلصات غير مسددة تعود إلى فترات سابقة على سبيل المثال 2022 أو 2023. هذه المستخلصات قد لا تظهر في كشف حساب المقاول على أنها مستحقة، لكن يمكن كشفها من خلال تقرير خاص في النظام البابل. 

كيفية استخدام تقرير مراقبة المستخلصات

يوفر النظام بابل تقريرًا رقابيًا يُظهر: 

• المشروع المرتبط بالمقاول (مثل المشروع 129). 
• تفاصيل المقاول والعمارات التابعة للمشروع. 
• قائمة المستخلصات غير المسددة.

حل مشكلة المستخلصات غير المسددة إداريًا 

حتى لو أظهر كشف الحساب ” الرصيد مصفر”، قد تكون هناك مستخلصات غير مسددة إداريًا. حيث يتم التعامل مع هذه المشكلة عبر شاشة إدارة التحصيلات ثم اختيار المستخلص المطلوب. ثم تسجيل العملية لضمان ظهوره في التقرير كمستخلص مسدد.

تسوية المستخلصات التاريخية باستخدام التحديث الجديد 

يسمح النظام بتسوية المستخلصات القديمة بسهولة وفق الخيارات التالية: 

•   تسوية على مستوى الشركة بالكامل. 
•   تسوية على مستوى مركز تكلفة معين. 
• يمكن اختيار الفترة المالية التي سيتم تسوية المستخلصات قبلها (مثل 31/12/2023). 
• بمجرد تنفيذ هذه الخطوات، يقوم النظام بمراجعة جميع المستخلصات ذات الصلة وتسويتها.

مثال عملي على تسوية المستخلصات

علي سبيل المثال إذا تم اختيار المشروع 129. سيقوم النظام بمراجعة جميع المستخلصات التابعة لهذا المشروع وتسجيلها على أنها مسددة. كذاك عند طباعة التقرير، يظهر أن المستخلصات قد تم تسويتها بشكل كامل.

 التعامل مع السداد الجزئي

إذا تم السداد على دفعات، ستظهر هذه التفاصيل في التقرير. كما يمكن متابعة السداد الجزئي من خلال تقرير الإدارة المالية للتأكد من دقة جميع العمليات.

إدارة عدد كبير من المستخلصات

يمكن التعامل مع عدد كبير جداً من المستخلصات بسهولة من خلال:

• تسوية جماعية على مستوى الشركة. 
• أو تسوية مركز تكلفة محدد. 

بعد التسوية، يمكن طباعة التقرير والتأكد من توافقه مع الحسابات المالية.

كلمات ذات صلة

تسوية المستخلصات المالية، مراقبة مستخلصات ،متابعة مستخلص ،تسديد مستخلص مقاول، انشاء مستخلص