معلومات حول تحديث برنامج بابل للمقاولات 87

معلومات حول تحديث برنامج بابل للمقاولات 87

في نهاية كل عام نقوم بمراجعة كل ماتم خلال العام من تحديثات والذي يساعد علي توقع اهم التوجهات بالعام القادم من تحديثات في النظام لذا قمنا بتجميع اهم التحديثات التي تمت خلال العام 2018/2017 علي برنامج بابل للمقاولات والاستثمار العقاري والتي ستؤثر بشكل ملحوظ علي مستوى العمل علي النظام في العام القادم

   اهم تحديثات الاصدار 87

منظومة الحسابات العامة

الحسابات العامة هى المسئولة عن التسجيل فى السجلات المالية للمنشأة ودفتر اليومية العامة ودفتر الاستاذ العام والاستاذ المساعد واغلاق الفترات المالية ومراقبة العمليات النقدية واعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية ومراقبة النظام ككل فى الشركة 

ومن اهم الاضافات التى تمت على المنظومة كما نستعرضها فى النقاط الاتية :-

1.  اضافة عمولة بنكية في شاشة تحصيل اوراق القبض
2. اضافة معدل التحويل في تحصيل اوراق القبض – سداد اوراق الدفع
3. اضافة شجرة لمراكز التكلفة كشجرة الحسابات وامكانية الاضافة من الشجرة
4. اضافة بحث في شاشات السندات الصرف والقبض برقم قيد اليومية 
5. امكانية تعريف الحسابات الرئيسية بالنسبة للمصاريف في قايمة الدخل
6. امكانية طباعة قائمة التدفقات النقدية خلال فتره معينة وليس علي الفترىة المالية كلها والنقدية 
7. تكون علي مستوي الشركة او مشروع او منطقة
8. اضافة في قيد اليومية رسالة تنبيه عند اغلاق القيد قبل الحفظ مثل التي في سند تسوية العهدة
9. اضافة تقرير يوضح تحليل المصاريف العمومية والادارية علي المشاريع بنسبة من الايرادات

سوف نتعرض الى الشرح التفصيلي الموضح اعلاه   

  1- اضافة عمولة بنكية فى شاشة تحصيل اوراق القبض 

تم توفير خانة فى هذه الشاشة للمصروفات البنكية او العمولات البنكية الخاصة باوراق القبض حتى يستطيع المستخدم عند تحصيل الشيكات المستحقة ان يقوم بعمل المصروفات البنكية التى يقوم بها البنك عند تحصيل الورقة ولابد من الضغط دبل كليك  فى مربع العمولات البنكية لاختيار الحساب الخاص بالمصاريف لاختيارة وذلك لترجمة ذلك فى القيد المحاسبي الذي يتولد عند التحصيل 

كما هو موضح من الشكل الاتي

(1)   

(2)

   2- اضافة معدل التحويل فى تحصيل اوراق القبض -سداد اوراق الدفع

هناك بعض الشركات على سبيل المثال  يقومون باصدار اوراق دفع دولار للموردين او شيكات تحت التحصيل ولكن بعملات مختلفة فتم عمل تحديث لتلك الخطوة حيث تستطيع من الحسابات العامة اصدار ورقة دفع او ورقة قبض دولار  وعند التحصيل او السداد يأخذ نفس المبلغ المحول بالدولار ويتم عمل قيد عند السداد او التحصيل بنفس قيمة التحويل 

كما هو موضح من الشكل

(1)

(2)

3-اضافة شجرة لمراكز التكلفة كشجرة الحسابات وامكانية الاضافة من الشجرة

كما كان هناك شجرة للحسابات العامة مدرج بها جميع مستويات الحسابات تم استحداث عرض لشجرة مراكز التكلفة فى الدليل ايضا حتي يستطيع المستخدم عرض مراكز التكلفة بمستوياتها المتنوعةوالمختلفة لسهولة تكويد اسماء ومستويات المشاريع الخاصة بالشركة

 كما هو موضح من الشكل

4- اضافة بحث فى شاشات السندات الصرف والقبض برقم قيد اليوم

تم توسعة البحث على  نظام بابل بخلاف البحث القديم  فى سندات الصرف والقبض النقدى والشيكات وتسويه العهدة والتسوية العامة واليومية العامة تم زيادة البحث برقم قيد اليومية او jv كما هو موضح من الشكل لان هناك من يعتمد فى البحث على الاسم وهناك من يعتمد على رقم السند وايضا من يعتمد على رقم قيد اليومية 

 5- امكانية تعريف الحسابات الرئيسية بالنسبة للمصاريف فى قايمة الدخل

اى امكانية تكويد اكتر من اسم للمصروفات سواء المباشرة او الغير مباشرة وتحميلها على اسم المصروف المراد تخصيصة علية بقائمة الدخل  مثل تكويد حسابات تحت المصروفات كمصاريف التسويق او الدعاية ومصاريف الاهلاك ومصاريف تمويلية …الخ كل ذلك المصاريف يمكن التحكم فيها وادراجها تحت بند م عمومية وادارسة او مصاريف العمليات او مصاريف واعباء اخرى وتلك هما المصاريف المدرجين بقائمة الدخل قيتم الدخول من الدليل على حساب رئيس واختيار حساب المصروفات ثم كتابة اسم المصروف واختيار نوع المصروف الذي يريد المستخدم تسكين المصروف تحتة

 6- امكانية طباعة قائمة التدفقات النقدية خلال فترة معينة وليس على الفترة المالية كلها والنقدية تكون على مستوى الشركة او مشروع او منطقة

يمكن الان التحكم فى الفترات المحاسبية الخاصة بقائمة التدفقات النقدية فيمكن استخراجها ربع سنوي او نصف او سنة او اي فترة اخرى وكذلك على مستوى المنطقة او المشروع او الشركة 

7- اضافة فى قيد اليومية رسالة تنبية عند اغلاق القيد قبل الحفظ مثل التى فى سند تسوية العهدة 

هناك اوبشن عند تسجيل عملية محاسبية جديدة فى اليومية العامة وعند الضغط على زر esc يقزم بمسح البيانات التى تم تسجيلها فتم تحديث رسالة اختيارية للتاكيد على عملية ازالة البيانات الموجودة عند التسجيل ام لا كما هو موضح من الشكل وتمت بالمثل كما هي موجودة فى شاشة تسوية العهدة

 8- اضافة تقرير يوضح تحليل المصاريف العمومية والادارية على المشاريع بنسبة من الايرادات  

حيث يتم اقتسام ايرادات المشروع التى تم الحصول عليها  على اجمالى ايرادات المشاريع كلها فيظهر نسبة مئوية يتم ضربها فى قيمة المصاريف العمومية والادارية للشركة  كلها لتخرج نسبة مصاريف العمومية والادارية  المحملة على المشروع ومعرفة كل مشروع نصيبة من المصروفات الادارية

 

منظومة المقاولات العامة

تخدم العمل مع الجهات الحكومية والشركات التى تعتمد على رفع كمية الاعمال المنفذه فى المستخلصات ومتابعة نسب انجاز كل بند ونسب ضمان الاعمال والمبالغ المجنبه والدفعات المقدمة والاستقطاعات ومقارناتها مع كميه التعاقد وتسجيل المستخلاصات بشكل كامل من معلومات متعلقه و متابعة خطابات الضمان بكافة انواعها من ابتدائي – نهائي ومتابعة التجديد والافراج وامكانية تعليه قيمه الخطاب او تخفيضه ومجموعة من التقارير تفيد المنظومة

  1- في مستخلص اصحاب اعمال يتم تحميل البيانات  المطلوبة داخل خانة البيان  كما فى  مستخلص 

مقاول باطن فى الاصدار السابق

منظومة مقاولي الباطن

1.  استيراد جزء من بنود اعمال في العقود وليس كلها 
2. اضافة في مستخلص مقاول باطن سداد من ( مورد – مقاول ) وخصم  من ( مورد – مقاول ) مثل مستخلص اصحاب اعمال
3. اضافة تقرير يوضح المشاريع الخاصة بالمقاول مدرج تحت كل مشروع البنود الخاصة بالمشروع
4.  اضافة خانة لرصيد المقاول من ضمان ودفعات مقدمة يفلتر فقط علي المشروع

سوف نتعرض الى الشرح التفصيلي الموضح اعلاه

 1- استيراد جزء من بنود اعمال في العقود وليس كلها

 انشاء بنود الاعمال للمقاول على مستوى المشروع وكذلك امكانية استيراد بنود الاعمال او جزء من البنود فى العقد الخاص بالمقاول  اى يقوم بفلترة البنود عند الاختيار ويتجنب البند الذي تم اختيارة قبل ذلك 

كما هو موضح من الشكل 

2- اضافة في مستخلص مقاول باطن سداد من ( مورد – مقاول ) وخصم من ( مورد – مقاول ) مثلمستخلص اصحاب اعمال

نشاء خانة فى مستخلص مقاول الباطن سداد من ( مورد – مقاول ) وخصم من ( مورد – مقاول ) مثل مستخلص اصحاب الاعمال اي يمكن ان تمد المقاول بمواد ويتم خصمها من قيمة المستخلص وايضا اذا تم اسناد الاعمال للمقاول والشركة هيا التى ستدفع الضريبة بالنيابة عن المقاول فيتم عمل الخصم من داخل المستخلص وهناك حالات اخرى  ايضا فتم اضافتها وهيا شبيها بخانة الخصم الموجودة فى مستخلصاتالاعمال 

  3– اضافة تقرير يوضح المشاريع الخاصة بالمقاول مدرج تحت كل مشروع البنود الخاصة بالمشروع

فى هذا التقرير يستعرض المشاريع التى يقوم بتنفيذها كل مقاول ومدرج تحت كل مشروع الارصدة الخاصة ببنود المشروع ولكن يلزم الية معينة ان عند تسجيل اسم المشروع لابد من عمل مراكز تكلفة فرعية باسماء البنود كأعمال الحفر والخرسانة والمبانى والعزل والمحارة …. الخ حتى عند تحميل مصروف الاعمال الخاصبالمقاول الى مركز التكلفة الفرعي يظهر فى تقرير الارصدة

4- اضافة خانة لرصيد المقاول من ضمان ودفعات مقدمة يفلتر فقط على المشروع

فى مستخلص مقاول باطن عند اختيار مقاول ومشروع وفتح خانة رصيد المقاول من ضمان ودفعات مقدمة يفلتر فقط على اختيار المشروع 

منظومة الاستثمار العقاري

1.  تم اضافة تقرير بنوع الحدث فى مراقبة التسويق
2.  في شاشة مراقبة الاقساط  تم اضافة اسم اليوزر في التقرير  لعدم تداخل البيانات با اسماء اليوزرات الموجودة على النظام 
3.  فى ادارة الشركاء تم اضافه نسبة الشراكة على مستوى الوحدة  فى الاستثمار العقارى
4.  تم اضافة فى قبض مجموعة اقساط  مبلغ الشيك اتوماتيك اذاكان اوراق قبض  وكذلك تاريخ استحقاق الشيك او ورقة القبض

سوف نتعرض الى الشرح التفصيلي الموضح اعلاه

1 –تم اضافة تقرير بنوع الحدث فى مراقبة التسويق

حيث يمكن اختيار نوع الحدث من خلال شاشة مراقبة التسويق سواء مكالمة هاتفية او مقابلة سخصية او رسالة على السوشيال ميديا …..الخ فت اضافتها من ضمن العناصر المتنوعة الموجودة فى شاشة مراقبة التسويق 

  2- في ادارة الشركاء تم اضافه نسبة الشراكة على مستوى الوحدة  فى الاستثمار العقاري

تم استحداث اوبشن فى ادارة الشركاء يسمح بتسكين شركاء المشاريع على المشروع وكذلك الوحدات الخاصة بالاستثمار العقارى حتي يتثني للمستخدم استخراج تقرير للارباح الموزعه لكل مساهم على مستوىكل وحدة 

 كما هو موضح من الشكل 

(1)

(2)

3- تم اضافة فى قبض مجموعة اقساط مبلغ الشيك اتوماتيك اذاكان اوراق قبض وكذلك تاريخ استحقاق الشيك او ورقة القبض

عند استخدام قبض مجموعه اقساط واختيار نوع الحساب اوراق قبض او شيكات تحت التحصيل لاقساط معينة او دفعات يتم اضافة مبلغ الشيك اتوماتيك  وكذلك تاريخ استحقاق ورقة القبض ايضا اتوماتيك للتسهيل على المستخدم معرفة مبلغ وتاريخ الشيك 

منظومة شئون العاملين

1. عمل تقرير بضرائب كسب العمل من الموظفين
2. تم اضافة  طريقة للبحث من خلال رقم الاقامة او الجواز
3. في شاشة المكافأت والجزاءات تم اضافة اختيار مركز التكلفة او اضافته في الحضور والانصراف 
4. تم اضافة خانة بعدد ايام الاجازات لكل موظف في شاشة طلب اجازة  مباشرة وتتأثر بأيام الغياب للموظف وعمل تقرير بعدد الايام المتبقية له واذا استنفذ  ايام الاجازات ويتم  الخصم على هذا الاساس 
5. تم اضافة امكانية  حساب المكافأت والجزاءات للموظفين بالايام 

سوف نتعرض الى الشرح التفصيلي الموضح اعلاه

1- عمل تقرير بضرائب كسب العمل من الموظفين

عند تسجيل بيانات الموظف يتم تسجيل التأمينات الاجتماعية المخصمة على كل موظف وكذلك نسبة استقطاع ضرائب كسب العمل حسب اخر تعديل اقرتة الحكومة المصرية فتم عمل تقرير مجمع به التأمينات الاجتماعية وضرائب كسب العمل على جميع الموظفين

 كما هو موضح من الشكل 

2– تم اضافة طريقة للبحث من خلال رقم الاقامة او الجواز

اتم توسعة البحث فى بيانات الموظقين لتخدم كافة العملاء مثل عملاء خارج مصر فتم عمل البحث برقم الجواز او رقم الاقامة للتسهيل على المستخدم 

كما هو موضح من الشكل 

3- في شاشة المكافأت والجزاءات تم اضافة اختيار مركز التكلفة او اضافته في الحضور والانصراف

فى شاشة الاستقطاعات والمكافأت يمكن اضافة المكافاة وتصنيفها على حسب نوعها وبعد ذلك عند عمل الحضور الشهري يمكن توزيعها والتحكم فيها وتحميلها على اى مشروع 

 كما هو موضح من الشكل 

(1)

(2)

4- تم اضافة خانة بعدد ايام الاجازات لكل موظف (الرصيد)

حيث تم اضافة خانة للرصيد فى بيانات الموظفين تكتب يدوى ثم يتم عمل طلب اجازة  مباشرة وتتأثر بأيام الغياب للموظف وعمل تقرير بعدد الايام المتبقية له واذا استنفذ  ايام الاجازات ويتم  الخصم  على هذا الاساس

 كما هو موضح من الاشكال التالية 

(1)

  (2)

(3)

  5- تم اضافة امكانية حساب المكافأت والجزاءات للموظفين بالايام 

حيث يتم تحديد المكافاة باليوم على اساس الراتب وايضا الجزاءات تكون باليوم وليس قيمة فتم عمل الاوبشن للتيسير على المستخدم حساب الجزاء او المكافاة مبلغ او ايام وتترجم بعد ذلك لمبلغ

منظومة مراقبة المخازن

1. تم اضافة نظام تحديث سعر البيع مثل سياسة تحديث سعر الشراء
2. في فاتورة المبيعات تم اضافة اختيار مركز تكلفة مباشرة 
3. في فاتورة المبيعات تم اضافة نظام اختيار تكلفة المبيعات بالمتوسط او سعر الشراء
4. اضافة في فاتورة الشراء ظهور ال ID لمركز التكلفة الفرعي

سوف نتعرض الى الشرح التفصيلي الموضح اعلاه

1- تم اضافة نظام  تحديث سعر البيع مثل سياسية تحديث سعر الشراء

حيث تم اضافة هذا الاوبشن فى فاتورة المبيعات مثل اوبشن تحديث سعر الشراء فى فاتورة المشترياتوذلك حتى يتم عمل تحديث لسعر بيع الصنف فى  كارت الصنف كما فى سعر الشراء وذلك عند اختيار الصنف اثناء تحرير الفاتورة يظهر سعر الصنف باخر سعر بيع تم على النظام

 كما هو موضح من الشكل

2- في فاتورة المبيعات تم اضافة اختيار مركز تكلفة مباشرة 

هناك بعض الشركات يقومون باختيار مراكز التكلفة عند انشاء فاتورة المبيعات باعتبار البيع لمشروعات الشركة نفسها فلابد من ظهور مركز التكلفة فى فاتورة البيع لاختيارة واختيار حساب المصاريف التى يتم تحميها على المشروع كما هو موضح من شكل الفاتورة وايضا من التوجية المحاسبي 

(1)

(2)

3-في فاتورة المبيعات تم اضافة نظام اختيار  تكلفة المبيعات بالمتوسط او سعر الشراء وكذلك ( فاتورة مرتجع المبيعات )

هناك بعض الشركات الذين يتبعون طريقة الجرد المستمر واعتمادهم على حساب واحد مراقبة المخزون فيقومون باستخدام فاتورة المبيعات عند تحرير اي اصناف بغرض البيع فتم اظهار تكلفة المبيعات لمعرفة ارباح الفواتير وخصمها من حساب المخزون فلزم علينا اظهار تكلفة المبيعات لاما اسعار الشراء او المتوسط المرجح للاسعار للاختيار منهما حسب السياسة السعرية للمخزون التى تتبعها الشركة 

(1)

(2)

 4- اضافة فى فاتورة الشراء ظهور ال id لمركز التكلفة الفرعي 

وذلك عند انشاء مراكز تكلفة فرعية متعددة وكثيرة للمشروع الواحد وتشابة اسماء المراكز الفرعية فتسهيلا على المستخدم تم ظهور idمركز تكلفة فرعى عند انشاء فاتورة الشراء وتسهيل عملية البحث ايضا 

اضافة فى تقرير مشتريات مركز فرعى  وفى تقرير المواد بالحسابات العامة الكميات المنصرفة لمكزفرعى  امكانية البحث بمراكز تكلفة فرعى

منظومة الاصول ومعدات

يجري الان العمل عليها من خلال قسم التطوير داخل الشركة 

منظومة ادارة الانتاج

   1- تم اضافة استيراد اذون التوريد للعميل حيث يمكن استيراد اكثر من اذن توريد في نفس الفاتورة

وايضا يقوم البرنامج بفلترة عملية البحث عن استيراد اذون التوريد فى فاتورة المبيعات فيتم اختيار الاذن ثم يختفى ويظهر الاذن الذى علية الاختيار مما يسهل على المستخدم عملية الاختيار لكثرة الاذون فى محطات الاسفلت والخرسانة المرتبطة بعملية البيع 

كما هو موضح بالشكل

منظومة ادارة المشاريع

يجرى الان العمل عليها من خلال  قسم التطوير داخل الشركة  

منظومة الصيانه والتشغيل

   1- تم اضافة اوبشن تفصيلي في سندات القبض

امكانية الضغط على مفتاح f4 عند اختيار سند قبض قسط صيانة او تركيب او مقايسة واختيار اوبشن تسوية تفصيلي وذلك للتحكم فى توجية الخزينة او البنك على مركز تكلفة معين لان الدفولت الخاص بالبرنامج الادارة العامة كمركز تكلفة لكن مع الابشن يقوم بتوجية الخزينة على مشروع معين وعلى مرحلى معينة تركيب او مقايسة اوصيانة 

   2- في شاشة قبض صيانة امكانية كتابة الرقم يدوي

اذا كان هناك مطبوعات جاهزة مسريلة بأرقام سندات ويرغب المستخدم تسجيل الرقم يدوى سندات قبض الصيانة لاعتمادها على دفاتر مقبوضات تكون مع الفنيين عند التحصيل فتم استحداث ذلك لرغبة العميل فى تسجيل رقم السند الخاص بالقبض يدوى 

كما هو موضح من الشكل 

منظومة الاعمال الادارية

يجرى الان العمل عليها من خلال  قسم التطوير داخل الشركة  

نشكر كل الشركات التى ساهمت فى ابداء الاقتراحات لتطوير هذا النظام  لتلبية احتياجات السوق العربي