المقالات

20 حالة عملية لادارة الاصول الثابتة بشركتك





ادارة الاصول الثابتة فى شركات المقاولات 

برنامج ادارة الاصول الثابتة

مراقبة دورة حياة الاصول الثابتة بشركتك مهمة شاقة خصوصا عندما يكون هناك العديد منها وتتخد هذه الاصول شكل المباني والسيارات والمعدات واجهزة الكمبيوتر والمفروشات 

ماذا تعنى الاصول الثابتة وما معنى الاهلاك  ؟

هى الاصول التى تقتنيها الشركة بغرض استخدامها فى العمليات الانتاجية وليس بغرض البيع مثل الاراضي – المباني – الالات والمعدات – السيارات – الاجهزة الكترونية – الاثاث والمفروشات وتستخدم لاكثر من فترة مالية بينما الاهلاك هو توزيع تكلفة الاصل على الفترات المستفيده من الاصل الثابت

ما الفرق بين المصاريف الراسمالية والمصاريف الايرادية  ؟

1- المصروفات الراسمالية هي نفقات تؤدي الي زيادة العمر الافتراضي للاصل او زيادة الطاقة الانتاجية ويتم توزيعها علي الفترات التى سوف يستفاد منها الاصل مثل عمرة الالات  الرصيد يظهر فى قائمة المركز المالي

2 -المصروفات الايــــرادية هي مصروفات دورية يتم صرفها للمحافظة على كفاءة الاصل وهي مصروفات تخص الفترة المالية مثل الصيانة الدورية – غيار الزيوت وتقفل فى قائمة الدخل

برنامج ادارة الاصول الثابتة

ما هي معايير التفرقة بين المصروف الراسمالي والايرادى  ؟ 

1 - معيار الزمن المصروف يخدم اكثر من سنة فهو راسمالي

2 - معيار الطاقة الانتاجية المصروف يزيد من الطاقة الانتاجية فهو راسمالي

3 - معيار الاهمية النسبية لقيمة المصروف ان كان المبلغ كبير فهو راسمالي


حالات عملية فى ادارة الاصول الثابتة

شراء الاصل  بتاريخ 1-3-2016 م  تم شراء سيارة نصف نقل ايسوزو  رقم 3765 موديل 2017  بمبلغ وقدره 145,600 جنية من الشركة المتحدة لتجارة السيارات عملية الشراء يوجد لها  3 احتمالات للشراء نقدا - شيك - على الحساب

اثبات شراء السيارة نقدا من الصندوق الرئيسي

برنامج ادارة الاصول الثابتة


شراء الاصل بالقسط  بفرض ان عملية الشراء كانت على اقساط بواقع 20 قسط قيمة كل قسط  7,280 جنية بشيكات مستحقة الدفع اول كل شهر فى هذه الحالة يتم اثبات الشراء على انه على الحساب ثم اقفال حساب المورد فى حساب اوراق الدفع

شراء السيارة على الحساب من المورد

برنامج ادارة الاصول الثابتة


اقفال حساب المورد باوراق الدفع

برنامج ادارة الاصول الثابتة


بتاريخ ا- 4- 2016 م وردنا اشعار من البنك السعودي الفرنسي بخصم قيمة القسط رقم # 1 بمبلغ وقدرة 7280من حسابنا الجاري

سداد القسط الاول من البنك الفرنسى

برنامج ادارة الاصول الثابتة


عند سداد القسط رقم 2 تم الاتفاق على سداد القسط مبكر عن موعده مقابل الحصول على خصم 280 جنية وتم دفع المبلغ نقدا

سداد القسط الثاني مع الحصول على خصم


 بتاريخ 1- 9 -2016 م  تم عمل عمرة لماكينة السيارة بمبلغ وقدرة 56,300 جنية وتم دفعها نقدا تعتبر قيمة العمرة زيادة للطاقة الانتاجية للاصل فيتم معالجتها على انها مصاريف راسمالية

سداد قيمة عمرة ماكينة للسيارة نقدا

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى نهاية كل عام يتم احتساب اهلاك للاصول الثابتة واقفالها فى مجمع اهلاك الاصل بما ان الاصل تم شراءه بتاريخ 1-3- 2016 واعداد الميزانية فى 31- 12- 2016 فتكون فترة العمل هى الفرق بين التاريخين  ( 31-12-2106  - 2016-3-1)   = 306 يوم

قيمة الاهلاك = تكلفة الاصل ×  مدة العمل / 360 × 20 %  

قيمة الاهلاك  =  ( 145600 + 56300 ) × ( 306 / 360 )× 20%   = 34,221 جنية 

اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية

برنامج ادارة الاصول الثابتة


نلاحظ هنا انه تم تحميل قيمة الاهلاك على المصاريف العمومية والادارية على اساس انها مصروف غير محدد مركز تكلفته والمفترض تحميل كل مركز تكلفة بقيمة اهلاكة المطلوب تحديد عدد ايام عمل السيارة فى كل موقع على سبيل المثال مشروع الصرف الصحي  150 يوم  #  مشروع مدرسة خالد بن الوليد  130 يوم  # الادارة العامة 26 يوم ويتم توزيع الاهلاك كالاتي

اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية

برنامج ادارة الاصول الثابتة


بيع اصل مع ارباح القيمة الدفترية للاصل الان = تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك  =  201,300 - 34,221  = 167,079 جنية فى حالة بيع الاصل بمبلغ 170,000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل ربح بقيمة 2,921 جنية

اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق ارباح

برنامج ادارة الاصول الثابتة


7- بيع الاصل مع خسارة فى حالة بيع الاصل بمبلغ 16000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل خسائر بقيمة 7079 جنية المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة 

اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق خسائر

برنامج ادارة الاصول الثابتة


استخدام السيارة بصفة شخصية فى حالة سحب السيارة من الشركة لحساب اسرة صاحب الشركة المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة 

اثبات سحب السيارة وتحميلها على المالك


بفرض ان السيارة حدث لها حادث ماهو الاجراء الصحيح تجاة هذة السيارة و كيفية ارسالها الى مخزن السكراب ؟ في حالة ان الحادث خارج عن ارداة السائق فان الشركة تتحمل كافة الحسائر عن الحادث وان كان السائق هو السبب فيتم تحميل السائق بنسبة من الخسائر او كامل المبلغ حسب رؤية الادارة

اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب


عند القيام بالجرد السنوي للاصول الثابتة وجد المسؤل عن الجرد ان السيارة لم تعد تصلح لشيئ ؟ لكنها مازالت ضمن الاصول الثابتة فقرّر التخلص منها فما هي المعالجة المحاسبية  ؟نفس فكرة السئوال السابق يتم تقدير قيمة السيارة كخردة واستبعاده من الاصول الثابتة وتخريدها فى محزن السكراب لحين بيعها مره اخري

اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب


عند جرد الأصول الثابتة  وجدت بعض الأصول في الوقع غير مسجلة لديك بكشف الأصول ولم تجد مستنداتها كيف ستعالجها محاسبيا ؟ يتم تقدير هذا الاصل بفرض تم تقديره بمبلغ 105000 جنية 

اثبات السيارة الغير مسجله فى الدفاتر


يوجد اصل مستهلك بالكامل دفتريا ولا توجد قيمه له فى الدفاتر ولكن هذا الاصل صالح للاستخدام ما هو الاجراء المحاسبى ؟ يتم اعاد تقيم الاصل بفرض تم تقيمة بمبلغ 105000 جنية يثم اثباتة كاحتياطي تقييم اصول الثابتة

اثبات اعادة تقييم السيارة


المصاريف التشغيلية فى حالة الصرف على السيارة من عهدة م حسن فتحي على سبيل المثال 550 محروقات - 450 قطع غيار - 2000 راتب السائق  ما هو التوجيه المحاسبي فى هذه الحالة هناك اتجاهين الاتجاه الاول ان يتم تحميل المصاريف على المشروع التى تعمل بها السيارة

اثبات تحميل المشاريع بمصاريف التشغيل

برنامج ادارة الاصول الثابتة


الاتجاه الثاني التعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل يحمل بالمصاريف والايرادات وصولا الى ارباح وخسائر المعدة او السيارة وهى مفيد فى شركات النقليات او الشركة التى لديها معدات يتم تاجيرها للغير 

اثبات تحميل السيارة بمصاريف التشغيل

برنامج ادارة الاصول الثابتة


ايرادات تشغيل المعدة  فنحن نتعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل ان عملت لدي الشركة فتحسب عدد ساعات العمل × سعر اليومية وتعتبر ايراد للمعدة وتكلفة الايجار تكلفة على المشروع بفرض انها عملت لمدة 10 ايام فى مشروع مدرسة خالد بن الوليد يومية السيارة 300 جنية تكلفة السيارة = 3000جنية القيد المحاسبي فى هذه الحالة


اثبات تشغيل السيارة بمشاريع الشركة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى حالة تشغيل المعدة لدي الغير على سبيل المثال عملت لدي مقاول الباطن شركة امداد لاعمال السباكة لمدة 5 يوم بسعر 700 جنية لليوم التوجيه المحاسبي فى هذه الحالة

اثبات تشغيل السيارة لدي مقاول باطن

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى حالة نقل مواد من الشركة للغير فى هذه الحالة يحمل الغير بقيمة المواد وقيمة اجرة النقل على سبيل المثال تم الاتفاق على نقل 25 طن اسمنت بسعر 600 للطن واجرة نقل للطن 10 جنية  للمقاول شركة امداد لاعمال السباكة

اثبات نقل مواد بالسيارة من مخازن الشركة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


كل هذه الدورة كيف تتم من خلال برنامج بابل فى خطوات بسيطة يوفر لك البرنامج ادارة كاملة للمعدات من تسجيل مصاريف للمعدات ومستخلص تشغيل للمعدة بالاضافة الى ادارة كاملة للاصول الثابتة من تسجيل كافة البيانات ومعالجة اهلاك الاصول الثابتة وتحميلها على المشاريع ومراقبة تواريخ نهاية الرخصة والتامين والفحص ومكان الاصل وعهدة من 

للتعرف اكثر على ادارة الاصول والمعدات والنقليات

تقرير شامل بالاصول الثابتة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


تقرير شامل باهلاك الاصول الثابتة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


تقرير شامل بمراقبة تاريخ نهاية الاصول

برنامج ادارة الاصول الثابتة