لو شركتك مقاولات وبتشتغل على أكتر من مشروع في نفس الوقت متابعة المصاريف والمستخلصات والعمالة ساعات بتبقى صعبة جدًا خصوصًا بالطرق التقليدية أو الإكسيل
المشكلة دي بتخلي الإدارة مش واضحة والربح والخسارة لكل مشروع مش معروف وده بيأثر على قراراتك
هنا بييجي دور برنامج ERP اللي بيربط كل حاجة ببعض : المشاريع – المصاريف – المستخلصات – المخازن… كله في نظام واحد
في السطور الجاية هنعرف يعني إيه ERP وإمتى برنامج محاسبة لوحده يكفي وإمتى تحتاج نظام متكامل لشركتك
يعني إيه برنامج ERP ؟
لما تسمع كلمة ERP ممكن تفكر إنها حاجة كبيرة ومعقدة لكن في الأساس هو مجرد نظام بيربط كل إدارة في شركتك ببعضها
يعني كل حاجة من الحسابات و المخازن و العمالة و المشاريع و المستخلصات والتقارير تبقى متصلة في مكان واحد بدل ماتستخدم ادوات منفصلة
لو كل إدارة عندها ملفاتها وجداولها الخاصة هتلاقي نفسك ضايع وسط الأرقام والقرار بيبقى صعب ومتأخر
برنامج ERP بيخلي كل البيانات دي متصلة ببعض وتقدر تعرف أي معلومة عن أي مشروع في ثواني
ببساطة ERP هو العقل الإلكتروني للشركة : كل حاجة مرتبطة ببعض كل تفاصيل المشروع واضحة وبتقدر تتحكم في كل إدارة من مكان واحد
ليه برامج المحاسبة العادية بتفشل في شركات المقاولات ؟
برامج المحاسبة العادية ساعات بتبقى كفاية للشركات الصغيرة لكن في شركات المقاولات الكبيرة الموضوع مختلف تمامًا
المشاكل اللي بتخلي البرامج العادية مش كفاية بتتلخص في كذا حاجة :
- كل مشروع لوحده : كل مشروع ليه مصاريفه وعمالته ومستخلصاته والبرنامج العادي مش بيقدر يتابع كل مشروع بشكل مستقل
- المستخلصات : متابعة المستخلصات يدويا بتأخر التحصيل وبتخلي السيولة متقطعة
- العهد : ضياع العهد أو عدم متابعة المصروفات الصغيرة بيعمل فوضى في الحسابات
- التكاليف غير المباشرة : تكاليف زي الصيانة أو المصاريف الإدارية بتتراكم بسهولة وممكن تضيع لو مش مرتبطة بالمشاريع
- التأخير في معرفة الخسارة : ساعات الخسارة تظهر بعد فوات الأوان لأن البرنامج العادي مش بيربط كل البيانات لحظة بلحظة
إمتى برنامج محاسبة العادى يكون كفاية ؟
مش كل شركات المقاولات محتاجة نظام ERP من أول يوم
في حالات كتير برنامج محاسبة عادى متخصص بيكون كفاية ويغطي كل احتياجات الشركة الصغيرة
السيناريوهات اللي فيها البرنامج ده بيكفي غالبا :
- لو الشركة صغيرة ولسه بتشتغل على مشروع واحد أو اتنين
- لو مفيش مخازن كبيرة أو معدات كتيرة تحتاج متابعة مستمرة
- لو عدد العمالة محدود والمشاريع مش متفرعة على مواقع كتيرة
في الحالات دي البرنامج بيسهل متابعة المصاريف و المستخلصات والربح والخسارة لكل مشروع بسهولة ومن غير تعقيد وبيخلي الإدارة متحكمة في كل التفاصيل من غير ما تحتاج نظام متكامل
متى تحتاج شركة المقاولات إلى برنامج ERP ؟
لما شركتك تبدأ تكبر وتزداد التعقيدات ساعات برنامج المحاسبة العادى بيبقى مش كفاية وساعتها بيكون الوقت المناسب تفكر في برنامج محاسبة مقاولات ERP متكامل
العلامات اللي بتوضح إنك محتاج ERP غالبًا بتبقى :
- عدد المشاريع زاد بشكل كبير
- أكتر من موقع تنفيذ محتاج متابعة مستمرة
- عدد العمالة كبير ومعقد متابعة جداولهم
- وجود مخازن ومعدات كتيرة تحتاج إدارة دقيقة
- محتاج تقارير لحظية عن كل التفاصيل في كل مشروع
نظام ERP بيخلي كل الإدارة متصلة ببعض وتقدر تتابع كل مشروع كل مصروف كل مستخلص وكل موظف لحظة بلحظة بدون أخطاء أو ضياع بيانات.
إيه اللي بيقدمه برنامج ERP لشركات المقاولات ؟
لما شركة المقاولات تبدأ تستخدم برنامج ERP متكامل الإدارة بتبقى أسهل وأسرع وكل حاجة بتكون تحت السيطرة
النظام ده بيقدملك شوية حاجات أساسية :
- إدارة المشاريع : متابعة كل مشروع بشكل مستقل ومعرفة كل التفاصيل لحظة بلحظة
- التكاليف الفعلية : معرفة المصاريف الحقيقية لكل مشروع بدون أي أخطاء
- المستخلصات : متابعة المستخلصات والتحصيل بسهولة ومن غير تأخير
- المخازن : إدارة المخزون والتأكد إن كل حاجة متوفرة عند الحاجة
- المعدات : متابعة استخدام المعدات وصيانتها بدون فقدان أي بيانات
- شئون العاملين : إدارة بيانات الموظفين جداول العمل المرتبات والحوافز
- المراكز الإنتاجية : متابعة أداء كل مركز إنتاجي وكفاءة العمالة والمعدات
- الاستثمار العقاري : متابعة المشروعات العقارية وإدارة التكاليف والإيرادات الخاصة بيها
- تقارير الإدارة : الحصول على تقارير شاملة تساعدك في اتخاذ القرارات بسرعة وذكاء
هل برنامج ERP مناسب لكل شركات المقاولات ؟
كتير من أصحاب شركات المقاولات بيتساءلوا : هل لازم أستخدم برنامج ERP في شركتي من أول يوم ؟
الحقيقة الموضوع مش دائمًا مناسب لكل الحالات وده بيعتمد على حجم الشركة واحتياجاتها
- آه في حالات : لو الشركة كبيرة عندك مشاريع كتيرة و مواقع متعددة وعمالة ومعدات كتيرة وعايز تقارير لحظية عن كل التفاصيل
- لأ في حالات : لو الشركة صغيرة مشروع واحد أو اتنين عدد العمال محدود ومافيش مخازن كبيرة أو معدات كتيرة ساعات برنامج المحاسبة العادى بيبقى كفاية.
- إمتى تبدأ : لما حجم المشاريع يزيد، وتعقيد الإدارة يظهر، يبقى الوقت المناسب تبدأ تستخدم ERP متكامل.
- إمتى تأجّل : لو شركتك لسه صغيرة ومشاريعها محدودة ممكن تأجل استخدام النظام المتكامل لحد ما تكبر الشركة.
باختصار ERP نظام قوي ومهم بس محتاج تستخدمه في الوقت الصح عشان يديك أفضل نتيجة بدون تعقيد غير ضروري
الخلاصة : تختار إيه ؟
في الآخر الاختيار مش صح وغلط الاختيار مناسب أو لأ حسب وضع شركتك :
- لو شركتك صغيرة وشغلك محدود : برنامج محاسبة عادي هيكفيك ويمشي معاك كويس
- لو شركتك بتكبر وعدد المشاريع والمواقع زاد برنامج ERP هيبقى ضروري علشان تسيطر على الشغل وما يحصلش خسارة
- القرار دايمًا حسب حجم الشغل وتعقيده مش حسب اسم البرنامج ولا سعره
لو محتاج تعرف إيه الأنسب لشركتك في المرحلة الحالية ابدأ إنك تبص على طريقة شغلك وعدد مشاريعك وحجم الموظفين
الاختيار الصح هيوفر عليك وقت وخسارة قبل ما تحس بيهم
ولو حابب تفهم الفرق عمليا وتشوف أمثلة واقعية من شغل شركات مقاولات الكبيرة وازاى تدير امورها تقدر تتعرف أكتر على برنامج محاسبة مقاولات ERP من هنا وتشوف إمتى يكون هو الحل المناسب لطبيعة شغلك
