عوده

بفرض إن نشاطك تجارة مواد غذائية  وبطبيعة الحال يمكن تقسيم المواد الغذائية إلى مجموعات أو فئات مثال حليب واجبان  زيوت – مياه غازية وكل مجموعة من هذه المجموعات مقسم منها عدة أصناف لــــذا الخطوة الأولى إنشاء هذه  المجموعات

افتح قائمة بطاقات ◄اختار بطاقة مجموعة ◄ ثم اضغط جديد ( تلاحظ تحول زر جديد إلى حفظ ) اكتب اسم المجموعة بفرض زيوت ثم اضغط ◄ حفظ ( تلاحظ تحول الزر إلى جديد مرة ثانية )

يمكنك التعديل من الضغط على ◄  زر تعديل ( تلاحظ تحول تعديل إلى حفظ تعديل ) تظهر ◄  شاشة بحث بكل المجموعات التي تم تسجيلها اختار المجموعة التي ترغب بتعديلها ثم اضغط دبل كليك عليها ثم عدل الاسم ثم اضغط حفظ تعديل ( تلاحظ تحول حفظ تعديل إلى تعديل

يمكنك حذف أي مجموعة تم تسجيلها من الضغط على حذف تظهر ◄   شاشة بحث لكل المجموعات اختار المجموعة ثم اضغط دبل كليك ستعرض لك رسالة تأكيد الحذف للحذف اضغط نعم وللتراجع اضغط لا  مع العلم لن يمكنك حذف اى مجموعة تم تسجيل اى حركات لها  مثل  فاتورة شراء -  فاتورة بيع ... الخ

لاضافه صنف جديد  افتح ◄   قائمة بطاقات ثم ◄  بطاقة صنف اضغط زر جديد  تلاحظ تحول جديد إلى حفظ  حدد المجموعة التي ترغب في إضافة الصنف لها ( زيوت ) اكتب اسم الصنف وسعر البيع للوحدة الرئيسية وباقي البيانات المطلوبة إن أمكن ثم اضغط حفظ ( تلاحظ تحول زر حفظ إلى جديد )

ييمكنك التعديل بالضغط على تعديل واختيار الصنف من شاشة البحث وكذلك الحذف من الضغط على حذف واختيار الصنف ثم اضغط حذف   يمكنك مراجعة تعديل وحذف مجموعة نفس الخطوات المتبعة .

يمكنك تسجيل البار كود للوحدات الثلاثة للصنف حيث تلاحظ بأغلب المنتجات مطبوع بار كود عليها وهى عبارة عن خطوط طولية وهى تكون فريدة لكل منتج وكذلك يوجد بار كود مختلف لنفس الصنف للحبة و للكر تونة وللدر زن  كل ماعليك هو الوقوف بالمؤشر في خانة البار كود وتمرير بار كود الصنف إمام اسكنر البار كود سيتم قرائنه وتسجيله أو كتابة البار كود يدوى في  حالة عدم وجود اسكنر للبار كود  .

بفرض انك سجلت صنف  زيت ذرة عافية ضمن مجموعة الحليب والاجبان  وترغب في نقلها إلى مجموعة الزيوت من بطاقة صنف اضغط تعديل ( تلاحظ تحول تعديل إلى حفظ تعديل )  ثم حدد اسم الصنف من شاشة البحث ثم اضغط دبل كليك على الصنف الذي ترغب في تعديله ويوجد بجانب اسم الصنف تشيك بوكس باسم نقل لفئة أخري   نشط الأمر بالضغط علية ثم حدد المجموعة زيوت  ثم اضغط زر حفظ تعديل .

يمكنك إضافة وحدات أو تعديلها أو حذفها من ◄   قائمة بطاقات ثم ◄    بطاقة وحدات قياس
وعند  اضافه صنف سوف تظهر لك جميع الوحدات التى ادخلتها

يمكنك إضافة عميل جديد من ◄    قائمة بطاقات ثم ◄    بطاقة العملاء والموردين حدد العملاء ثم اضغط ◄    جديد ( تلاحظ تحول جديد إلى حفظ ) سجل بيانات العميل من اسم وعنوان وتليفون الخ ...واهم نقطة حد الائتمان ما المقصود بحد الائتمان هو المبلغ الذي إن تجاوزه العميل كمديونية ينبهك البرنامج إثناء عمليات البيع  .

 يمكنك تعديل بيانات العميل أو حذف بياناته كالمعتاد من الضغط على تعديل ثم اختيار العميل ثم دبل كليك وتعديل بياناته كما ترغب ثم اضغط حفظ تعديل  نفس العمليات يمكنك إتباعها لإضافة مورد جديد .

 نعم يمكنك وذلك إثناء وقوف المؤشر في خانة الصنف اضغط كليك يمين تظهر قائمة فرعية اختار منها إضافة صنف جديد ستظهر شاشة بطاقة صنف قم بإضافة الصنف أو الأصناف التي ترغب في إضافتها ثم اخرج من بطاقة الأصناف سيتم تحديث خانة الصنف تلقائيا بالأصناف المضافة وأكمل عملية الشراء .

فاتورة الشراء الاجله مثل النقدية الاختلاف إن حساب المورد سيكون دائن لك ( بمعنى انك مدين للمورد بصافي  قيمة الفاتورة  ) اضغط جديد (  تلاحظ تحول جديد إلى حفظ )  ثم نشط فاتورة أجله سيظهر قائمة الموردين المسجلين لديك اختار المورد ثم أكمل إدخال الأصناف المشتراه  كما ينبغي واضغط حفظ ( تحول زر حفظ إلى جديد )

هناك طريقتين لإضافة مورد جديد الطريقة الأولى  من قائمة◄ بطاقات ◄ بطاقة العملاء والموردين وأضف المورد كما وضحنا من قبل الطريقة الثانية والأسرع  من القائمة المنسدلة بأسماء الموردين بفاتورة الشراء تلاحظ أخر القائمة كلمة New   اضغط عليها يظهر خانة نص سجل به اسم المورد واضغط Enter   للحفظ وEsc   للخروج بدون تسجيل بمجر إن تضغط Enter   سيضاف المورد إلى قائمة الموردين   .

 نعم اضغط زر تعديل ( تلاحظ تحوله إلى حفظ تعديل ) وتظهر شاشة البحث اختار الفاتورة التي ترغب في تعديلها ثم اضغط دبل كليك أو Enter   ستعرض بيانات الفاتورة عدل ما تشاء من بيانات  اضغط ◄  حفظ تعديل

ملاحظة ذات أهمية   عند تعديل بيانات صنف يجب الانتقال إلى سطر أخر أسفل أو اعلي  بعد التعديل لتنشيط عملية التعديل  وللحذف اضغط حذف تظهر لك شاشة البحث اختار الفاتورة ثم اضغط دبل كليك ستظهر بيانات الفاتورة ورسالة التأكيد بالحذف

عند الضغط جديد ( تلاحظ وقوف المؤشر في خانة بار كود الصنف ) مرر بار كود الصنف على جهاز اسكنر البار كود سيتم قراءته وإضافة بيانات الصنف أسفل من اسم الصنف  والوحدة والكمية ( ستكون  وحده واحدة ) مع ظهور اسم الصنف ورصيد الصنف بجوار خانة البار كود

توجد عدة إشكال من أجهزة البار كود منها هذين الشكلين  وسعر الجهاز تقريبا بما يعادل 200 دولار يتم توصيل مخرج لوحة المفاتيح بسلك  الجهاز وتوصيل السلك  بمنفذ لوحة المفاتيح بالكمبيوتر وبذلك تم ربط الجهاز ولوحة المفاتيح بنفس المنفذ ويتم العمل بشكل عادى .

من بطاقة الأصناف افتح قائمة ملف ثم طباعة البار كود ستظهر لك شاشة إنشاء البار كود سجل الرقم الذي ترغب في إنشاء بار كود له ثم اضغط زر إنشاء بار كود ويمكنك حفظه من الضغط  Ctrl+S أو طباعته Ctrl+P  ملحوظة  إن الرقم لا يقل عن 7 رقم  وار قام  فقط لا يسمح بالحروف .

تلاحظ بجوار صافى القيمة زر  وبجواره تعليمات للدفع نقدا اضغط دبل كليك علية تظهر شاشة السداد النقدي  والضغط كليك يمين على نفس الزر تظهر شاشة السداد بشيك من احد حسابات البنوك لدينا .

يمكنك تغيير العملة من الجنية إلى الريال من قائمة ◄  بطاقات  تم ◄  بطاقة العملات  تظهر لك شاشة اضغط ◄  زر تعديل (  تلاحظ تحوله إلى حفظ تعديل ) وتظهر لك شاشة البحث اختار العملة ( الجنية ) ثم اضغط دبل كليك ستنتقل البيانات إلى شاشة العملات وهى عملة رئيسية جنية وعملة فرعية قرش عدل البيانات إلى عملة رئيسية ريال وفرعية هللة ثم اضغط ◄ حفظ تعديل

مثال  ارغب في سداد 1200 ريال دفعه تحت الحساب إلى شركة مكة للحاسبات يمكنك فتح سند صرف نقدي من الشاشة الرئيسية أو من داخل فاتورة الشراء كما تحدثنا من قبل أو من الإيقونة أعلى الشاشة الرئيسية

         E        اضغط ◄ جديد ( تلاحظ تحول جديد إلى حفظ )

         E        حدد التاريخ والعملة ويصرف إلى السيد / السادة اختار اسم المورد من القائمة

         E        اكتب المبلغ وملاحظات أو شرح للعملية ( دفعه تحت الحساب من فاتورة رقم #  1254) 

    E    اضغط حفظ ( تحول الزر إلى جديد ) وظهور رسالة هل ترغب في الطباعة يجب طباعة السند لأخذ توقيع المستلم للمبلغ ويمكنك التعديل على السند أو حذفه كما أوضحنا سابقا

مثال  ارغب  في سداد قيمة إيجار المحل الشهري بمبلغ 500 ريال نفس الخطوات السابقة ماعدا انك تنشط خيار المصروف سيتم تعبئة القائمة بالمصروفات المسجلة لديك اختار المصروف وهو إيجارات ثم أكمل  البيانات المطلوبة ثم اضغط حفظ  .

عند الضغط على زر ربح الفاتورة يعطيك معلومات سريعة عن قيمة المبيعات وتكلفة المبيعات للفاتورة وربحيتها مما يعطيك الفرصة لإعطاء العميل خصم مسموح به مناسب .

يوجد أسفل زر ربح الفاتورة بوكس بمسمى تحذير بمديونية العميل نشط البوكس من الضغط كليك علية سيؤدي تنشيط الأمر انه عند البيع الأجل للعملاء وتجاوز العميل المحدد من القائمة الحد المسموح به من المديونية سينبهك البرنامج بتجاوزه حد المديونية المسموح به وهل ترغب في استمرار حفظ الفاتورة أم لا .

يمكنك عمل ذلك من داخل فاتورة البيع بالضغط على الزر بجوار صافى القيمة سيفتح سند قبض مبيعات أو بالضغط على سند قبض أو بالضغط على أيقونة سند قبض من الشاشة الرئيسية ستظهر شاشة سند القبض

من الملاحظ يوجد نوعين من التحصيل نقدي أو  بشيك .  وجهتين للدفع من عميل أو آخرين فالتحصيل النقدي وهو الوضع الطبيعي النشط  اضغط جديد ( يتحول الزر إلى حفظ ) حدد العميل والمبلغ والعملة واكتب اى تفاصيل عن العملية  وعند التحصيل بشيك نشط خيار شيك ستلاحظ أن قائمة الخزينة المنسدلة تحتوى على أسماء البنوك اختار البنك الذي سيودع به الشيك وأكمل باقي البيانات رقم الشيك واسم البنك المسحوب علية وتاريخ استحقاقه .

من قائمة◄  بطاقات ◄  بطاقة بنك تظهر شاشة تسجيل بنك جديد اضغط ◄ جديد وسجل بيانات البنك ثم ◄  حفظ

للتعديل اضغط ◄ تعديل ثم اختار البنك ودبل كليك ثم عدل البيانات ثم ◄ حفظ تعديل ويمكنك أيضا حذف بيانات بنك بشرط لم تسجل علية حركات مالية من قبل .

اضغط على سند قبض من الشاشة الرئيسية للبرنامج ثم اضغط جديد ( تحول جديد إلى حفظ ) نشط خيار قبض من  آخرين ستجد أن القائمة المنسدلة أمام وصلنا من السيد / السادة  تحتوى على جميع الحسابات بخلاف العملاء ومن ضمنها البنوك حدد البنك الممول على سبيل المثال البنك الفرنسي وأكمل باقي بياناتك ثم اضغط حفظ  .

من الشاشة الرئيسية للبرنامج اضغط على التقرير اليومي سيعطيك هذا التقرير

الجزء الأول  الصندوق وهو يوضح رصيد أول اليوم والمبالغ الواردة والمنصرفة  ورصيده  .

والجزء الثاني يوضح حركة الأصناف التي تمت خلال اليوم من رصيد أول اليوم والوارد والمنصرف ككميات .

والجزء الثالث ملخص عام للمبيعات والمشتريات والمرتجعان النقدية والأجل  

يمكنك عمل محضر إتلاف من الشاشة الرئيسية ومن الإيقونات افتح القائمة المنسدلة ◄  لأوامر مخازن ثم ◄  محضر إتلاف

يمكنك عمل محضر إتلاف للأصناف من الضغط على  جديد ( تحول زر جديد لحفظ ) اكتب التاريخ  ثم تفاصيل وهو شرح أسباب الإتلاف أو ملاحظات ترغب في إضافتها  ثم سجل الأصناف بمجرد اختيارك للصنف والوحدة سيتم كتابة تكلفة الوحدة  وسعر البيع للصنف  سجل الكمية والقيمة سيتم احتسابها حسب سعر البيع  أو التكلفة أيهما اقل ثم في النهاية اضغط حفظ  ( ملاحظة يجب الانتقال إلى صف فارغ بعد الانتهاء من تسجيل أخر صنف )

ويمكنك أيضا التعديل من الضغط على تعديل ( يتحول الزر إلى حفظ تعديل ) وتظهر شاشة البحث اختار المحضر الذي ترغب في تعديله ثم اضغط دبل كليك  ستعرض البيانات على الشاشة عدل بياناتك ثم اضغط حفظ تعديل ( يتحول الزر إلى تعديل مرة ثانية ) والحذف مثل التعديل  .

نعم يوثر على رصيد المخزن بالنقص حيث تعتبر هذه الأصناف في حكم المنصرف وبذلك يقل رصيد الصنف بالكمية التالفة ويمكنك ملاحظة ذلك من تقرير أرصدة المخزون أو التقرير اليومي .

يمكنك عمل ذلك من خلال أمر صرف مواد من الشاشة الرئيسية اضغط على القائمة المنسدلة ◄   أوامر مخازن ثم اضغط ◄ أمر صرف مواد  تظهر النافذة الموضحة

لإنشاء أمر صرف مواد اضغط جديد ( تحول جديد إلى حفظ ) ثم سجل الأصناف الصادرة من مستودعك واضغط حفظ  (  تلاحظ تحول الزر إلى جديد مرة ثانية )  ويمكنك التعامل مع التعديل والحذف والطباعة كالمعتاد من قبل .

من الضغط على جديد ( يتحول الزر إلى حفظ ) ثم سجل أصنافك المستلمة والتفاصيل  هي شرح مبسط عن العملية واضغط حفظ ( يتحول الزر إلى جديد ) ويمكنك التعديل والحذف والطباعة كما تم شرحه من قبل في اى نافذة .

يمكنك معرفة حركة الصندوق خلال اليوم من الضغط  على حركة الصندوق من الشاشة الرئيسية يظهر حركة الصندوق وكشف حساب يوضح رصيد الصندوق في أول الفترة والحركة المدينة والدائنة خلال الفترة

يمكنك ذلك من قائمة ◄ بطاقات ◄ بضاعة أول المدة  تظهر نافذة الموضحة

كما تلاحظ من الشكل هذه البضاعة التي تم تسجيلها عندما سجلت أصنافك راجع تسجيل بطاقة الأصناف ومن ضمن بيانات بطاقة الصنف يوجد بها رصيد افتتاحي وتكلفة الوحدة الرئيسية إذا تم تسجيل هذه البيانات سوف تظهر هنا الكمية وت. الوحدة يمكنك تعديل الكمية الافتتاحية وتكلفة الوحدة من هذه الشاشة والضغط على

 زر تحديث أرصدة وتكلفة الأصناف ويمكنك أيضا طباعة قائمة أصناف بضاعة أول المدة .

يمكنك تسجيل الأرصدة  الافتتاحية من أصول وخصوم  قائمة حسابات ومن ثم القيد الافتتاحي  فتظهر النافذة التالية اضغط جديد اكتب التاريخ وانتقل إلى الشاشة السفلي وسجل الأرصدة المدينة والدائنة  ثم اضغط حفظ وبذلك أصبح لك مركز مالي يمكنك متابعة ومعرفة موقفك بعد هذه المرحلة في اى لحظة