بابل للبرمجيات وتقنية المعلومات الاتصال بنا

بابل للمحاسبة والمستودعات

الإصدار 2009

الاستعلام   0020123082404

سؤال وجواب حول البرنامج

هذه مجموعة من الأسئلة التي ترد بذهن المستخدم وفى نفس الوقت مكملة لبعض النقاط التي لم تتضح من الشرح

نظام السؤال والجواب لبرنامج بابل للمحاسبة والمستودعات يعتبر وسيلة من وسائل إيضاح المتبعة بالبرنامج 

 
  •  هل يمكنني تسجيل أكثر من وحدة للصنف

نعم يمكن ذلك من خلال فتح بطاقة وحده من قائمة  بطاقات نضغط على جديد تتحول إلى حفظ ثم نقوم بتسجيل الوحدة التي نريدها .مثال (علبة – متر )..ثم نضغط بعد ذلك على حفظ تضاف  لنا الوحدة في القائمة الجانبية ونكرر ذلك إذا أردنا إدخال أكثر من وحده

  • هل يمكنني تسجيل أكثر من سعر للصنف

نعم يمكن ذلك من خلال فتح بطاقة تسجيل الأصناف ثم نقوم بالضغط على جديد تتحول إلى حفظ ثم نقوم بإدخال اسم الصنف ثم بعد ذلك نقوم بتحديد سعر الشراء ونحدد  أيضا سعر للمستهلك وسعر نصف جمله وسعر جمله وسعر اجل ثم نضغط على حفظ يقوم البرنامج بحفظ هذه الأسعار سواء قمت بتحديد السعر بنسبه مئوية أو بإدخال المبلغ مباشره

  • هل يمكنني تسجيل خدمات من ضمن الأصناف

نعم يتم ذلك أيضا من فتح بطاقة تسجيل الأصناف ثم نحدد اسم المجموعة وهى خدمات ثم نقوم بإدخال اسم الصنف (وهى نوع الخدمة التي تريدها مثل نولون شحن -   تصوير –  ترحيل )

  • هل يمكنني نقل صنف من مجموعة إلى أخري بعد بداية العمل

نعم إذا قمت بإدخال أصناف تحت اسم مجموعه عن طريق الخطأ أو بقصد وإذا أرت إن تنقلها نقوم بفتح بطاقة تسجيل الأصناف ونضغط على استعلام عن صنف  ثم نحدد اسم الصنف الذي تريد نقله ونحدد أيضا المجموعة ثم نضغط على المربع الموجود بجوار اسم المجموعة وهو(هل تريد نقل هذا الصنف إلى هذه المجموعة)ثم نضغط على نعم يقوم البرنامج بنقلها إلى المجموعة التي قمت بتحديدها.

  • هل يمكنني إضافة  وحدات ومجموعات حسب طبيعة عملي

نعم يتم ذلك بطريقتين إما بالطريقة التي وضحناها في شرح السؤال الأول أو عن طريق بطاقة تسجيل الأصناف ونحن نقوم بإدخال اسم الصنف نحدد الوحدة الرئيسية نجد علامة موجب نضغط عليها تفتح لنا بطاقة وحده نقوم بالضغط على كلمه جديد تتحول إلى حفظ وندخل الوحدة التي تريدها ثم نضغط على حفظ. وكذلك الأمر مع بطاقة المجموعة

  •  هل يمكنني معرفة الأصناف الراكدة بالمخزن خلال فترة محددة

نعم وذلك من خلال بطاقة تسجيل الأصناف من قائمة ملف نقوم بفتحها ثم نختار الأصناف الراكدة في المخزن تظهر رسالة نقوم بتحديد ألمده التي نريد معرفه ركود الأصناف فيها.تظهر بعد ذلك الأصناف الراكدة. وهى الأصناف التي لم تتم لها عمليات بيع خلال المدة المحددة

  • كيف يمكنني تسجيل البار كود للصنف

نعم ويتم ذلك عندما نسجل اسم الصنف نقوم بتسجيل بار كود الصنف الموجود على الصنف إما عن طريق سكنر بركود أو إدخاله يدوى وإذا لم  يكن هناك بار كود لبعض الأصناف يمكن أن نترك البرنامج ينشي بار كود تلقائي للأصناف التي لم تسجل لها بار كود يمكنك أيضا طباعه بار كود وذلك من خلال فتح قائمه ملف من بطاقة تسجيل الأصناف ثم  طباعة بار كود  

  • كيف يمكنني ربط سكنر البار كود بالجهاز

يوجد مع الاسكنر كبل مشترك بين لوحة المفاتيح وجهاز الاسكنر نقوم بوصلهم معا والطرف الأخر نوصله بالجهاز مكان مدخل لوحة المفاتيح

  • كيف يمكنني طباعة ملصقات البار كود

يمكن ذلك من خلال فتح بطاقة تسجيل الأصناف وفتح قائمه ملف ثم نختار طباعه بركود نحدد اسم الصنف ورقم البر كود ونحد د أيضا سعر البيع لذا أردت ونحدد أيضا نوع الطابعة سواء كانت طابعة  بركود أو طابعة  عاديه  وان كانت عادية نحدد عدد الليبيات المستخدمة 40 أو 70

  • ما هي البطاقات الاخري التي يمكنني تسجيلها

عند فتح قائمه بطاقات تظهر لنا (بطاقة وحده/بطاقة مجموعه/بطاقة عميل/بطاقة مورد/بطاقة بنك/بطاقة تجميع منتج/بطاقة منطقه/بطاقة شركه مصنعه/بطاقة مد ينه/بطاقة المخزن / كل هذه البطاقات تسجيل  بيانات تفصيلية )

  • هل يوجد نظام لتسجيل  مندوبين المبيعات وعمولاتهم

نعم وذلك من خلال تسجيل اسم المندوب من بطاقة مندوب ثم نحدد العمولة من خلال تنشيط النسبة المئوية من مبيعاته ونحدد النسبة.مثال ولتكن(10%)ونحدد أيضا الحد الأدنى من المبيعات وهو إذا تجاوز ه المندوب  يصرف له عمولة. مثال إن نحدد أولا الحد الأدنى من المبيعات وليكن (3000)  إذا كانت مبيعات المندوب اكبر من (3000)يصرف له عمولة وإذا كانت اقل من(3000) لم يصرف له عمولة.

  • كيف يمكنني تسجيل بيانات العميل

من خلال فتح بطاقة العملاء والضغط على كلمه جديد تتحول إلى حفظ ثم ندخل اسم العميل ونضغط على حفظ يضاف  لنا اسم العميل في القائمة الجانبية ويجب تسجيل كافة البيانات المطلوبة من تحديد السعر المناسب له واى خصم يمنح له وان كانت هناك عمولة تحتسب له على مبيعاته والمنطقة المنتمي إليها  كل هذا سيساعدنا في استخراج التقارير المطلوبة

  • هل يمكنني تخصيص سعر مميز للعميل

يمكن ذلك ونحن عندما نسجل اسم العميل نحدد السعر الذي تريده سواء كان سعر(مستهلك ونصف حمله وجمله واجل)

  • هل يمكنني تمييز العميل بخصم إثناء البيع

وذلك عند تسجيل اسم العميل إن نميز العميل بنسبه خصم من مبيعاته وذلك بان نحدد ألنسبه.المئوية التي تريدها أن تظهر تلقائيا عند إعداد فاتورة بيع وتختار العميل من القائمة

  • هل هناك طريقة لإعطاء العميل عمولة عند تخطيه لحجم معين من المبيعات

وذلك أيضا عند تسجيل اسم العميل إن نحدد للعميل نسبه عمولة إذا وصل حجم مبيعاته إلى حد معين وذلك لتحفيز العميل على الشراء مرات كثيرة والاستفادة من العمولة الممنوحة له

  • هل يمكنني ربط العميل بمنطقة وبمدينة

وذلك أيضا يتم عند تسجيل اسم العميل إن نحدد للعميل اسم المنطقة(مثال سواء كانت تقع هذه المنطقة في وجه بحري أو وجه قبلي)ونحد أيضا المدينة التي يوجد بها العميل وأهميه ذلك هو معرفه المناطق أو المدن الأكثر مبيعات .

  • هل يمكنني تحديد حد ائتمان للعميل لا يتجاوزه في حالة البيع بالأجل

وذلك يتم عند تسجيل اسم العميل في بطاقة عملاء إن نحدد  للعميل حد ائتمان ويقصد به أن نضع مبلغ معين للعميل إذا تجاوزه يقوم البرنامج بتنبيه  المحاسب إن هذا العميل تجاوز  المبلغ المحدد له في حاله البيع بالأجل

  • هل يمكنني ربط العميل بمندوب

نعم وذلك عند تسجيل اسم العميل إن نحدد له المندوب الخاص إذا كانت الشركة تتعامل مع مندوبين لهذا العميل ويمكن أيضا إن تتم عمليه البيع من خلال  هذا المندوب وبذلك يتم طباعة عمولات مندوب وطباعة قائمة عملاء مندوب لتحصيل المبالغ المستحقة لديهم

  • هل يمكنني تغير العملة بالبرنامج

نعم من خلال بطاقة عملات إن نحدد نوع العملة التي نتعامل بها سواء كانت (بالجنيه/أو الدولار/أو الريال /أو الدينار)وذلك من خلال الضغط على تعديل تتحول إلى حفظ تعديل وندخل اسم العملة والعملة الفرعية سواء كانت(القرش/هلله) حسب العملة الفرعية التي تتبع البلد ثم نضغط على حفظ تعديل يقوم البرنامج بحفظها.

  • كيف يمكنني إضافة مخزن وربطه بالحسابات

من بطاقة المخزن نحدد اسم المخزن ثم نحد د النقدية بالمخزن وذلك من الضغط دبل كليك على النقدية تظهر لنا قائمه نختار حساب  النقدية من الدليل المحاسبي المرتبط بالمخزن  سواء نقدية (المخزن الرئيسي والمخزن الفرعي)ثم نحد د مبيعات المخزن وذلك من الضغط دبل كليك بالماوس تظهر لنا قائمه نختار مبيعات المخزن.وكذلك بالنسبة إلى مرتجع المبيعات وكذلك بالنسبة إلى المشتريات  ومرتجع مشتريات                                              انظر شرح الدليل المحاسبي

  • كيف يمكنني تسجيل أرصدة البضاعة الافتتاحية

من قائمة أوامر مخازن نختار فاتورة بضاعة أول المدة ونحدد المخزن ونضغط معاينة الأصناف ونسجل الكميات للأصناف وسعر الشراء وبتسجيلك للأرصدة تم إنشاء قيد افتتاحي ببضاعة أول المدة لا داعي لتسجيلها في أرصدة الحسابات مرة أخري

  • هل تسجيل بضاعة أول المدة لها تأثير على الحسابات

نعم لها تأثير على حساب بضاعة أول و حقوق الملكية فلا داعي لتسجيلها مره أخري من ضمن القيد الافتتاحي كبضاعة أول مدة  حتى لا يتكرر مضاعفة راس المال

  • ما هو الدليل المحاسبي وكيفية التعامل معه

هو الدليل الذي يمكن من خلاله أضافه اى حساب رئيسي أو الحساب الفرعي  أو جمع بين حسابين أو تحديد مركز  التكلفة وهذا الدليل يمثل الشجرة المحاسبية التي من خلالها تتم الدورة المحاسبية.

إن تقوم بالضغط على حساب رئيسي تظهر شاشه نقوم بتحديد نوع الحساب (اصوال متداولة)ثم نضغط على جديد تتحول إلى حفظ ثم  نحدد اسم الحساب (ضمانات بنكيه)ثم نضغط على حفظ تدخل ضمن حساب رئيسي تحت اصوال متداولة. 

  • كيف يمكنني تعديل حساب رئيسي أو حذفه

يمكن ذلك من خلال فتح حساب رئيسي من دليل المحاسبة ثم نقوم بالضغط على تعديل ا وحذف كما تريد تظهر قائمه نختار اسم الحساب الذي تريد حذفه أو تعديله فإذا كنت تريد تعديل تتحول إلى حفظ تعديل ثم ندخل المسمى الذي تريد إدخاله ثم نضغط على حفظ تعديل إما إذا كنت تريد الحذف تظهر رسالة تأكيد هل تريد الحذف (نعم /لا) نضغط على نعم بذلك يتم الحذف.

  • كيف يمكنني إضافة حساب فرعي من الضمانات البنكية

يتم ذلك من خلال الضغط على حسابات فرعيه من الدليل المحاسبي  ثم نقوم بتحديد الحساب الرئيسي (ضمانات بنكيه)ثم نقوم بكتابة اسم الحساب وليكن ضمان رقم 2345 ثم نضغط على حفظ بذلك تم أضافه الحساب

  • كيف يمكنني إضافة موظف ضمن عهد الموظفين

نفس أجابه السؤال السابق نقوم فتح الحساب الفرعي من الدليل المحاسبي ثم نحدد الحساب الرئيسي وهو عهد موظفين ثم نضغط على كلمه جديد تتحول إلى حفظ ثم ندخل اسم الحساب تحت عهد موظفين(وهو اسم الموظف )الذي تريد إضافته ثم نضغط حفظ

  • هل يمكنني تجميع حركة حسابين

وذلك يتم في حاله عندما يكون لنفس العميل حسابين بمسمى مختلف نقوم بذلك بتجميع حسابين مثال(حساب باسم شركه الحرمين وحساب  أخر باسم مؤسسه الحرمين)نقوم بفتح الدليل المحاسبي ونختار نقل حساب.وبذلك يتم دمج الحساب الأول إلى الحساب الثاني.

  • هل يمكنني فتح مراكز تكلفة لعمليات تشغيل بالمصنع

أيضا من الدليل المحاسبي نختار مركز التكلفة ثم نضغط على كلمه جديد تتحول إلى حفظ ثم ندخل مركز التكلفة الذي تريده وليكن قسم التصنيع والإنتاج  ثم نضغط على حفظ

  • كيف يمكنني طباعة دليل المحاسبي

نعم وذلك من فتح الدليل المحاسبي ونختار طباعه  بذلك يتم طباعه الدليل المحاسبي. 

  • بما اننى أضفت حساب عميل ومورد من الدليل هل يمكنني إضافتهم إلى البطاقات

نعم وذلك من خلال فتح الدليل المحاسبي ونحدد العملاء نضغط كليك يمن على اسم العميل تظهر قائمه نختار (عمل بطاقة تفصيلية )ثم نختار عميل وبذلك يتم إضافته إلى بطاقة عميل يمكنك الذهاب ألان وتعديل باقي البيانات المطلوبة وحفظها

  • هل يمكنني طباعة كشف حساب مباشرة من الدليل

وذلك من خلال تحديد اسم الحساب الذي نريد  ثم كليك يمين  ثم طباعه كشف حساب

  • كيف يمكنني تسجيل الأرصدة الافتتاحية

يتم ذلك من خلال فتح تسجيل  عمليات محاسبيه ثم  قيد الافتتاحي ثم نقوم بعمليه تسجيل الأرصدة ألافتتاحيه سواء كانت ( مدينه /دائنة) كما يمكن أيضا من طباعه أخر تقرير من ميزان المراجعة سواء كان يدوى أو من برنامج أخر وتسجيله كقيد افتتاحي.

  • بما اننى أسجل الأرصدة الافتتاحية خلال السنة كيف أسجل المصروفات

من المعترف به أن الأرصدة الافتتاحية لاى شركة لا تشمل مصروفات أو إيرادات ولكن هناك بعض الحالات التي يسجل بها القيد الافتتاحي خلال السنة يمكنك من تسجيل المصروفات والإيرادات من القيد الافتتاحي بدون اى مشاكل

  • كيف يمكنني طباعة ميزن مراجعة للقيد الافتتاحي لمطابقة مع الميزان الافتتاحي

بمجرد تسجيل القيد الافتتاحي بتاريخ 1 اكتو بر 2009 يمكنك من طباعة ميزان مراجعة لهذا اليوم فقط  وهى تحديد الفترة من 1 اكتو بر إلى ا اكتو بر 2009  وطباعة الميزان ومراجعة الأرصدة  

  •  ما هي موازين المراجعة المتاحة وماذا تعني

هناك ميزان مراجعه(1)وهى للأصول /الخصوم/المصروفات/الإيرادات ميزان مراجعه لمجموعه وهى مثلا لمجموعه الأصول المتداولة/أصول الثابتة/ارصده مدينه ميزان عام.وهو يعنى الحسابات الرئيسية(نقدية بالصندوق/نفديه بالبنوك/العملاء  ميزان فراعى.وهو ميزان فرعى للحساب الرئيسي مثال ميزان العملاء

  • اعطني ملخص عن فاتورة الشراء وكيفية التعامل معها وتأثيرها محاسبيا

فاتورة الشراء هي المواد المشتراة من الموردين سواء اجل أو نقدي وتأثيرها يؤدي إلى 

 زيادة الكميه في المخازن توليد قيد محاسبي إثبات صافى القيمة للمورد في حالة الشراء الأجل نقص الصندوق بقيمه المشتريات النقدية تأثير حركه الشراء على الحسابات الختامية ( حساب المتاجرة وقائمة الدخل )

  • هل يمكنني تسجيل كميات مستلمة كهدية أو بونص على فاتورة الشراء

يمكنك عند الشراء إثبات اى كميات هدايا أو كبونص في عمود الهدايا وهذه الكميات لا تؤثر على قيمة الفاتورة ولكنها تؤثر على كميات المخازن

  • هل يمكنني سداد قيمة الفاتورة من صندوق فرعي

نعم في حاله إثبات  في الدليل المحاسبي إن للمصنع أو ألشركه يوجد بها صندوقين (رئيسي /فرعى)في هذه الحالة يتم سداد الفاتورة من حساب الصندوق الفرعي أو الرئيسي

  • هل يمكنني شراء بضاعة لمخزن فرعي مباشرة

نعم يمكنك من تحديد مخزن الشراء مباشرة واثبات فاتورة الشراء بشكل عادي وبذلك كميات المخزن المحدد هو المتأثر فقط بالزيادة

  • هل البونص يحتسب من قيمة الفاتورة

لا حيث أنها تمثل زيادة في البضاعة الداخلة للمخزن ولأتمثل زيادة في قيمه الفاتورة

  • هل الفاتورة بعد حفظها تنشي القيد المحاسبي تلقائيا

نعم عند إثبات الفاتورة وحفظها تنشئ القيد المحاسبي تلقائيا وتتضح ذلك من خلال فتح قائمه ملف من الفاتورة واختيار معاينة قيد يوميه أو معاينه سند الصرف

  • كيف يمكنني تحويل طلبية شراء إلى فاتورة شراء

بعد إن يتم تسجيل  طلبيه الشراء من أعمال أخرى وعند تنفيذ هذه الطلبية ونرغب إعداد فاتورة شراء فلا داعي من إعادة تسجيل الأصناف مرة ثانية  من  فاتورة  الشراء  يمكنك استيرادها مباشره عن طريق  فتح قائمه ملف والضغط على استيراد طلبيه شراء.

  • هل هناك إمكانية للتحكم في أعدادات فاتورة الشراء

نعم يمكن ذلك من فتح قائمه ملف واختيار أعدادات الفاتورة تظهر لنا شاشه اختار منها الاعدادات التي تناسبك مثل  إظهار المخازن إظهار الصندوق الخ ... 

  • هل هناك طريقة سريعة لإدخال الأصناف للفاتورة

من الضغط على مفتاح F5   تظهر لنا شاشة البحث عن الأصناف ابحث عن الصنف بالاسم أو برقمه واضغط انتر على الصنف الناتج من البحث سينتقل إلى الفاتورة وهكذا في كل الأصناف

  • هل البرنامج يحدث سعر شراء الصنف حسب المتوسط

نعم البرنامج مثبت بتحديث سعر الشراء حسب المتوسط التكلفة بمعنى إثناء عملية الشراء يوجد رصيد من الصنف بالمخزن 5 قطع بسعر 10 جنية وتم شراء 5 قطع أخري بسعر 5 جنية هنا سعر الشراء للصنف أصبح 7.5 بدلا من 10 وهذه طريقة المتوسط المرجح

  • هل يمكن ربط السعر المحدد للعميل بمجرد اختيار اسمه

نعم وذلك إذا كان العميل دائم وله بطاقة عملاء يتم تثبيت السعر المناسب للعميل من هذه البطاقة  وعند اختيار العميل يظهر السعر الذي قمت بتحديده.إما إذا كان العميل ليس له بطاقة يتم (اختيار سعر البيع) مباشرة من فاتورة البيع كما تريد ..

  • هل يتم ربط العميل بالخصم المحدد له والمندوب المنتمي إليه بمجرد تحديد اسمه

نعم أيضا يتم ذلك بمجرد إثبات إن لهذا العميل له خصم في بطاقة عملاء يظهر ذلك مباشره عند اختيار العميل في فاتورة البيع..

  • كيف يمكن معرفة رصيد العميل النهائي شاملا الفاتورة إلى تاريخه  أثناء الفاتورة

بمجرد اختيار العميل يظهر رصيده السابق وقيمة الفاتورة والمسدد من الفاتورة واجمالى المستحق إلى تاريخ هذه الفاتورة

  • هل يمكن معرفة ربح الفاتورة لإعطاء خصم للعميل

وذلك من خلال فتح قائمه ملف من فاتورة البيع واختيار معاينه ربح الفاتورة تظهر قائمه بها قيمة المبيعات وتكلفتها وربح  الفاتورة.بذلك يتم أعطاء الخصم المناسب إذا أردت

  • كيف يمكن تحويل  عرض سعر إلى فاتورة بيع

وذلك بعد إثبات عرض سعر من إعمال أخرى يتم تحويله إلى داخل الفاتورة البيع من خلال فتح قائمه ملف واختيار استيراد بيانات عرض سعر بذلك يتم تحويل كميات العرض إلى فاتورة البيع.

  • هل يمكنني طباعة فاتورة بالكميات لتسليمها إلى أمين المستودع لصرفها

نعم وذلك من خلال فتح قائمه ملف واختيار (طباعه أمر كميات  فاتورة)من فاتورة البيع مباشره..

  • هل يمكنني التحكم في تحذير الكميات المنصرفة إن تجاوزت الرصيد

وذلك من خلال فتح قائمه ملف واختيار أعدادات الفاتورة  والفاء أو تنشيط  تحذير الكميات المنصرفة إن تجاوزت الرصيد.

  • هل هناك طريقة لإثبات المرتجع سوا بيع أو شراء

من إعمال أخرى نفتح مرتجع فواتير ونحدد  سواء كان بيع أو شراء

  • هل المرتجع له تأثير محاسبي وهل يمكنني معاينة قيد المحاسبي له

نعم إذا كان مرتجع بيع يعمل على زيادة المخزن بالكمية المرتجعة ونقص الصندوق بقيمه المرتجع في حاله البيع نقدا ويظهر ثاثيرة في الحسابات الختامية

  • هل يمكنني معاينة الفاتورة الأصلية سواء البيع أو الشراء عند مرتجع بيع أو شراء  

نعم وذلك من خلال فاتورة المرتجع  سواء كانت (بيع/شراء)يمكنك الضغط على  معاينه فاتورة البيع أو الشراء تظهر جميع الفواتير التي قمت بأجرائها.

  • هل من طريقة مبسطة لتسجيل عمليات صرف واستلام النقدية لامين الصندوق

من إعمال أخرى يتم فتح عمليات أمين الصندوق والتسجيل منها مباشره سواء كان(سند صرف نقدي أو سند قبض نقدي).

  • هل الشيكات المستلمة من العملاء يجب إدخالها حسابنا بالبنك

من سند قبض شيكات يمكنك تحديد البنك وتسجيله مباشرة على البنك أو تحديد الشيكات تحت التحصيل لحين استحقاق الشيك وعمل مقاصة وإثباته بقيد محاسبي

  • هل من طريقة لاحتفاظ الشيكات إلى حين استحقاقها ومتابعة تاريخ استحقاقها

هناك تقرير يبين لك الشيكات تحت التحصيل وتواريخ استحقاقها

  • كيف تصرف العهد وكيفية تسويتها

تصرف العهدة إلى آمين العهدة سواء بسند صرف نقدي أو بصرف شيكات ولتسويتها تقدم المستندات التي توضح أوجه صرف العهدة ونقوم بتسويتها من تسجيل عمليات محاسبية ثم قيد تسوية عهد .

  • كيف يمكنني تحليل تسويات عهدة آمين عهدة

من كشف حساب حدد الحساب الرئيسي عهد موظفين ثم اسم أمين العهدة واضغط تحليل عهدة وحدد نوع التحليل حسب المصروف  وبذلك يظهر لك تقرير موضحا المبلغ الذي تم تسويته موضحا

  • كيف يمكنني التعامل مع حركة مالية لفترة سابقة

في بعض الأحيان بقابل المحاسب حركة مالية لسنة سابقة لم يتم تسيتها بالشكل الصحيح يمكنك التعامل مع هذه الحالات  من التسويات من تسجيل عمليات محاسبية وسند قيد تسوية

  • كيف يمكنني طباعة كشف حساب تفصيلي لعميل أو لبنك أو لمورد لفترة

وذلك من خلال فتح كسف الحساب وتحديد الحساب الرئيسي (العملاء/البنك/المورد)ثم تحديد الحساب الفرعي  (اسم العميل او اسم المورد او اسم البنك)التي تريد البحث عنه ثم تحديد الفترة الزمنية التي تريدها ثم طباعة

  • كيف يمكنني طباعة كشف حساب رئيسي العملاء 

نعم وذلك من خلال تحديد الحساب الرئيسي وهو العملاء  وتنشيط اوبشن كشف حساب رئيسي ثم الضغط على طباعه.

  • كيف يمكنني طباعة كشف حساب لمصروف الرواتب

نعم وذلك من تحديد الحساب الرئيسي (مصروفات عمومية وإدارية ) ثم الفرعي  رواتب  ثم مركز التكلفة الإدارة العامة ثم الضغط على طباعه مع مراعاة الفترة الزمنية.

  • هل يمكنني طباعة قائمة الدخل في اى وقت

نعم  من حسابات ختامية وتحديد الفترة التي تريد الطباعة لها  سواء كانت (ربع سنه أو نصف سنه أو سنه أو أخرى   كما تريد) ثم اضغط ترحيل الحسابات ومن ثم قائمة الدخل

  • هل يمكنني طباعة الميزانية العمومية

نفس الخطوات السابقة مع اختيار ميزانية عمومية

  • هل يمكنني التحكم في قيمة المخزون عند إعداد الحسابات الختامية

نعم وذلك من تحديد قيمه المخزون إما بسعر الشراء أو سعر البيع كما تريد إن تحدد.

  • هل من طريقة لمعاينة تقيم المخزون بسعر الشراء والبيع

من قائمة ملف ومن ثم تقييم المخزون وتحديد كل المخازن أو الرئيسي أو الفرعي

  • هل يمكنني مراجعة العمليات المحاسبية المسجلة من خلال المحاسبين لمراجعتها

نعم وذلك من خلال فتح التقارير المتنوعة والضغط على مراجعه العمليات المحاسبية.....

  • هل توجد تقارير محاسبية متنوعة لتدعيم عملي

هناك مجموعة من التقارير المحاسبية ومجموعة أخري من التقارير المتنوعة من إعمال أخرى وهى خاصة بي(تقارير المخازن/تقارير المبيعات/تقارير المشتريات)

  • هل هناك طريقة لإثبات الإتلاف بالمخازن  وتحديد المتسبب

نعم وذلك من عمل محضر إتلاف من أوامر مخازن وتحديد الطرف المدين (وهو المتسبب )في الإتلاف أو مصاريف عمومية وإدارية إن كان إتلاف طبيعي

  • هل هناك إمكانية لإثبات أصناف مستلمة من فرع أخر

 من أوامر مخازن وفتح أمر استلام وتحديد المخزن المستلم.

  • هل هناك طريقة لإثبات عمليات تحويل داخلي بين المخازن

من أوامر مخازن ثم أمر  تحويل داخلي و تحديد مخزن الصرف وتحديد المخزن المستلم واثبات المواد أو الأصناف المحولة بين المخزنين وهى تؤثر بالزيادة في مخزن الاستلام والعكس بمخزن الصرف 

  • هل عند الجرد توجد أمكانية تسوية فرو قات الجرد

وذلك من عمل محضر الجرد وعند تحديد الصنف تظهر رصيد الصنف وكميه الجرد ألفعلي وان كان هناك فروق عند الحفظ ستظهر لك رسالة هل ترغب بتسوية الفرو قات الجر دية وهى تعنى تحديث أرصدة الأصناف حسب الرصيد الفعلي للجرد

  • هل هناك إمكانية للتعامل مع بيانات الموظفين ورواتبهم

نعم وذلك من خلال فتح إعمال أخرى واختيار شئون موظفين حيث يوجد بيانات الموظفين ورواتب الموظفين حيث يمكنك من تسجيل بيانات تفصيلية عن كل موظف ورتبة ويمكنك إعداد رواتب الموظفين وتسجيل الغياب والإضافي والمعلومات المطلوب تسجيلها وطباعة الرواتب

  • هل من طريقة لطباعة شيت رواتب كل موظف على حدة

نعم وذلك من تنشيط خانه الموظف الذي تريد طباعه الشيت له وذلك من خلال الضغط دبل كليك عليه بالماوس تظهر بيانات الموظف النشط فقط  يمكنك طباعته  مع العلم أن الشيت ورق A5

  • هل توجد طريقة لتسجيل بيانات الأصول الثابتة التفصيلية

نعم من أعمال أخرى واختيار تسجيل أصول ثابتة  وتسجيل كافة البيانات المتعلقة بالأصل من اسم وتكلفة وتاريخ شراء و معدل الإهلاك  ومجمع الإهلاك السابق إن وجد

  • هل يمكنني معرفة القيمة الدفترية لاى اصل لفترة مستقبلية

وذلك بمجرد تحديد تاريخ احتساب الإهلاك إلى التاريخ الذي ترغب في معاينة القيمة الدفترية للأصل فيه  ثم اضغط احتساب الإهلاك سيقوم  بحساب القيمة الدفترية  إلى التاريخ المحدد

  • هل يمكنني معرفة إهلاك الأصول الثابتة في اى وقت

من شاشة الأصول الثابتة من قائمة ملف وطباعة قائمة إهلاك الأصول إلى تاريخه

  • هل يمكنني كمدير متابعة العمل بدون مشقة

نعم من خلال فتح أعمال أخرى واختيار تقارير رقابية ثم اختيار شاشه المدير حيث يوجد بها (الشاشة الرئيسية/العملاء /الموردين/المندوبين) وهى شاشة تعطيك أرصدة إجمالية وتفصيلية وتحديث تلقائي كل 4 ثواني

  • ما هو التقرير اليومي

هو تقرير يبين الحركة اليومية للصندوق وحركه المبيعات والمشتريات اليومية  وتفصيلي عام سواء مبيعات نقدية واجله ومتحصلات نقدية  

  • هل هناك طريقة لمراجعة الأسعار بسهولة وتحديثها

أيضا من إعمال أخرى فتح تقارير رقابية واختيار مراجعه الأسعار  وتحديثها ثم الضغط على معاينه الأصناف وإدخال الأسعار المراد تحديثها ثم الضغط على تحديث أسعار.

  • هل من طريقة لمتابعة حركة الأصناف والرقابة عليها

نعم من خلال فتح إعمال أخرى واختيار تقارير رقابية ثم اختيار شاشه ألرقابه علىالاصناف نقوم بتحديد المخزن ثم اسم الصنف ثم نضغط على معاينه سيعطينا أرقام إحصائية عن الصنف

  • كيفية إعداد عمولات للعملاء حسب قيمة المبيعات وتسجيلها محاسبيا

من خلال فتح عمولة العملاء من تقارير رقابية يمكننا معاينة حجم مبيعات كل عميل والحد الادني من المبيعات المستحق له عمولة إن تجاوزه ونسبة العمولة وقيمتها

  • هناك مجموعة من التقارير المتنوعة ما هي ونبذه  عن كل مجموعة  

من إعمال أخرى واختيار تقارير متنوعة وتشمل على(تقارير مخازن/تقارير مبيعات/تقارير مشتريات)

(1)تقارير مخازن وتشمل جميع العمليات الخاصة بالمخازن حركة تقصيلى صنف  - أرصدة مخزن .

(2)تقارير المبيعات وتشمل جميع تقارير المبيعات والعملاء

(3)تقارير مشتريات وتشمل تقرير مشتريات صنف وكل الأصناف وتقارير عن الموردين وكشف حساب مورد....الخ

  • هل من طريقة لتسجيل بيانات شركتي على الفواتير ومخرجات البرنامج

من قائمه ملف  واختيار تسجيل بيانات الشركة وقم بإدخال البيانات المطلوبة من اسم عربي وإنجليزي ورقم تلفون وفاكس الذي يطبع على الفواتير والمخرجات هو الاسم العربي والإنجليزي

  • هل توجد طريقة لعمل صلاحيات للمستخدمين

نعم من خلال فتح قائمه ملف واختيار صلاحيات المستخدمين وتحديد صلاحية لكل مستخدم .حيث تحتوى على مستويين من الصلاحية (المستوى الأول /المستوى الثاني).

  • هل توجد طريقة لنسخ البيانات وحفظها من الإتلاف

نعم من خلال نسخ ملف البيانات الأساسي للبرنامج الىاى فولدر أخر أو اسطوانة  من خلال فتح قائمه ملف واختيار نسخ واستعاده البيانات

  • لو إن  نسخة الويندوز سقطت هل من طريقه لإعادة  العمل إلى ما كان علية

نعم وذلك تتضح لنا فأئده نسخ البيانات (الداتا) حيث انه عند تسطيب النسخة يتم الربط على هذه الداتا من قائمة ملف وربط مع ملف البيانات لأخر عملية نسخ اتخذتها

  • هل يمكنني إنشاء سنة مالية جديدة

من قائمه ملف  واختيار تهيئه البيانات وإدخال النسه ثم إنشاء سنة مالية جديدة سيطلب منك تحديد السنة على سبيل المثال 2010 وبذلك سينشي البرنامج ملف بيانات جديد بسنة جديدة .

هل يمكننا إعداد البرنامج للعمل على شبكة محلية بدون مهندس متخصص

انظر شرح البرنامج يوجد فصل كامل عن كيفية إعداد شبكة محلية

  • ما هي طريقة ترخيص البرنامج

من خلال فتح تعليمات واختيار تسجيل المنتج تظهر لنا شاشه تسجيل المنتج اضغط على زر إرسال بجوار الرقم التسلسلي يجب إن تكون متصل بالنت سوف يرسل الرقم إلى موقعنا وبعد 24 ساعة يمكنك الضغط على زر تنشيط من النت بجوار رقم المنتج وبذلك يتم التنشيط عبر النت  وهناك طريقة للتنشيط اليدوي

  • كيف يمكننا ربط فروع الشركة بأقل تكلفة

توفر الشركة برنامج لربط فروع الشركة كشبكة محلية بحيث تسطتيع من خلاله الدخول إلى جهاز اى فرع وسحب ملف البيانات إلى الفرع الرئيسي والتعامل معه بشكل مستقل أو تحديث الملف الرئيسي للشركة ومن الممكن أن تتم هذه الطريقة كل نهاية يوم وتكلفتها هي خدمة نت بالفروع هناك طريقة لكن مكلفة وهى ربط الفروع عن خط مؤجر من الاتصالات والتعامل بشكل مباشر بين الفروع كشبكة محلية

  • ما هي طرق الدعم الفني المقدمة مع البرنامج

توفر الشركة عدة طرق للدعم يمكنك زيارة موقع الشركة قسم الدعم الفني للإطلاع اضغط هنا

  • كيف يمكنني متابعة الإصدارات الحديثة من البرنامج وتنزيلها

نقوم الشركة بمتابعة عملائها عبر الايميل  أو موقعنا أو منتدى العملاء بكل ما هو جديد من تحديثات بالبرامج والشركة تصدر إصدار جديد مع بداية كل عام ميلادي إنشاء الله

  • لو تطلب في بعض الأحيان زيارة مقر شركتكم للتدريب أو الاستفسار ممكن

إن كنت من داخل مصر يمكنك زيارتنا في اى  وقت بعد التنسيق مع فريق الدعم الفني والحصول على كتيبات أو بروشورات مناسبة لك

  • هل يمكن للشركة تصميم موقع لنا بسعر مميز بصفتنا عميل لديكم

توفر الشركة خدمة تصميم موقع للعميل بسعر التكلفة وهو مذكور في عقد الاتفاق الموقع بيننا

  • هل من خدمات مقدمة مع البرنامج على المدى القصير أو البعيد

توفر الشركة مع الإصدار الحالي للبرنامج دليل تليفونات وبرنامج نسخ احتياطي للداتا على اسطوانة مجاني أليا كل فترة  وبرنامج سحب بيانات عبر النت للفروع مجاني

  • هل توجد عقود صيانة للبرنامج بعد فترة الضمان

توفر الشركة عقود صيانة موقعة مع العملاء بنسبة 25 % من قيمة البرنامج بعد انتهاء فترة الضمان